Impostazione di una videoconferenza riuscita

Impostazione di una videoconferenza di successo

Con l'aumentare della portata del lavoro globale e il numero di lavoratori in remoto continua ad aumentare, la videoconferenza sta rapidamente diventando una competenza chiave per gli uomini d'affari. La nostra ricerca mostra che il 40% dei dipendenti del mondo utilizza la videoconferenza, la percentuale in Cina è salita al 61% e in Messico è salita al 60%. Ma realizzare una videoconferenza di successo non significa solo accendere la macchina fotografica.

Test del microfono: per prima cosa controlla le tue impostazioni. Per la maggior parte dei software di videoconferenza, è possibile testare per assicurarsi che il microfono e la fotocamera funzionino correttamente. Dopo l'inizio della riunione, posizionare il dito sul pulsante del microfono. Idealmente, quando non si sta parlando, si desidera disattivare l'audio del microfono, poiché il rumore di fondo può causare interferenze, ma quando si desidera rispondere agli altoparlanti, essere pronti a riattivare immediatamente l'audio.

Impostazione del tuo spazio: un colpo basso può essere molto fastidioso, per non parlare delle distrazioni degli altri partecipanti. Dovresti anche scegliere uno spazio pieno di luce per la tua chiamata in modo che gli altri partecipanti possano vederti chiaramente. Se il tempo è bello, potrebbe essere necessario aprire le tende e accendere le luci laterali per evitare l'abbagliamento.

Mantieni la concentrazione: durante le lunghe telefonate, puoi facilmente controllare le e-mail o riprendere il lavoro, ma gli elementi visivi della videoconferenza non ti danno la stessa stanza. Assicurati di essere in un luogo dove non ci sono distrazioni - è improbabile che manchi questa cosa importante. Se il tuo ufficio domestico è rumoroso, puoi prenotare una sala riunioni presso l'ufficio Regus locale.

Sebbene si possa essere tentati di guardare la tua immagine durante una chiamata, dovresti cercare di tenere gli occhi sulla fotocamera, specialmente quando parli. Questo creerà allucinazioni. Stai cercando partecipanti nei tuoi occhi. Se guardi da un'altra parte sullo schermo, è come se guardassi di lato (anche se sei completamente concentrato sulla presentazione).

Partecipa e partecipa: se partecipi a una videoconferenza, segui la sessione di formazione a cui hai partecipato personalmente. Chiama i partecipanti per nome e fai loro delle domande per assicurarti che stiano ascoltando e continuino a guardare la telecamera. Non leggere semplicemente le diapositive (i partecipanti possono utilizzare i file Powerpoint per farlo da soli). Se sei un partecipante a una chiamata in conferenza, si prega di concordare e non aver paura di entrare nel problema. Quando lo fai, ricordati di riattivare il microfono e presentarti davanti alla videocamera ("Ehi, questo è [Nome], voglio solo sapere ...").

Seguendo gli stessi principi e la stessa professionalità delle riunioni in aula faccia a faccia, le tue capacità di videoconferenza aumenteranno rapidamente.