Dieci ragioni Tenveo Video Conferencing è meglio di una chiamata in conferenza

Dieci ragioni Tenveo Video Conferencing è meglio di una chiamata in conferenza

Sei più produttivo durante una conferenza o una riunione in persona? Ti senti come sei in grado di stabilire relazioni più profonde in persona o sul telefono? E per ultimo ma non meno importante, quante volte hai deciso di viaggiare, a distanza oa breve distanza, per tenere una riunione?

Vorrei dire che hai optato per riunioni personali quando è possibile. Fortunatamente per noi, l'evoluzione e l'accessibilità delle videoconferenze di Tenveo nel corso degli anni ha reso più facile connettersi faccia a faccia anche a distanza di miglia.

I vantaggi della videoconferenza di Tenveo sono abbondanti. Ecco 10 motivi per cui amiamo così tanto.

1. Ridurre il tempo di viaggio improduttivo

Perché trascorrere inutili momenti di viaggio in un'auto o anche in un aereo quando si può semplicemente tenere un incontro nella sala conferenze di Tenveo o addirittura la tua scrivania?

2. Prevenire ritardi di riunione

Non lasciare che il traffico o ritardi di linea aerea abbandonino i piani di riunione. Con la soluzione di video conferenza di Tenveo la tua squadra sarà sicura di essere in tempo per tutte le riunioni - o almeno dovranno cercare una differenza diversa!

3. Creare riunioni più corte e più strutturate

Quante volte sei seduto in una conferenza e ha chiesto una domanda, ma nessuno ha risposto perché non hanno prestato attenzione o stavano cercando di eseguire multitask? Tenveo video conferenza sarà quasi certamente l'attenzione di tutti i partecipanti alla riunione.

4. Includi più individui in riunioni

Perché escludere le persone dalle riunioni quando puoi includere e tutti, grazie alla videoconferenza. Sono passati i giorni per decidere quali membri erano abbastanza importanti per viaggiare per le riunioni. Più siamo, meglio è!

5. Portare in esperti remoti la consulenza o la formazione

Hai un grande ospite o un esperto che desideri condividere con tutti i tuoi dipendenti? Non c'è bisogno di pagare soldi extra per loro per viaggiare tra le tue località. Basta impostare una conferenza video in modo che tutti possano beneficiare senza spendere soldi extra o perdere tempo di viaggio.

6. Intervistare candidati o testimoni di lavoro

Sappiamo tutti come possono essere i candidati di intervista a tempo. Invece di viaggiare tra uffici per incontrare potenziali dipendenti è possibile tenere l'intervista solo tramite la conferenza video di Tenveo.

7. Risolvere i problemi

Alcune aziende utilizzano i loro sistemi di videoconferenza per risolvere i problemi tecnici. Invece di avere un tecnico di viaggio tra le strutture, semplicemente saltare in una rapida chiamata video conferenza in modo da poter vedere il problema e, auspicabilmente, risolverlo in pochi minuti.

8. Permettono una vera collaborazione e un team building

Secondo uno studio dell'Istituto Fraunhofer, le squadre che lavoravano insieme via video conferenza, piuttosto che email e telefono, erano più produttive.

In particolare, "l'81% dei partecipanti ha affermato che, per telefono e posta elettronica, l'attività si è sentita divisa piuttosto che unita, mentre la videoconferenza ha fornito una vera collaborazione" e "il 74% ha ritenuto che le decisioni raggiunte tramite videoconferenze Quelli raggiunti via telefono / email. "

9. Capacità di leggere il corpo e le facce del corpo

Lo abbiamo tutti sperimentato. Sei in una conferenza e l'altra fine va in silenzio. Sono sconvolti? Stanno pensando? Cosa stanno facendo?

La videoconferenza richiede alcuni aspetti dell'idea di cercare di capire cosa l'altra parte sta facendo o pensa e consente una conversazione più trasparente.

10. Sostenere la linea inferiore

Tenveo ha scoperto che utilizzando strumenti di nuova generazione, come la videoconferenza, le aziende possono aspettarsi di rafforzare la linea di fondo, ridurre i tempi di decisione, ridurre i costi e aumentare la produttività. La conferenza video supporta lo spostamento del modo in cui le persone lavorano, E luoghi per non solo aumentare l'interazione personale, ma anche condividere dati e informazioni tramite l'attività sociale.

Ciò consente ai datori di lavoro di risparmiare il sovraccarico e la perdita di produttività causati dal viaggio costante e le aziende possono vedere una riduzione dei costi di capitale, infrastrutture, costi operativi e di energia con soluzioni di videoconferenza ospitate.

Questi 10 benefici sono solo alcuni dei modi in cui le aziende utilizzano videoconferenze - tra cui Tenveo. Ogni involucro aziendale è unico e ci sono molti altri modi in cui questa tecnologia può essere utilizzata. Sentitevi liberi di inviarci i tuoi suggerimenti, ti aspettiamo!