Tenveo ti aiuta a eliminare le 4 barriere all'adozione di videoconferenze

Esistono quattro ostacoli all'adozione della videoconferenza e come eliminare quegli ostacoli per garantire il massimo ritorno sugli investimenti in UC e creare una forza lavoro più produttiva e collaborativa.

1. Costo

In poche parole, le funzionalità di videoconferenza non sono costose, ma l'hardware per supportare tali funzionalità è più economico. In un articolo su Surface Hub, CNET ha sottolineato che i sistemi di teleconferenza possono costare fino a sei cifre in alcuni casi. Ci sono cavi, proiettori, schermi, telefoni e molti altri accessori disponibili per l'acquisto. The Surface Hub non ha ancora un prezzo, ma la fonte ha stimato che il tablet da 84 pollici - c'è anche una versione da 55 pollici - potrebbe costare circa $ 20.000 se altri dispositivi simili sono una indicazione delle tendenze del mercato.

Se le aziende calcolassero il loro ROI per quelle tecnologie, vedrebbero immediatamente il valore dei sistemi e incoraggeranno i dipendenti a usarle di più. Ci sono anche risparmi derivanti dall'attenuazione e, a volte, dalla necessità di viaggiare. Secondo Talkin 'Cloud, le videoconferenze hanno salvato le organizzazioni oltre 2,1 miliardi di chilometri di viaggio e 1,3 miliardi di dollari negli ultimi sei mesi di utilizzo. Ciò compensa chiaramente il costo degli strumenti.

2. Qualità

La qualità delle videochiamate e le possibilità che si verifichino il congelamento o il calo sono sufficienti per allontanare del tutto i dipendenti dalle videoconferenze. Non c'è altro da dire oltre a questo, e le prestazioni delle videochiamate costituiranno un problema per le organizzazioni fino a quando tutti avranno aggiornato i servizi Ethernet di alta qualità , ma esiste una soluzione per le operazioni di telepresenza interna.

Le reti Tenveo risolveranno numerosi problemi di qualità. Queste soluzioni consentono ai professionisti IT di stabilire la priorità del traffico, garantendo che i dati VoIP e video vengano inviati su reti a velocità più elevate rispetto ai video di YouTube. Mentre il servizio Ethernet è più facile e meno costoso, il modo semplice non è sempre il migliore. Se i leader aziendali vogliono essere sicuri che i dipendenti stiano utilizzando strumenti di videoconferenza per collaborare con i colleghi e comunicare con i clienti su lunghe distanze, Tenveo è la scelta ottimale.

3. Flessibilità

Nell'era di portare il proprio dispositivo e la consumerizzazione dell'IT, le soluzioni devono essere scalabili e flessibili. Il problema è che il 56% delle organizzazioni dispone di hardware per videoconferenza obsoleto e inadatto per alte prestazioni, secondo IT Pro Portal. Le aziende sono proverbialmente si sparano ai piedi e inducono i dipendenti a non utilizzare questi strumenti dando loro accesso alla vecchia tecnologia. In effetti, il 49 percento delle persone ha dichiarato di non essere soddisfatto della capacità dell'hardware di videoconferenza di interoperare e connettersi con altri sistemi.

4 persone

L'ultimo ostacolo all'adozione della videoconferenza è rappresentato dai dipendenti. Da una parte, le persone non vogliono dedicare il tipo di attenzione richiesto da videoconferenze, mentre un'altra barriera è la facilità di utilizzo di molte soluzioni. Riguardo al primo, non c'è davvero molto che la tecnologia possa risolvere, ma quando l'uso di tablet - su larga scala o personale - prende piede nelle sale riunioni, il multi-tasking non sembrerà irrispettoso.

Questo è anche il luogo in cui i millennial possono aiutare a risolvere un problema. La generazione è familiare e fautore delle videochiamate. Quindi, mentre iniziano a occupare posizioni più elevate nelle organizzazioni, è probabile che faranno una spinta per l'utilizzo della tecnologia insieme a tablet e altri dispositivi touchscreen.