Alcuni suggerimenti per Video conferenza incontri

Riunioni in video salvare tempo di percorrenza (e, potenzialmente, la necessità di indossare pantaloni), ma c'è un'arte per ottenere il massimo da loro. Seguire questi suggerimenti per riunioni più efficaci dei video.

Testare la connessione in anticipo

Se si utilizza la propria macchina, piuttosto che una sala di videoconferenza dedicato, è necessario verificare che la connessione funziona prima del tempo. Se ci sono problemi di rete ed è necessario passare a un backup, vorrete sapere prima del tempo piuttosto che la riunione è già stata avviata.

Aggiornare il software (e riavviare)

Su una nota simile, anche assicurarsi di aver installato alcun software pertinenti e che si sta eseguendo la versione più recente. È anche una buona idea di riavviare il sistema; che assicura la macchina ha la massima stabilità e non improvvisamente decide di provare e installare le patch durante la vostra chiamata.

Utilizzo di video per meeting più numerosi

Video conferenze sono molto più efficaci quando avete bisogno di tenere riunioni con più partecipanti (un requisito comune per le imprese operanti in più paesi, per esempio). È molto più facile tenere traccia di chi sta parlando in un ambiente dei video rispetto a una chiamata telefonica convenzionale.

Vestito per l'occasione

Mentre si potrebbe teoricamente tirare fuori il trucco di newsreader di indossare una giacca (visibile sulla macchina fotografica) e boardshorts sotto la scrivania, si dovrebbe adottare lo stesso codice del vestito per una video conferenza come si farebbe per un incontro di persona. Se è un incontro di multi-persona guidato dal tuo CEO, vesti. Se è un catch-up informale con il suo collega di sviluppatore, non devi fare lo stesso sforzo. Ma ricordate di spazzolare i capelli.

Assicurarsi che lo sfondo è stazionario

Se dovete partecipare a una videoconferenza da un luogo pubblico come un salotto dell'aeroporto o un caffè, provare e scegliere una posizione dove c'è un muro dietro di voi, piuttosto che con persone visibili e muoversi intorno. Tale movimento può risultare molto fastidioso

Scegliere un luogo adatto

Detto questo, alcuni incontri meritano un ambiente più professionale. Se hai a che fare con un nuovo client, utilizzare una sala di videoconferenza dedicato, o prenotare una sala riunioni per creare un ambiente più rassicurante.

Scegliere un appropriato periodo di tempo

Video conferenze multi-persona generalmente verranno eseguito per un periodo di tempo specificato. Non sopravvalutare quanto hai bisogno; video conferenza incontri sono in genere più veloci rispetto ai loro equivalenti di telefono.