Gli Stati Uniti promuovono l'aumento della videoconferenza per ridurre gli sprechi nelle riunioni

Gli Stati Uniti sostengono l'aumento delle videoconferenze per ridurre gli sprechi di riunione

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Gli Stati Uniti sostengono l'aumento delle videoconferenze per ridurre gli sprechi di riunione

Rifiuti di fronte a enormi deficit e debiti del governo, il governo degli Stati Uniti ha iniziato a stringere il "sacco di soldi" negli ultimi anni, aumentare l'intensità dell'opposizione ai rifiuti pubblici e raggiungere determinati risultati.

La più grande fonte di spreco a cui Obama punta è la conferenza. Nel settembre 2011, l'Ufficio per la gestione e il bilancio della Casa Bianca ha richiesto alle agenzie federali di condurre una revisione completa delle loro spese di viaggio e di conferenze. Nell'autunno di quell'anno, un rapporto di audit interno del ministero della Giustizia rivelò che nel 2008 e nel 2009 il ministero ospitava o partecipava alle riunioni del 1832, spendendo 121 milioni di dollari. Una parte significativa di questi incontri si svolge in hotel di lusso, il che significa che è richiesto un supplemento del 20% per i pasti. Nel novembre di quell'anno, Obama ha firmato un piano per ridurre i rifiuti federali, richiedendo ai ministeri di sviluppare piani di riduzione della spesa, in modo che la spesa totale del governo federale nelle suddette aree nell'anno fiscale 2013 fosse inferiore del 20% rispetto all'anno fiscale 2010. A tal fine, vari dipartimenti governativi hanno aumentato il numero di teleconferenze o videoconferenze, ridotto la spesa per viaggi d'affari e riunioni, incoraggiato il lavoro d'ufficio elettronico, ridotto uso di carta e limitato l'acquisto di veicoli governativi e le spese di utilizzo. Ridurre la spesa pubblica per abbigliamento, medaglie, ecc. Dopo l'implementazione di questi nuovi regolamenti, a partire da maggio 2012, le spese di viaggio sono state ridotte solo di $ 47 milioni.

L'amministrazione Obama non solo aumenta il numero di telefonate o videoconferenze, ma riduce anche la spesa per viaggi d'affari e riunioni. Il governo cinese attribuisce inoltre grande importanza alla promozione e all'uso delle apparecchiature di videoconferenza. Il "Regolamento di lavoro del Consiglio di Stato", approvato il 20 marzo, stabilisce che le conferenze nazionali dovrebbero tenersi il più possibile sotto forma di videoconferenze e un controllo rigoroso delle spese generali come le spese di viaggio e di conferenza. Ridurre efficacemente i costi amministrativi e costruire un'organizzazione orientata alla conservazione.

La videoconferenza è una tecnologia di comunicazione di rete che consente agli utenti geograficamente distribuiti in diverse località di trasmettere tramite la rete ip, consentendo comunicazioni audio e video, interazione dati, condivisione e assistenza remota, ecc., Implementando in modo efficace riunioni remote, formazione aziendale, ufficio collaborativo, ecc. Lavorare per aiutare le aziende a ridurre i costi, migliorare l'efficienza lavorativa e la competitività. Il sistema di videoconferenza non solo consente di risparmiare sulle bollette telefoniche, ma aiuta anche a migliorare l'ambiente e a ridurre le spese aziendali organizzando le spese di viaggio per i dipendenti per le riunioni.

Come metodo di comunicazione più avanzato e veloce, la soluzione di videoconferenza può avviare un sistema di videoconferenza in qualsiasi momento per consentire il trasferimento rapido dei dati e l'interazione, in modo che i dipartimenti governativi possano comunicare in modo efficiente, prendere decisioni online, comandare e dispiegare senza viaggi ufficiali . L'utilizzo del bus e le tariffe ufficiali di ricezione possono essere ridotti al minimo e la tassa per la conferenza è sostanzialmente ridotta.