Le sfide di conferenza audio e il caso per il video conferenza di Tenveo

Poiché il mondo cresce più piccolo e la necessità di comunicazioni globali cresce, sempre più industrie stanno abbracciando la tecnologia di videoconferenza di Tenveo per condividere le idee faccia a faccia. Le imprese, i fornitori di servizi sanitari e persino i governi si rivolgono a soluzioni virtuali alle tematiche globali. Mentre la conferenza audio è ancora il pilastro delle comunicazioni unificate, come abbiamo ricordato nell'ultimo rapporto, la tecnologia sta finalmente afferrare la domanda, in quanto i venditori stanno assumendo il compito di semplificare e aggiornare questo modello obsoleto.

Le cattive conferenze audio influenzano ogni settore aziendale, dal servizio clienti alle relazioni degli investitori e sono associate ad una mancanza di competenza professionale. Anche se non tutti sono in fretta per installare sale a videoconferenza a sei cifre, sono disponibili nuove alternative, più vantaggiose per il tuo budget, che combinano versatilità con nuove tecnologie. Si paga sempre di essere davanti alla curva, quindi ecco quello che il futuro della videoconferenza ha da offrire.

Vantaggi mobile

Con il movimento di Bring-Your-Own (BYOD) che va forte, le aziende stanno approfittando della nuova forza lavoro mobile per incoraggiare la collaborazione - in particolare attraverso i video - tra i dipendenti. Numerose aziende software hanno già intensificato la produzione di video aziendali per smartphone e tablet, in modo che i dipendenti possano collegarsi in qualsiasi momento e ovunque. La portabilità non è l'unico vantaggio della conferenza mobile. Evitando i soliti processi a più livelli semplici per accedere, avviare una riunione o condividere contenuti, il mobile offre una funzionalità di "click-to-join" che consente di pianificare le riunioni da applicazioni di calendario e inviti a includere collegamenti in modo che gli utenti possano partecipare senza un momento pensato.

usabilità

L'audio e la videoconferenza nei giorni di un tempo erano troppo complicati e richiedevano una formazione per i dipendenti. Le tecnologie di videoconferenza di Tenveo di oggi sono molto più user-friendly. Quello che richiese un ragazzo IT in standby può ora essere realizzato con poca esperienza precedente e include nuove funzionalità di facile utilizzo, tra cui la rilevazione vocale dinamica e la configurazione semplice per le riunioni online.

Produttività

Come tutti coloro che hanno partecipato a una conferenza audio possono attestare, queste riunioni sono piene di difficoltà tecniche, di contenuti impossibili da condividere e di partecipanti che di solito sono troppo occupati cercando di arrivare al livello successivo di Candy Crush o di trattare con altri, non correlati responsabilità. Le persone parlano l'una sull'altra rendendo difficile sentire quello che viene detto. In altre parole, sembrano qualcosa di simile:

La videoconferenza e la telepresenza costringono i dipendenti a rimanere presenti e si avvicina al più possibile la comunicazione faccia a faccia. Molte delle soluzioni software comprendono la condivisione completa della schermata, la co-annotazione (condivisione e collaborazione su documenti insieme), il whiteboard di tablet e la messaggistica di gruppo e la chat. Se hai bisogno di visualizzare visivamente un nuovo prodotto o un documento con un gruppo di persone, puoi vedere cosa stai discutendo senza dover guidarli per "passare alla pagina 1 e evidenziare la colonna 3" per telefono.

Rafforza le relazioni

Le relazioni di rinforzo non possono essere uno dei vantaggi più diffusi della videoconferenza, ma è uno dei più importanti. Dalle piccole organizzazioni alle società globali, i dipendenti che lavorano in remoto devono ancora partecipare attivamente alla cultura aziendale. Essere in grado di vedere le espressioni facciali e il linguaggio del corpo dei partecipanti alla conferenza è la base di una buona comunicazione e può portare a una collaborazione più veloce e più efficace.

Nessuno vuole misconomunicazioni e confusioni quando condividono informazioni. Consentire ad un CEO di tenere una riunione aziendale in tempo reale o di connettersi a un cliente d'oltremare rende i dipendenti più vicini ai propri colleghi, clienti e capi in modo molto umano. Il collegamento virtualmente ti consente di risparmiare anche la spesa di un viaggio costoso e di lunga durata.

Collegamento con Tenveo

Armato della conoscenza che ogni azienda richiede un proprio stile di comunicazione unificata per avere successo, Tenveo offre una gamma completa di camme di conferenza che possono trasformare qualsiasi luogo di incontro in uno spazio di collaborazione faccia a faccia video-enabled. Offrire audio HD e video ad alta qualità ad un prezzo conveniente consente alle aziende e agli individui di condividere le proprie competenze in tutto il mondo.

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