Etichetta di riunione online

Ho almeno un incontro online al giorno. È un modo ideale per avere una riunione prima o qualificata prima di acquistare un biglietto aereo. Le riunioni on-line sono un elemento chiave della gestione efficace del tempo. Sei sono i più che abbia mai avuto in un giorno e non ho mai avuto 6 riunioni in loco in un giorno, salvo per una fiera. Ma rendere le riunioni online come produttive e professionali come le riunioni in loco affidano non solo alla tua preparazione, ma anche alla tua etichetta. Questo post affronterà le tue riunioni online, dove sei il presentatore.

PREPARARE - Oltre ad avere tutte le informazioni necessarie sul client, avere tutti i siti web aperti alla pagina corretta, tutte le garanzie che si desidera mostrare, fogli di calcolo, potenziali punti, ecc., Aperti, visualizzati nel formato desiderato E in coda. NON DIMENTICARE:

Chiudere il tuo software di posta elettronica o disabilitare gli avvisi di nuovi messaggi. Cosa succede se un collega ti ha inviato un email? "Avete mai incontrato quegli idioti?" Gli idioti non lo piacerebbero.

Chiudi la barra dei segnalibri. Nessuno ha bisogno di vedere quali siti visiteranno. Se è comodo utilizzare il browser in modalità Schermo intero, impostarlo.

Mettere il tuo telefono su DND o silenziare la suoneria, e non dimenticare il tuo cellulare, iPad e tutto il resto che fa rumore. (Evitare di mangiare piccanti anche per il pranzo è buono.)

BISOGNO - Avviare la riunione almeno 5 minuti prima dell'inizio e avere una schermata di benvenuto di qualche tipo (potrebbe essere la diapositiva del titolo del tuo powerpoint) o la home page del tuo sito web. Personalizzato, se possibile, è meglio di no. Quello che non vuoi è che i partecipanti si accedano e vedano uno schermo che dice "aspettare che Host sia in riunione". Un altro vantaggio a questo sta chiacchierando con i primi arrivati. Oltre a costruire rapporti e impostare un tono amichevole per la tua riunione, puoi imparare qualcosa di utile sul gruppo.

BE INTERACTIVE - Questo può sembrare un grande "DUH" ma l'unica cosa peggiore di sedersi in una sala conferenze soffocante ascoltando qualcuno che fa un'imperazione di Ben Stein, sta dando a sedere e fissare al tuo monitor e ascoltare sul tuo telefono o auricolare. INVOLE il gruppo facendo domande o usando la funzione Poll sul tuo software se ha polling. Quando uno dei partecipanti parla, prendete un conteggio di 2 battiti quando sono finiti per assicurarsi che siano fatti. Non vuoi avere un duello "No, vai avanti".

BE TECH SAVVY - Alcuni partecipanti potrebbero non avere molta esperienza con le riunioni on line, perciò assicuratevi di essere coinvolti nella risoluzione di problemi quando qualcuno dice di non sentire o vedere qualcosa. Essere in grado di portarli rapidamente nell'incontro. Non solo ti risparmierai tempo, ma crei fiducia come esperto. TIPI DI ALTRE TECH:

Usare un auricolare, USB o un altro connettore. La chiamata alla conferenza ti lascia suscettibile di qualsiasi tipo di interferenza, cattiva connessione o caduta di chiamata. Cellulare solo in emergenza DIRE! È fondamentale che tu suona come chiaro e forte come se fossi in loco. Non riesci a ottenere quel tipo di chiarezza su una linea cellulare o telco.

Non prendere appunti con la tastiera. I partecipanti sentiranno digitare e chiederti con chi stai comunicando. Vai LEGACY con un pad o un notebook e OMG una penna.

SENSITIVO A TEMPO / RITARDARE SOPRA - Tutti (in futuro compreso) hanno altre cose da fare, perciò mantenete il vostro tempo assegnato. Osservare l'orologio nella vasca di sistema o sulla parete e iniziare a raggiungere la linea di punzonatura almeno 10 minuti prima della fine programmata della riunione. Questo ti darà tempo per Q + A o feedback. E se finisci presto, avrai gente grata dall'altro capo. Se puoi vedere tutti i nomi del tuo pannello di controllo riunioni, prova a chiamare "intorno al corno" per nome se qualcuno ha delle domande e li ringrazia per partecipare.

UTILIZZATE UNA CAMERA? Se è così, prendi un selfie per vedere come sembra il tuo sfondo. Sembra professionale? Se no, metti in scena in modo che il tuo sfondo rifletta positivamente su di te quando sei in macchina. (Ho i diplomi, le placche e i premi sul muro dietro la mia poltrona.) Controlla di vedere che sei centrato nel telaio e una distanza appropriata dalla fotocamera, quindi non tagli la testa. Assicurati anche che siete vestiti in modo appropriato (come se foste in loco) dalla vita. Solo tu sai che hai pantaloncini e ciabatte fuori cornice.

Alcuni di essi possono sembrare banali, ma sono le piccole cose che appaiono grandi in questo mezzo. Le riunioni on-line sono uno strumento straordinario e versatile. Ma devi imparare a ottimizzare i risultati.

Se sei interessato a sistemi di videoconferenza di alta qualità per la tua attività, contatta Rachel oggi. Rachel è il rappresentante commerciale di Tenveo video technology co ,. Ltd. Se hai bisogno di una videocamera per conferenze, Tenveo è la scelta migliore per te. Abbiamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , uscita CVBS, messa a fuoco fisso, zoom ottico 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Eliminazione e altoparlante duplex completo , driver USB libero, plug and play Microfoni omnidirezionali.

E-mail: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo