La videoconferenza consente di lasciare viaggi aziendali non necessari

La videoconferenza consente di lasciare viaggi di lavoro non necessari

Con la tendenza allo sviluppo dell'integrazione economica globale, la strategia più efficace per lo sviluppo delle imprese è quella di aprire nuovi mercati. Secondo indagini pertinenti, rispetto alle società che si concentrano sul mercato interno, le società orientate all'esportazione hanno ottenuto un reddito operativo e una crescita degli utili più rapidi per il secondo anno consecutivo. Lo sviluppo di nuovi mercati è una via di crescita matura, ma deve affrontare anche molte sfide. Il più importante è il viaggio di lavoro, seguito dalla supervisione locale e dalla gestione del rischio.

Quando informi un manager ufficiale indaffarato e gli chiedi di visitare regolarmente un altro paese, le notizie potrebbero essere impopolari. Le pressioni sui viaggi d'affari aumentano con l'età, la frequenza di viaggio e il rango. Bagagli smarriti o ritardati, scarsa qualità della connessione Internet o nessun segnale, una serie di problemi che coinvolgono voli a lunga distanza nella classe economica e problemi di trasporto in ritardo hanno afflitto i viaggi di lavoro, rendendola meno efficiente.

Allo stesso tempo, lo staff finanziario dell'azienda si lamenterà, il prezzo del percorso aumenterà del 2,5%, il prezzo dell'hotel aumenterà in media del 3,5%, l'affitto dell'auto aumenterà vicino al 6% e l'aumento dei costi sarà sufficiente per far impazzire il personale finanziario. La chiave è che questo aumento non vede alcuna diminuzione. la tendenza di. Tutti i viaggi d'affari sono impossibili? Considerate le difficoltà e i costi di un viaggio di lavoro, le aziende hanno davvero bisogno di aumentare i propri viaggi d'affari per ottenere una crescita commerciale all'estero? La risposta è no.

L'esplorazione di nuovi mercati è indubbiamente necessaria per lo sviluppo dell'azienda, ma i viaggi di lavoro non sono necessari. In passato, eravamo limitati da barriere di comunicazione remote e dovevamo condurre frequenti viaggi di lavoro; ma oggi abbiamo lo strumento di comunicazione video più avanzato di oggi. Molti dei nostri viaggi di lavoro sono completamente sostituibili. La videoconferenza non è solo un mezzo efficace per ridurre le spese di viaggio d'affari, ma aiuta anche le aziende a migliorare lo stato delle comunicazioni aziendali.

Allo stesso tempo, la videoconferenza può portare altri vantaggi, come la riduzione dei costi d'ufficio promuovendo il telelavoro. Può anche espandere la società può reclutare talenti: secondo un sondaggio, il 79% degli intervistati ha affermato che la videoconferenza per sostituire i viaggi può incoraggiare le donne dopo il parto a tornare al lavoro.

Un altro modo per ridurre i viaggi di lavoro è quello di istituire un ufficio o una filiale nella zona e reclutare talenti locali, perché i talenti espatriati incontreranno varie difficoltà e far fallire l'azienda. Un sondaggio condotto da un CEO globale ha mostrato che il 70% dei CEO ha dichiarato di avere in programma di assumere principalmente talenti locali finché il mercato ne ha bisogno. Solo il 17% ha dichiarato di voler implementare personale attraverso le regioni.

Sebbene questo metodo abbia ridotto i viaggi di lavoro, comporta anche problemi gestionali. Come gestire efficacemente le filiali locali è un problema urgente per le imprese. Un sistema di videoconferenza di alta qualità simile alla fonte degli Stati Uniti può risolvere questi problemi, condividere, modificare e etichettare diversi tipi di documenti; audio, video e testo interagiscono in più modi; più audio e video e condivisione del desktop; Inoltre, varie funzioni ausiliarie, come la registrazione, il nome, il raggruppamento e il voto elettronico, possono essere considerate comode e semplici da usare.

Guardando al futuro per esplorare nuove opportunità di mercato, le aziende potrebbero voler esaminare il proprio stato di viaggio d'affari. È davvero necessario fare un viaggio di lavoro? Possiamo sostituirlo con una videoconferenza? Possiamo fare più affidamento sui talenti locali invece di consentire ai manager espatriati di volare in giro per risolvere tutti i problemi? Ciò consentirà non solo di risparmiare sui costi, ma anche di migliorare le prestazioni aziendali.