Per costruire il tuo sistema per conferenze con la videocamera, il microfono e il software di videoconferenza di Tenveo

Per costruire il tuo sistema per conferenze con la videocamera, il microfono e il software di videoconferenza di Tenveo

Dall'introduzione di Internet, c'è stata un'enorme opportunità per le aziende di espandersi e collaborare con gli altri a livello globale. In passato, la collaborazione con le persone significava dover viaggiare per incontrarsi faccia a faccia gli uni con gli altri. Ora, grazie alla videocamera, al microfono e al software per videoconferenze Tenveo, è possibile creare un sistema di riunioni aziendali online più semplice. Non è più necessario viaggiare per incontrare la tua squadra e lavorare insieme può ancora essere raggiunto, rende il tuo lavoro più efficace.

Teleconferenza vs videoconferenza

Tradizionalmente le teleconferenze erano state tenute su una linea telefonica tradizionale o un telefono cellulare. Tenveo offre soluzioni di teleconferenza, che consentono ai partecipanti di partecipare a una riunione da più sedi online. Quando un incontro viene tenuto solo con le funzioni audio, non c'è alcun video da utilizzare come riferimento visivo. Di conseguenza, può diventare difficile per i partecipanti sapere chi sta parlando in ogni momento. Questa confusione può essere ridotta se ogni partecipante si identifica prima di commentare, ma questo non è un modo comune di parlare per molte persone e richiede tempo per abituarsi a farlo.

Una videoconferenza è diversa, in quanto include un feed video per i partecipanti da utilizzare come riferimento visivo quando si interagiscono tra loro. Questi tipi di riunioni possono essere utilizzati per una presentazione, per incontri di vendita, per la formazione del personale o per intervistare un potenziale candidato al lavoro, solo per citarne alcuni. Se si dispone di un numero di dipendenti o di consulenti aziendali che lavorano da una postazione remota, le riunioni aziendali virtuali consentono a queste persone di collaborare con dipendenti di altre sedi. Di conseguenza, sono ideali per sessioni di brainstorming o riunioni di pianificazione del prodotto.

Benefici delle riunioni di videoconferenza di Tenveo

Una gran parte della giornata lavorativa di un dipendente viene spesso consumata con le riunioni. Quando questi incontri si svolgono fuori sede dal proprio sito di lavoro, sono necessarie risorse aggiuntive affinché le attività vengano svolte come di consueto. Le risorse devono essere utilizzate per le spese di viaggio e gli alloggi mentre sono lontani dall'ufficio. Inoltre, le responsabilità lavorative mentre si è lontani dall'ufficio spesso devono essere riassegnate a un altro dipendente da sorvegliare temporaneamente. Partecipando a riunioni aziendali virtuali nella sala riunioni Tenveo, questi dipendenti sono in grado di contribuire a ridurre parte delle difficoltà che le tradizionali riunioni di lavoro possono avere sulle attività quotidiane di un'azienda. Più in particolare, esempi di vantaggi includono:

1. Viaggio,

2. preoccupazioni spaziali,

3. Produttività.

4. Uno degli ultimi vantaggi dell'hosting di riunioni virtuali anziché di riunioni di lavoro tradizionali è l'opportunità che offre a più dipendenti di partecipare a una riunione o a un webinar. Questo è anche un ulteriore vantaggio quando si ospita un incontro per clienti e clienti. I clienti non dovranno assumere impegni di viaggio aggiuntivi per partecipare alla riunione ed essere più propensi a partecipare a una riunione quando sono in grado di farlo dalla comodità della propria scrivania. Tenveo consente di pianificare una riunione in anticipo e di invitare il partecipante con un breve preavviso per consentire ai dipendenti di collaborare tra loro.

Questo stesso tipo di riunione sarà più difficile da coordinare in un momento preciso ed essere in grado di trovare un luogo dove incontrarsi. Quando si presenta la necessità, consente anche a un dipendente di parlare con un altro dipendente avviando immediatamente una riunione, consentendo a un altro di vedere e interagire tra loro ed essere più produttivi. Le possibilità sono uguali anche per gli incontri di vendita con clienti e potenziali clienti. Il tuo team di vendita non deve necessariamente viaggiare per incontrare un cliente per dimostrare un nuovo prodotto o rispondere alle domande che un cliente può avere.