3 strategie per ridurre i costi IT e accelerare il business

Se stai gestendo un'organizzazione IT, probabilmente sei alla ricerca di modi per ridurre i costi operativi. Mantenendo il passo con la volatilità di oggi e il panorama aziendale ultra-competitivo richiede un reparto IT che guida la velocità e l'agilità, pur non rompendo la banca.

Secondo un sondaggio di Tech Pro Research (TPR) 1, i budget IT per più della metà degli intervistati potrebbero salire fino a mezzo milione di dollari, mentre il 38 per cento prevede di avere più di un milione di dollari da giocare. Questa tendenza mette indubbiamente un ulteriore esame sulle spese. La buona notizia è che, sfruttando le tecnologie giuste, puoi stare in una posizione migliore di prima di ridurre i costi, gestire meglio le condizioni mutevoli e aumentare l'efficienza aziendale.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Con la maturità delle soluzioni basate su cloud, c'è una grande opportunità per le organizzazioni IT di determinare in modo olistico il modo migliore per sfruttare l'ultima tecnologia cloud. Secondo Forbes, entro il 2018, il tipico reparto IT avrà la minoranza delle loro applicazioni e delle piattaforme (40%) che risiedono sui sistemi di premessa. A questo punto, la nube dovrebbe essere obbligatoria per non solo trasformare IT, ma fornire agilità aziendale e crescita economica migliorata. Esistono alternative alternative basate su cloud per supportare una maggiore stabilità, funzionalità e agilità, mantenendo inalterato il crescente flusso di dati e riducendo al minimo il rischio.

FOCUS SUL CONSOLIDAMENTO

Storicamente, i servizi IT, i software e le attrezzature vengono acquistati per un periodo di tempo, spesso con poca attenzione sul modo di lavorare insieme. Ad esempio, le apparecchiature per la videoconferenza come telecamere, microfoni e telecomandi spesso funzionano in modo diverso da stanza a camera, fornendo esperienze inconsistenti. Questa disparità genera confusione, riduce i costi e spesso comporta un costoso impianto video / audio che raccoglie la polvere. Fornendo audio, video e condivisione di schermo in un'unica piattaforma, Tenveo funge da sostituzione di web conferencing legacy. Oltre alle funzionalità di collaborazione, Tenveo è compatibile con i computer, i dispositivi mobili e i sistemi di stanza, e supporta anche una gestione centralizzata IT per misurare l'efficacia e aumentare l'efficienza. Coltivando un'esperienza più facile e coerente, progettata per scalare e semplificare la risoluzione dei problemi IT, è possibile aumentare la collaborazione in tutto il mondo.

FORMAZIONE DEI FONDATORI

Indipendentemente da quale attrezzatura o software hai, il valore totale del tuo investimento non sarà realizzato se gli utenti non vengono regolarmente impegnati. Anche se le organizzazioni sono disposte a investire in nuovi strumenti, potrebbero non essere in grado di promuovere l'adozione da parte degli utenti. Inoltre, se stai tentando di sostituire o consolidare altre soluzioni, i dipendenti possono tornare ad utilizzare la vecchia soluzione semplicemente perché è familiare, anche se meno efficiente. Coordinare una strategia di formazione utente rende le nuove implementazioni software più economicamente efficienti. Secondo la società di gestione del cambiamento, Prosci, queste iniziative di formazione sono 6 volte più probabilità di avere successo quando un forte piano di gestione dei cambiamenti fa parte del processo di distribuzione. Nell'ambito della strategia di adozione qui a Tenveo, i nostri team di successo del cliente collaborano con i reparti IT. Tali partnership organizzano la pianificazione e ottimizzano il processo di roll-out, garantendo agli utenti la possibilità di ricevere una formazione specializzata in un ambiente unico.

LA TAKEAWAY

Con una tale diffusione di innovazione e supporto a portata di mano, i leader IT hanno un'opportunità significativa non solo ridurre i costi e ottimizzare i budget, ma ridefinire la loro architettura IT e ottenere un vantaggio competitivo. Per le organizzazioni che vogliono controllare i costi e riposizionarsi per la crescita, abbracciando la nuvola, consolidando il tuo stack IT e assicurando piani di gestione adeguati per la gestione dei cambi cambieranno grandi dividendi.

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