Questo è il motivo per cui la comunicazione video è la nuova norma per le imprese

Dove si effettuano chiamate in conferenza e incontri? La sala conferenze, una stanza d'albergo, una macchina, il tuo salotto? Nell'era degli smartphone, dei ponti a buon mercato e delle capacità sempre "on", non importa, vero?

Quello che conta è che, mentre dovremmo ascoltare attentamente su queste chiamate, molti di noi stanno lavorando ad altre attività, leggendo e inviando messaggi di posta elettronica, forse anche cucinando. Ma la tecnologia che consente incontri da qualsiasi luogo sta ora alimentando un modo migliore per mantenere i dipendenti impegnati durante tali riunioni: video conferenza.

Gli studi dimostrano che la frequenza media di attenzione dei partecipanti aumenta a 35 minuti per una videochiamata da 23 minuti per una chiamata audio. E quando la forza lavoro si sposta verso ambienti non tradizionali di ufficio (compreso il lavoro da casa), le comunicazioni video consentono ai dipendenti di interagire con i clienti e con i colleghi da qualsiasi luogo utilizzando i dispositivi mobili già posseduti come punti di accesso per conferenze; Delle aziende che utilizzano la comunicazione video, il 94 per cento dice che aumenta la produttività.

Le tecnologie di videoconferenza del 2016 sono più raffinate dei sistemi hardware ingombranti e costosi di quest'anno che sono stati relegati a sale riunioni polverose. Il mercato video aziendale, che include le soluzioni di videoconferenza, raggiungerà i 35,6 miliardi di dollari nel 2018, passando da 11,2 miliardi di dollari nel 2015.

Ciò è grazie a una felice confluenza di eventi che hanno reso questa tecnologia abituale, facile, economica e di eccezionale qualità. Ecco perché dovresti guardare la videoconferenza se non lo sei già.

La tecnologia che è cresciuta

     La maggior parte delle aziende accetta la realtà che smartphone, tablet e altri dispositivi mobili significano la forza lavoro moderna non è legata a una posizione specifica. E i dipendenti che utilizzano applicazioni per i consumatori per alcune attività legate al lavoro richiedono la stessa funzionalità - strumenti migliori per collaborare, creare e comunicare, per esempio - in tutto il luogo di lavoro. Ora questi stessi dispositivi possono anche rendere la videoconferenza facile come rispondere alle email. Con le loro telecamere e le funzionalità video, consentono ai dipendenti di toccare in sale conferenze video - nessun hardware aggiuntivo richiesto.

Come un modo semplice per collegare, collaborare e condividere tutte le piattaforme, la videoconferenza tramite applicazioni basate su cloud consente a gruppi di lavoro virtuali di connettersi da ogni geografia. Che si tratti di un gruppo di dipendenti, di un gruppo di lavoro e di un cliente, di un team di vendita con una prospettiva o di un potenziale noleggio e di un manager di assunzione, tutti possono ora incontrarsi spontaneamente faccia a faccia e ottenere il lavoro più veloce.

I dipendenti che si muovono in tutto il mondo dall'ufficio all'ufficio in aereo sono una proposta costosa e sprecata nel tempo che è sempre più insostenibile. I dipendenti che in genere viaggiano per le riunioni in loco possono ora connettere video da qualsiasi dispositivo. Elimina il tempo e il costo del viaggio, mantenendo la collaborazione e la creazione di team; 87 per cento dei lavoratori remoti sviluppano una connessione più profonda con i loro team e società quando si utilizza la videoconferenza.

Facebook è un esempio di un'azienda che utilizza la comunicazione video per mantenere la propria cultura aperta, intima e veloce. L'azienda ha scoperto che quando i dipendenti in tutta l'azienda si vedevano l'un l'altro nelle riunioni, hanno goduto di un ambiente molto più collaborativo che solo con e-mail, chat e telefonate da soli.

Maggiore sicurezza e migliori collegamenti

Ecco le ottime notizie riguardanti la videoconferenza: Sono passati i giorni dei carrelli video-conferenza simili a robot. Le più recenti tecnologie di videoconferenza sono applicazioni che vivono e operano nella cloud, che consente una gestione più facile di hosting, pianificazione e gestione di conferenze.

Questo anche democratizza il processo e lo apre all'hardware di tutti i fornitori. In altre parole, un dipendente in una conferenza può utilizzare un computer portatile con una web cam da un fornitore, mentre un altro sta utilizzando la fotocamera sul suo smartphone da un altro produttore. Questa compatibilità tra hardware e diversi ponti di protocollo audio e video chiude il divario che può pestare altri servizi di videoconferenza gratuiti.

Per quanto riguarda la sicurezza, le sale riunioni di videoconferenza e l'audio possono essere protetti tramite protocolli di crittografia, identificativi e password di riunione randomizzati e funzioni di riunione bloccate. Tutte le conferenze memorizzate nella cloud sono anche crittografate ei loro proprietari possono limitare chi ha accesso a loro.

Scelta di una soluzione totale

Mentre più aziende sfruttano i vantaggi dell'interazione face-to-face online, l'adozione di soluzioni di comunicazione video è in forte esplosione. Oggi, la comunicazione video protetta non è più un lusso riservato alle società di chip blu. Dalla costruzione di connessioni più forti tra i dipendenti per risparmiare viaggio, dalla maggiore facilità d'uso a una migliore sicurezza, la videoconferenza è sempre più interessante.

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