Quali sistemi di videoconferenza e riunione si adattano alla tua piccola impresa o organizzazione

Quali sistemi di videoconferenza e riunione si adattano alla tua piccola impresa o organizzazione

Quali sistemi di videoconferenza e riunione si adattano alla tua azienda o organizzazione?

Molte aziende hanno familiarità con la tradizionale riunione di conferenza telefonica, ma sono alla ricerca di modi più efficaci per comunicare con dipendenti, fornitori e clienti. Le interazioni faccia a faccia non saranno mai completamente sostituite, ma non sempre favoriscono l'esecuzione di operazioni aziendali quotidiane, quando si deve viaggiare per avere interazioni faccia a faccia regolari. La videoconferenza consente alle aziende di tenere riunioni in cui la partecipazione video in diretta è in grado di essere più efficace ed è la cosa migliore per essere faccia a faccia l'uno con l'altro. Ad esempio, quando si cerca di dimostrare un prodotto a un cliente o si risolve un problema con un team remoto di dipendenti, una videoconferenza consente a tutti di vedere cosa sta succedendo invece di dover descrivere la situazione durante una tradizionale conferenza telefonica. La riunione può essere tenuta in modo efficace su un feed video in diretta, senza richiedere viaggi aggiuntivi da parte dei partecipanti alla riunione.

Comunicare in modo più efficace

La videoconferenza consente inoltre a molte aziende di ottenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza. I team di più sedi sono in grado di utilizzare un sistema di videoconferenza, comunicare in modo più efficace tra loro e, di conseguenza, essere in grado di apportare miglioramenti e servizi ai clienti più velocemente di quanto il team si fosse affidato ad altre forme di collaborazione. Attraverso le videoconferenze, la possibilità di visualizzare una dimostrazione del prodotto tramite video in diretta e di fornire i suggerimenti necessari per le modifiche riduce notevolmente la necessità di viaggi aziendali o i ritardi associati alla spedizione di un prodotto per la revisione. Tuttavia, affinché un'azienda tenga una videoconferenza, deve prima selezionare un sistema di videoconferenza, che consenta loro di comunicare in modo più efficace.

Più opzioni per tenere riunioni

La seconda considerazione quando si seleziona un sistema di videoconferenza è: come verrà utilizzato il sistema dai dipendenti. Si terranno riunioni tra pochi dipendenti alla volta o dovranno essere condotte riunioni con gruppi più numerosi presenti? È necessario pianificare queste riunioni in anticipo o è necessario essere in grado di avviarle con un attimo di preavviso? Zoom Meeting consente alle aziende di essere in grado di condurre una riunione con:

più partecipanti da posizioni remote

più partecipanti in una posizione centralizzata Oppure

Una combinazione di qualsiasi cosa tra queste due opzioni

Inoltre, Zoom Meeting offre opzioni per pianificare le riunioni in anticipo o la possibilità di avviare immediatamente una riunione e quindi invitare i partecipanti a partecipare immediatamente.

Una terza considerazione nella scelta di un sistema di videoconferenza è quali funzionalità di collaborazione avanzate sono disponibili. La possibilità di collaborare tra loro aiuta ad aumentare la produttività del team e i progetti possono essere completati più velocemente. Con Zoom Meeting sono disponibili diverse opzioni per incoraggiare la collaborazione tra i partecipanti alla riunione. Ad esempio, Zoom Meetings offre l'uso della condivisione dello schermo tra i partecipanti in modo che tutti possano vedere le stesse informazioni, indipendentemente dalla loro posizione. Se equipaggiati, i partecipanti possono anche fare annotazioni mentre lavorano insieme come team per completare un progetto. Altre opzioni per la collaborazione con Tenveo includono l'uso di una funzione lavagna. La funzione consente ai partecipanti di fare brainstorming o creare annotazioni che possono essere salvate per un facile riferimento e presa di note. Infine, è disponibile l'opportunità di utilizzare la messaggistica istantanea per chattare tra i singoli partecipanti o l'intero gruppo, inclusa la possibilità di inviare file tramite messaggistica istantanea fino a 512 MB per un riferimento rapido. Se necessario, un messaggio istantaneo o una chat possono anche diventare rapidamente una riunione video o una conferenza telefonica per collaborare ulteriormente a un'attività.

Hardware e dispositivi necessari per la qualità HD

In quarto luogo, è necessario considerare quali tipi di dispositivi e hardware sono necessari per i dipendenti per partecipare a una videoconferenza. È necessario che la riunione venga condotta solo da un computer desktop? Quanti partecipanti dovranno accedere alla riunione dalla stessa posizione? I dipendenti possono utilizzare il sistema di videoconferenza da una posizione remota? Ogni partecipante deve avere le proprie informazioni di accesso private? Con Zoom Meetings, i partecipanti possono partecipare a una videoconferenza da una sala conferenze attrezzata zoom room, il loro computer alla scrivania, mentre viaggiano su un dispositivo mobile o anche dal loro smartphone, consentendo la collaborazione da un'ampia varietà di impostazioni. Inoltre, aziende già dotate di sistemi più tradizionali basati su sale conferenze, che consentono alle aziende di avere più partecipanti che si incontrano in una posizione centralizzata per partecipare a una videoconferenza con i partecipanti in una posizione completamente diversa. Infine, un'azienda deve determinare se il proprio sistema di videoconferenza deve avere la capacità di registrare una videoconferenza e, in tal caso, quali piattaforme aggiuntive sono necessarie per l'utilizzo di questa funzionalità. Zoom Meetings consente due diverse opzioni di registrazione. Registrando nel cloud, Zoom Meetings registra automaticamente tutto il testo della chat video, audio e della riunione nel cloud zoom. La riunione può quindi essere scaricata o in streaming per visualizzarla di nuovo in un secondo momento. Questa funzionalità è ideale per consentire ai partecipanti alla riunione che non sono presenti di partecipare alla riunione in un secondo momento, ridurre la necessità di riprogrammare una riunione e consentire al team di continuare a lavorare su un progetto. Una funzione di registrazione locale consente inoltre alle riunioni Zoom di archiviare file video e audio per una riunione nel computer host o nell'unità di rete condivisa di un'azienda. Questa funzione consente una partecipazione futura, ma consente anche alle aziende di dimostrare prodotti per fornitori o clienti e caricare video su un server di streaming per altri. Con tutte le diverse opzioni disponibili, senza dubbio Tenveo offre una varietà di opzioni per soddisfare le esigenze del sistema di videoconferenza di ogni azienda.

Abbiamo anche venduto con successo le nostre telecamere per videoconferenze HD / SD e microfoni per conferenze omnidirezionali a molti paesi stranieri come Stati Uniti, Vietnam, Kazakistan, Europa, Australia, Canada, Federazione Russa, India, Corea del Sud, Giappone, Brasile e così via.