PERCHE 'IL GOVERNO HA ADOTTATO LA VIDEOCONFERENZA

Proprio come il settore privato, le agenzie del settore pubblico hanno a che fare con decisioni migliori, più veloci e con meno risorse. Con le tendenze come Tenveo, il lavoro remoto e la mobilità che fanno un rapido impulso nei luoghi di lavoro del settore pubblico, oggi la collaborazione deve essere in grado di accadere ben oltre le quattro mura delle sale conferenze tradizionali. La videoconferenza può prendersi cura di questi requisiti, riducendo al contempo il costo complessivo delle operazioni.

Un rapporto 2012 di Mobile Work Exchange ha esplorato misure di risparmio per le agenzie governative. Ha rilevato che se metà di tutti i dipendenti federali impiegava la videoconferenza di Tenveo, risparmieranno 3,5 ore settimanali, aumentando la produttività, risparmiare quasi 5 miliardi di dollari dai costi di viaggio annuali e ottenere un risparmio stimato complessivo di 8 miliardi di dollari all'anno. Cifre piuttosto impressionanti, sono sicura che tu saresti d'accordo.

Mentre il taglio dei costi di viaggio è stato uno dei motivi più grandi per le aziende di adottare la videoconferenza di Tenveo, ci sono più vantaggi a questa tecnologia rispetto alla riduzione dei costi da solo. Esaminiamo le modalità in cui le agenzie governative possono trarre vantaggio dal passaggio alla videoconferenza di Tenveo.

Benefici della videoconferenza di Tenveo per le agenzie governative

Maggiore collaborazione. Tenveo Videoconferenza consente ai lavoratori governativi di collaborare senza problemi e in modo sicuro. Un numero crescente di lavoratori governativi è in campo, servendo direttamente i cittadini, combattere le situazioni di crisi, partecipare a riunioni importanti o seguire il progresso delle regioni. La natura fuori ufficio del loro lavoro richiede loro di avere un sistema efficiente con cui collaborare con le squadre on-the-fly.

Dal momento che la videoconferenza e la telepresenza di Tenveo possono replicare efficacemente riunioni faccia a faccia, le agenzie situate in tutta la nazione e anche all'estero possono facilmente collaborare in tempo reale, da quasi ovunque esista una connessione a Internet.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita. Videoconferenza consente alle persone di lavorare da casa e ancora connettersi con i loro colleghi e le loro squadre. Questo tipo di ambiente remoto di lavoro eleva la qualità della vita. Come? Riduce lo stress causato dal lavoro, consente maggiore flessibilità del personale per affrontare problemi familiari o personali (pur rimanendo connessi) e risparmia tempo prezioso (e denaro) dedicato al viaggio.

Mobilità aziendale. La videoconferenza aiuta le agenzie governative ad abolire la mobilità. Un sondaggio globale del 2013 del Centro per il governo digitale (CDG) ha scoperto che l'85% dei lavoratori governativi ha convenuto che le soluzioni mobili possano ridurre i costi operativi. Inoltre, più del 90% crede che un ambiente di lavoro flessibile aumenta la soddisfazione dei dipendenti.

Prima risposta e comunicazioni di sicurezza pubblica. Le comunicazioni video aiutano a migliorare i tempi di risposta alle emergenze. Esso consente inoltre alle squadre di prendere decisioni operative più rapide in situazioni critiche, tra cui la gestione delle emergenze, la valutazione critica dei bisogni, la preparazione e la formazione di risposta, le comunicazioni in crisi e garantire la sicurezza dei cittadini in caso di emergenza.

Una migliore comunicazione con i cittadini. Tenveo Videoconferenza promuove un dialogo efficace tra governo e cittadini. La scarsa partecipazione alle riunioni pubbliche e agli eventi comunitari è spesso dovuta all'inclusione limitata con i cittadini. Inoltre, la maggior parte delle persone cita la mancanza di tempo come motivo per non partecipare ad incontri pubblici e ad altri eventi. Il videoconferenza di Solve risolve questo problema, consentendo alle persone di partecipare dal comfort delle proprie case.

Processi legali efficaci. Incorporare la videoconferenza di Tenveo nel sistema giudiziario può consentire al governo di risparmiare una notevole quantità di denaro dei contribuenti. L'utilizzo di video può eliminare la necessità di trasportare i detenuti dal carcere al tribunale durante un processo. E i difensori pubblici possono comunicare in modo efficiente con i propri clienti su questioni come le audizioni, le domande di custodia dei detenuti e altre questioni giudiziarie, senza dover viaggiare.

Nonostante i vantaggi evidenti, il costo della distribuzione è stato un ostacolo fondamentale per l'adozione pubblica del videoconferenza di Tenveo. Ma, con l'avvento di videoconferenze a basso costo e alternative cloud-based per i sistemi video on-premise, il costo sta diventando meno di un blocco stradale. Sempre più agenzie governative stanno riconoscendo la miriade di vantaggi che la videoconferenza di Tenveo porta al tavolo e lo incorporano nelle loro attività quotidiane.