Suggerimenti per la selezione della videoconferenza

Suggerimenti per la selezione della videoconferenza

Nelle applicazioni software per sistemi di videoconferenza, gli utenti devono anche configurare le periferiche corrispondenti, ad esempio: videocamere, proiettori o dispositivi di visualizzazione LCD, microfoni e apparecchiature per il rinforzo del suono. La comunicazione audio e video chiara e naturale è il fattore principale per l'implementazione di successo dei sistemi di videoconferenza software.

Sul dispositivo

Per diverse aziende, come scegliere le giuste apparecchiature di videoconferenza?

Videoconferenza personale

Generalmente si riferisce a una videoconferenza configurata privatamente. È adatto per riunioni di piccoli gruppi di 3-5. Ha una forte portabilità mobile e può utilizzare personal computer e notebook per partecipare a videoconferenze. Configurazione di apparecchiature audio e video, utilizzare il notebook fornito con apparecchiature o apparecchiature audio e video USB convenienti.

Videoconferenza di piccole e medie dimensioni

Le videoconferenze di piccole e medie dimensioni sono adatte a un numero limitato di persone. Cinquanta persone possono farlo. I requisiti di uscita audio e video sono relativamente bassi. Configurazione audio È possibile utilizzare 1-2 microfoni direzionali più altoparlanti sorgente oppure utilizzare direttamente altoparlanti portatili per soddisfare le esigenze delle aree correlate.

Il dispositivo di ingresso video può essere dotato di una telecamera PTZ e il dispositivo di uscita video può essere dotato di TV LCD o proiettore, display al plasma di grandi dimensioni, ecc. Il layout deve essere bianco riflettente e nero. Le apparecchiature di isolamento acustico dovrebbero essere utilizzate nella sala conferenze. Fai un buon lavoro di prevenzione della risonanza e dell'eco.

Grande videoconferenza

La soluzione per una grande sala conferenze è generalmente inferiore a 60 partecipanti. I requisiti di uscita audio e video per la configurazione sono relativamente alti. Oltre alla configurazione dei sistemi di videoconferenza, vengono generalmente installati sistemi audio per conferenze, sistemi di microfoni multipli, sistemi di visualizzazione, ecc.

I grandi input e output audio e video di programmi di videoconferenza su larga scala devono essere dotati di più microfoni professionali e suoni di altoparlanti funzionali. L'acquisizione video può utilizzare la scheda di acquisizione ad alta definizione e la telecamera PTZ, l'uscita video deve utilizzare un display più grande, in modo da avere effetti video più intuitivi. Le pareti devono essere rosa e bianche. Per coordinare il colore delle plafoniere, il suono deve utilizzare l'isolamento acustico per prevenire la risonanza e l'eco.

Rispetto alle videoconferenze hardware, si basa su dispositivi hardware ed è molto scomodo da spostare; i sistemi di videoconferenza di rete possono essere utilizzati sempre e ovunque, anche attraverso reti wireless 3G. Gli utenti devono solo avere un laptop, un auricolare e una fotocamera per tenere videoconferenze.

Software

Quindi, come scegliere il sistema di teleconferenza remota di rete?

Esistono molti tipi di scelte di sistemi di videoconferenza online e le aziende devono prendere decisioni in base alle circostanze quando scelgono.

Innanzitutto, il sistema è stabile, sicuro e affidabile

Il sistema di videoconferenza di rete è un sistema con prestazioni in tempo reale elevate. Allo stesso tempo, ci sono elevati requisiti di riservatezza quando le informazioni vengono trasmesse. Pertanto, quando si organizza una conferenza, il sistema deve essere stabile, sicuro e affidabile. Questo è il requisito di base.

In secondo luogo, eccellente qualità del prodotto

La qualità dei prodotti audio e video ad alta definizione deve essere elevata.

In terzo luogo, funzionalità di collaborazione dati avanzate

Il sistema di videoconferenza di rete deve disporre di potenti capacità di interazione dei dati oltre alle comunicazioni audio e video e può implementare la condivisione del desktop, la condivisione di documenti, la collaborazione di pagine Web, la condivisione di programmi, la lavagna elettronica, il trasferimento di file, la chat di testo e altre funzioni di dati.

In quarto luogo, l'adattabilità della rete

Il sistema di videoconferenza di rete è progettato per le esigenze di uno spazio a lunga distanza, quindi le condizioni della comunicazione dei dati determinano la qualità del sistema video. Richiede un'eccellente qualità del suono, audio continuo, immagini chiare, nessun mosaico e anomalie.

In quinto luogo, compatibilità

Il sistema di videoconferenza di rete richiede una buona compatibilità. Oltre alla compatibilità e alla completezza per il proprio aggiornamento della versione, ha anche bisogno di interconnettere segnali audio e video con altri prodotti di marca.

Sesto, perfetta funzione di gestione delle conferenze

Il sistema di videoconferenza di rete è una piattaforma di condivisione. Deve essere uno strumento per conferenze che consente agli utenti di iniziare in pochi minuti, non solo un sistema utilizzato da personale tecnico e professionale. Pertanto, il sistema è semplice e facile da usare.

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