Le tendenze chiave stanno influenzando la collaborazione nella sala conferenze

Le tendenze chiave stanno influenzando la collaborazione nella sala conferenze

Molti team IT devono affrontare un approccio olistico alla comunicazione, creando roadmap che integrano e unificano più soluzioni di comunicazione in base alle mutevoli esigenze e ai dispositivi preferiti degli utenti. Comprendere come ottimizzare l'uso di smartphone, tablet e desktop nelle varie località che gli utenti collaborano: "la strada", gli uffici domestici, gli spazi di lavoro aziendali e le sale conferenze è una sfida in sé e per sé. Questa sfida è aggravata dal fatto che la tecnologia e le soluzioni di comunicazione di supporto stanno cambiando rapidamente.

Un certo numero di tendenze chiave è destinato a influenzare la collaborazione nella sala conferenze. Queste tendenze vanno dai cambiamenti nella tecnologia, alle nuove preferenze dell'utente e alle abitudini di comunicazione e ai cambiamenti nelle strategie organizzative:

- La forza lavoro mobile: i lavoratori sono sempre più mobili e hanno adottato gli strumenti di cui hanno bisogno per essere produttivi lavorando da casa, mentre la strada, o dovunque essi siano. I loro dispositivi mobili sono diventati sempre più potenti e sono in grado di gestire carichi di lavoro di comunicazione avanzati. L'efficacia di questi strumenti, combinata con la loro accettazione sociale, rende non più necessario che tutti si incontrino fisicamente nella stessa stanza per condurre una riunione di successo.

- Preferenze di comunicazione: l'introduzione di servizi di comunicazione personale basati su cloud come Skype, Lync e Jabber sta cambiando il modo in cui i lavoratori preferiscono comunicare. Ad esempio, la messaggistica istantanea (IM) è sempre più popolare per i messaggi brevi e ad hoc e l'utilizzo di soluzioni di videoconferenza personali e di gruppo sta aumentando rapidamente. Ciò sta catalizzando uno spostamento dei processi di lavoro da riunioni strutturate e programmate a scambi on-demand, just-in-time.

- Il passaggio al software: le soluzioni di comunicazione passano dall'hardware alle architetture basate su software, consentendo una più ampia distribuzione di client di comunicazione audio, video e di condivisione di download e installazione, che a loro volta consentono ai lavoratori mobili e ai team distribuiti. - Iniziative immobiliari: le imprese continuano a valutare la propria strategia immobiliare nel tentativo di contenere i costi e massimizzare l'efficienza. Queste iniziative sono accompagnate da tendenze verso il telelavoro, ambienti con posti a sedere aperti, hot-desking e altre strategie per ridurre l'impronta immobiliare di un'organizzazione.