Mente la gabbia! Tre modi per portare insieme squadre sparpagliate

L'immagine dell'ufficio moderno è cambiata drasticamente nel corso dell'ultimo decennio. Dall'architettura web e cloud a smartphone e telelavoro - è facile vedere che il cambiamento sta accadendo rapidamente e costantemente, richiedendoci di trovare diversi modi per collaborare e lavorare insieme.

Poiché la rivoluzione digitale migliora la vita lavorativa dei dipendenti, i dipartimenti IT sono lasciati alle implementazioni tecnologiche difficili e alle scadenze urgenti, pur cercando di garantire che l'organizzazione rimanga sicura dalle minacce esterne. Mentre questi progressi nella tecnologia e nell'efficienza aiutano gli utenti finali, l'elenco dei problemi da risolvere, i programmi da gestire ei dispositivi da integrare sembra solo andare più a lungo. È inevitabile che le richieste dell'IT diventano più complicate in quanto la tecnologia diventa più avanzata e la forza lavoro diventa più remota, quindi è più importante che mai i dipartimenti IT possano avere le risorse giuste per operare in modo efficiente ed efficace.

In questa guida esamineremo alcuni dei modi migliori per "tenere in mente il divario" tra IT e utenti finali per migliorare la connettività nella forza lavoro di oggi dispersa.

Quanto è sparso la forza lavoro? Secondo l'Ufficio delle statistiche del lavoro, il 35% dei dipendenti professionali e professionali connessi svolge una parte o tutto il loro lavoro a casa e 3,7 milioni di dipendenti sono riferiti come lavorare da casa almeno la metà del tempo.

L'importanza della connettività nel posto di lavoro moderno

Oltre a volere un prodotto superiore o un servizio competitivo, quando guardiamo i fornitori di tecnologia, cerchiamo aziende in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato. L'esempio di mobilità è un esempio. Ognuno ha un dispositivo collegato in tasca, quindi si aspettano di poter lavorare da qualsiasi luogo. Ma non significa che vogliono lavorare da soli. L'aumento della forza lavoro a distanza ha messo grandi sfide sulla connettività del team.

Avere il giusto strumento di comunicazione diventa un fattore chiave per rendere il luogo di lavoro grande - internamente ed esternamente. Attraverso un'unica applicazione firmata, cloud-based, è possibile rendere più semplice, veloce e smontabile la tua organizzazione per una semplice collaborazione e comunicazione.

" Ho fatto la video una priorità assoluta perché sono un impiegato remoto, ed è facile per me essere fuori vista, fuori mente. Il video mi aiuta a contrastare questa situazione, che ha pagato enormi dividendi ". - Ritorno

Quindi come si unisce una forza lavoro sparpagliata? Ecco tre modi.

1. Adottare strumenti che funzionano nel mondo naturale

La capacità di connettersi e di collaborare con i colleghi è una parte importante di qualsiasi giorno lavorativo e non avere gli strumenti giusti all'interno renderà i dipendenti che trovano le proprie soluzioni. L'aumento della consumerizzazione dell'IT, che si riferisce alla crepa di applicazioni dal mercato dei consumi nelle organizzazioni aziendali e governative, mostra l'importanza dell'interfaccia utente e dell'utilizzo complessivo.

Per gli utenti finali, trovare uno strumento di collaborazione che si inserisce all'interno dello stack tecnologico del dipartimento IT non è l'obiettivo principale: vogliono una soluzione che funziona semplicemente. E se questo non sembra molto da chiedere, si complicano quando più reparti iniziano a installare programmi completamente diversi per soddisfare tutte le loro diverse esigenze. Per combattere questo problema, assicuratevi di bilanciare i requisiti di gestione, sicurezza e affidabilità con le funzionalità richieste dall'utente, privilegiando la facilità d'uso.

In una recente indagine condotta con i professionisti IT nella comunità Chiese, abbiamo scoperto che i manager IT sono focalizzati sul laser sulle sfide che hanno sperimentato con l'usabilità. Quando si tratta di valutare soluzioni specifiche, il 74% ha dichiarato che un'interfaccia utente semplice e intuitiva è la caratteristica più critica da considerare quando si acquista in giro.

" Potremmo essere un'azienda tecnica, ma abbiamo bisogno di una soluzione per tutti. Tutti gli utenti devono fare ora è inserire un nome utente e una password e fare clic su un nome o una sala riunioni. Ogni dipendente può accedere o ospitare una riunione dal proprio computer o telefono, in qualsiasi momento, è così semplice ". - Evolution Gaming

2. Ridurre il numero di strumenti utilizzati

C'è una linea sottile tra non soddisfare le esigenze degli utenti finali e trascorrere troppo tempo a soddisfare le loro richieste. Mentre i dipendenti potrebbero lamentarsi che non esistono strumenti sufficienti per soddisfare le loro esigenze di collaborazione, avere troppi strumenti possono essere altrettanto dannosi. I dipendenti possono portare in tutte queste diverse tecnologie di comunicazione buone intenzioni, ma ad un certo punto, IT dovrà farsi le mani su di esso per affrontare il lato di gestione delle cose, risolvere i problemi o semplicemente verificare le preoccupazioni in materia di sicurezza. E prima di conoscerlo, è necessario gestire tutti questi diversi strumenti dalle diverse aziende con standard diversi e perdete l'efficacia e la directory centralizzata di una soluzione di collaborazione aziendale.

Così, invece di giocare a recuperare, è importante trovare una soluzione unificata prima che le sfere di neve. Avere una soluzione di collaborazione multifaceted che supporta audio, web e video conferenza, chiacchierata e la capacità di registrare e condividere le riunioni è fondamentale per il posto di lavoro moderno, quindi più velocemente si inizia a cercare, meglio. Il fattore di cefalea per affrontare le ripercussioni di troppi strumenti è tanto peggio che impostare gli standard e trovare uno strumento che funziona prima del tempo.

3. Riprendere il controllo e aumentare la sicurezza IT ha due modi: 1) modalità di crescita che ruota attorno all'osservanza dell'organizzazione e dei suoi cambiamenti; E 2) modalità di consolidamento, che ruota attorno a valutare ciò che hai e decidere cosa ti serve. E poiché la collaborazione è diventata un pilastro della produttività nel posto di lavoro moderno, essere in grado di gestire la tua stack tecnologica è un passo importante nella protezione della tua azienda. Prima di avviare il processo di valutazione di una piattaforma di comunicazione che non solo presenta le funzionalità degli utenti finali, ma anche la sicurezza e la gestibilità di cui hai bisogno, migliore e più facile è quello di elaborare un piano di adozione per la nuova tecnologia. La tecnologia di collaborazione deve lavorare nel mondo reale, non solo nella bolla aziendale. Una buona comunicazione è di consentire a chiunque, ovunque di connettersi senza compromettere la sicurezza. E come responsabile IT della tua organizzazione, non dovresti ritenere inesistente di trovare la migliore stack di collaborazione più sicura per la tua azienda, aziendale o meno.

Cloud-based video e web conferencing che funziona semplicemente

La videoconferenza basata su cloud è in tendenza per una ragione. Infatti, è diventato un metodo di comunicazione così importante che alcune aziende moderne stanno diventando organizzazioni video prima e ritirando i vecchi telefoni da scrivania. Non solo la videoconferenza fornisce un metodo di connettività leggero in tutta l'organizzazione, ma rende anche le riunioni più efficaci - non più missioni verbali perse o membri di team multitasking.

Video e web conferencing basati su cloud sono un ottimo inizio per chiudere il divario tra IT e utenti finali in quanto risolve la sfida della collaborazione e della connettività all'interno dell'organizzazione. In una recente indagine condotta, il 76% degli individui utilizza la collaborazione video per funzionare in remoto e il 75% di quei lavoratori remoti ha sperimentato una maggiore produttività e un maggiore saldo tra lavoro e vita. Dalla tua telefonia al tuo computer personale, alle sale riunioni e alle grandi sale conferenze in tutto l'ufficio, la videoconferenza rende sempre più facile e disponibile la comunicazione e la collaborazione. Migliorando la produttività e l'efficienza nell'ufficio, la videoconferenza basata su cloud fornisce alle persone la possibilità di connettersi faccia a faccia per una migliore conversazione.

"La collaborazione è ora possibile ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo - laptop, telefono cellulare, desktop o sala riunioni. Se i partecipanti sono bloccati sulla strada e hanno bisogno di collegarsi via telefono o sono in ritardo per l'ufficio e hanno bisogno di passare tra i dispositivi, la comunicazione video può succedere senza interruzione ". - La tecnologia video di SZ Tenveo rende ogni riunione migliore e più facile. Tenveo è costruito con l'IT in mente e abbiamo più di un decennio di esperienza nella progettazione e nello sviluppo di telecamere HD e telefoni touchscreen per fornire una soluzione completa per la conferenza. L'interfaccia intuitiva e la directory condivisa del software video di Tenveo danno agli utenti tutto ciò di cui hanno bisogno per collaborare in modo più efficace attraverso un'applicazione approvata dall'IT - combinando audio, video e web conferencing, chat e la possibilità di registrare e condividere le riunioni. Poiché il luogo di lavoro moderno e più persone dipendono dal fatto di incontrarsi praticamente anziché di incontrarsi fisicamente, l'importanza di mettere insieme i collaboratori attraverso una comunicazione e una collaborazione coerenti diventa un must per rendere grande il luogo di lavoro.

Se vuoi saperne di più sulle notizie e sulle risorse di videoconferenza e microfono omnidirezionale, visita il sito web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

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