E non fare di videoconferenza di The Biggest Do

La videoconferenza è rapidamente diventato uno standard di business in molti settori. La nuova tecnologia ha reso più facile che mai per connettersi con partner, clienti e dipendenti in tutto il mondo. E 'importante per le imprese a formare in modo efficace i propri dipendenti circa videoconferenze in quanto diventa più ampiamente utilizzato in tutto il mondo.

     Qui ci sono 10 cose da fare e non fare che credo elevare l'esperienza complessiva di una videoconferenza.

Da: Disattivare il microfono ogni volta che non sta parlando - anche se siete soli in camera. Il rumore di fondo può essere una distrazione fastidioso e soffocare il flusso di ogni incontro.

Do: Essere consapevoli di impostazioni del video. Verificare che il microfono sia disattivato prima di consegnare un monologo di due minuti che nessuno ascolterà.

Non: posizionare la fotocamera troppo basso, troppo alto o agganciato su un altro monitor. Angolazioni strane possono essere molto fastidioso - e poco lusinghiero - durante le chiamate in video conferenza. Accertarsi che la fotocamera sia all'altezza degli occhi e sul monitor si prevede di utilizzare per la conferenza.

Da: assicurarsi che la vostra camera è ben illuminata (illuminazione laterale è il migliore). Poche cose sono peggio che avere un incontro professionale, mentre la sensazione come se stai parlando con qualcuno in una prigione. Utilizzare la luce naturale dalle finestre o semplicemente accendere la luce in testa nella stanza per illuminare la conferenza.

Fare: Indossare indumenti appropriati. So che si può essere tentati - soprattutto se si lavora da casa - di indossare una camicia di lavoro e pantaloncini da ginnastica, ma vestito come se si sta incontrando faccia a faccia. Non si sa mai se si sta andando ad avere per alzarsi improvvisamente o se la fotocamera potrebbe cadere. Così indossare abiti puliti, professionale per le chiamate video.

Fare: La tua arte parete o decorazioni dovrebbe essere un lavoro appropriato e pulito l'ambiente circostante. Se la vostra camera si presenta come una camera nel dormitorio del college dopo una sbronza, pulirlo o di trovare una stanza diversa. Questo include anche la vostra scrivania! Evitare di avere più tazze di caffè, piatti e spazzatura in superficie.

Da: Testare il microfono prima di chiamata video, soprattutto se si tratta di un incontro importante. Provatelo per videoconferenza tuo collega prima della riunione. Non c'è niente di peggio che cercare di condividere qualcosa di critico, e non essere in grado di comunicare chiaramente perché la vostra chiarezza audio e il volume è scarsa.

Fare: se sei in una chiamata di gruppo senza video, presentarsi prima di parlare. Considerare qualcosa come "Ciao è Jim, ho una domanda.” Mentre diversi programmi comunicheremo quanto a chi sta parlando, numeri di riga conferenza saranno meno. Quindi, essere educato e presentarsi.

Non: Controllare o leggere e-mail o sfogliare articoli mentre sulla chiamata video. Questo include anche fare del lavoro in più oltre alla chiamata. E 'facile per altro partecipante di dire se non siete pienamente concentrato e presente durante la videochiamata.

Fare: Quando si parla, sguardo in macchina invece di guardare a se stessi parlando sullo schermo del computer. Aiuterà gli altri sulla chiamata si sentono come se fossi al 100 per cento impegnati e presenti.

E 'importante ricordare che le conferenze video sono essenzialmente interazioni di persona che permettono alle aziende di comunicare in modo più efficace.

Shenzhen Tenveo tecnologia video CO., Ltd. è uno dei produttori leader di prodotti di video conferecing in Cina. Tenveo focalizzata sullo sviluppo e che implicano la tecnologia di Video Surveillance Products, SD, HD PTZ videocamere Conferenza e omnidirezionale microfono di congresso.