3 semplici passaggi per migliorare l'esperienza audio della teleconferenza
Apr 03, 2019
3 semplici passaggi per migliorare l'esperienza audio della teleconferenza
Le riunioni sono un fatto della vita lavorativa. Idealmente, tutti si troverebbero faccia a faccia, ma un mondo in rapido movimento e gruppi ampiamente dispersi rendono la teleconferenza un'alternativa indispensabile.
Di solito non pensiamo molto alle teleconferenze. L'attenzione individuale ai seguenti punti può migliorare enormemente la tua esperienza di gruppo.
1. Posizione tranquilla
Scegli con saggezza il punto da cui ti iscrivi alla conferenza per massimizzare la tua produttività. I miti urbani parlano di persone che fanno tutto il loro lavoro da un dispositivo mobile in un bar. Tuttavia, se l'esito della teleconferenza è importante per te, potrebbe non essere un buon posto per le imprese.
Idealmente, dovresti unirti alla chiamata da un luogo relativamente tranquillo e libero da distrazioni. Se sei lontano da casa o dall'ufficio, trova un punto abbastanza dove puoi concentrarti. Evita luoghi pubblici con musica di sottofondo continua o annunci. Non è solo fastidioso per i tuoi colleghi, è un rischio per la sicurezza (anche se gli altri utenti ascoltano solo la tua parte della conversazione).
Se lavori da casa, minimizza le fonti di rumore o distrazione. Se si risponde al telefono di casa, disattivare il telefono per la durata della conferenza. Spegni la televisione o la radio. Metti il cane in un'altra stanza. Chiudete la porta e anche la finestra, se il giardiniere sta soffiando le foglie.
2. Connessione solida
Il modo in cui scegli di connetterti non solo determina quanto bene puoi sentire la conversazione, ma anche quanto bene tutti ti sentano. Se la tua partecipazione alla chiamata è importante, dovresti essere strategico riguardo alla tua scelta.
fisso
Ancora oggi, una rete fissa tradizionale è il modo più affidabile per partecipare a una chiamata in conferenza. Se sei a casa o in un ufficio dove è disponibile un telefono fisso, connetti in questo modo per suonare al meglio.
Cellulare
Forse un telefono cellulare è la tua unica opzione. La qualità delle chiamate sui telefoni cellulari varia per molte ragioni. Avrai i migliori risultati se ti unisci da una posizione tranquilla con una buona copertura cellulare. Evita di unirti alla chiamata mentre viaggi, poiché le interruzioni nella copertura ti causano una perdita di chiamata; essere pronti a riconnettersi immediatamente in caso di caduta.
Un soft phone computerizzato
Alternative al computer, come Skype o VoIP, sono un'altra alternativa. Tali opzioni possono funzionare ma introdurre più variabili nel mix.
Abbiamo trovato che le soluzioni basate su Internet funzionano meglio quando il computer ha una connessione Ethernet cablata. La connessione tramite Wi-Fi, se conveniente, può essere problematica. La perdita momentanea della connettività può causare audio perso o instabile, portando la conferenza a passo d'uomo.
Un auricolare è particolarmente importante quando si utilizza l'accesso basato su computer. Una cuffia con microfono montato sul braccio riduce la possibilità di echi indesiderati o rumori di sottofondo.
3. Buoni vivavoce
Molti godono di essere a mani libere durante le chiamate in conferenza. La maggior parte della scrivania e dei telefoni cellulari sono dotati di una funzione vivavoce che consente di utilizzare le mani libere, ma che l'altoparlante del telefono cellulare può richiedere un costo terribile nell'esperienza di chiamata.
La migliore esperienza di conferenza si ottiene scegliendo un vivavoce professionale di livello professionale. Ciò ti consente di usare le mani libere per il computer o prendere appunti, eliminando l'impressione lontana e riducendo al minimo i fastidiosi rumori di sottofondo. In una sala conferenze, utilizzare un vivavoce per conferenze costruito appositamente e rivolto verso il microfono ogni volta che si parla.
Ricorda…
Le chiamate in conferenza possono essere la parte più produttiva della tua vita lavorativa. Anche se non possiamo aiutarti con la tua agenda, una solida connessione da una posizione tranquilla con una voce chiara ti aiuterà ad assicurarti un'esperienza di conferenza produttiva e di alta qualità per te stesso E i tuoi colleghi ... quindi l'agenda si muove rapidamente.
