Best Practices Conferencing Video

La tecnologia di videoconferenza è andata molto. Adesso è incredibilmente facile associarsi a una chiamata multipartita dello smartphone o della tavoletta e connettersi alla tua squadra in HD cristallino anche quando si trovano in tutto il mondo. Ma come qualsiasi tecnologia, ci sono ancora elementi umani e ambientali che possono influenzare il successo di una chiamata. Sia che tu ti iscrivi al tuo standup settimanale o ad un candidato di lavoro per la prima volta, ecco alcune pratiche migliori per assicurare che la tua videochiamata sia il più efficace e produttiva possibile:

1. Utilizzare una cuffia in spazi affollati

Mentre puoi incontrare video in qualunque momento in qualsiasi luogo, a volte le distrazioni della vita possono andare avanti. Il microfono incorporato del computer portatile non è progettato con la soppressione avanzata dell'eco e la soppressione del rumore di fondo utilizzata nella sala conferenze. Indossare una cuffia in spazi rumorosi e affollati può praticamente eliminare gli echi distratti e aiutare altri partecipanti a sentirti più chiaramente. Allo stesso modo in cui dovresti andare in una stanza tranquilla per una telefonata, accertati che la stanza virtuale utilizzata per una videochiamata sia altrettanto tranquilla in modo che tu (e gli altri partecipanti) possa concentrarsi su quello che conta di più: la riunione .

2. Muto quando non stai parlando

Se sei in un'area alta e non hai accesso ad un auricolare, una buona pratica è quella di disattivarti quando non stai parlando (specialmente se sei in una chiamata con più di due partecipanti). Ciò ridurrà notevolmente il rumore di fondo per tutti nella chiamata.

3. Evitare i Backdrop da finestra

Le finestre sono meravigliose per aggiungere luce naturale all'ufficio, ma in una videochiamata possono influenzare negativamente la qualità dando un effetto silhouette duro. Quando possibile, provare a sedersi con la schiena a un muro piuttosto che a una finestra o provare ad abbassare le sfumature.

4. Un Heads-Up aiuta sempre

Anche se la nube di Tenveo mostra i partecipanti quando inizia una registrazione, è una buona pratica per far sapere a tutti di tutti prima di avviare una registrazione. Suggerimento Pro: Le riunioni registrate di solito contengono meno conversazioni laterali e tendono a progredire più agevolmente nell'ordine del giorno. Basta essere sicuri di condividere la registrazione con chiunque abbia partecipato quando invii il meeting wrap-up.

5. Non dimenticare la tua etichetta di lontano

Mentre la videoconferenza potrebbe essere di alta qualità per far sembrare che tutti siano nella stessa stanza, non dimenticate che il grande schermo della sala conferenze non è necessariamente grande quanto pensi. Ricorda di non girare la schiena sullo schermo quando stai parlando con il resto del gruppo. I "lontani" devono sentirsi vicino a essere nella stanza possibile. Alla fine della riunione, assicurarsi che nessuno all'estremità opposta abbia ulteriori commenti o domande prima che tutti in camera si alzino per andarsene. Ricordarsi di dire sempre addio ai partecipanti sullo schermo come faresti a chiunque altro prima di lasciare una riunione. È solo cortesia comune!

6. L'elemento umano

Proprio come parlare faccia a faccia o tramite chat, la videoconferenza è una parte del vostro giorno lavorativo quotidiano. Non è la scienza del razzo - la tecnologia video è solo un modo per comunicare con le persone in ufficio. Metti il tuo piede migliore in avanti e concentri la tua riunione ei tuoi colleghi, non come guardi sulla fotocamera.

- Per ulteriori informazioni: http://www.tenveo-video-conference.com/