Migliorare l'esperienza audio della tua chiamata in conferenza

Di solito pensiamo poco alle teleconferenze. L'attenzione individuale ai punti seguenti può migliorare enormemente la tua esperienza di gruppo.

1. Posizione tranquilla

Scegli saggiamente il punto in cui ti unisci alla conferenza per massimizzare la tua produttività. I miti urbani raccontano di persone che fanno tutto il loro lavoro da un dispositivo mobile in una caffetteria. Tuttavia, se il risultato della teleconferenza è importante per te, potrebbe non essere un buon posto per gli affari.

Idealmente, dovresti unirti alla chiamata da un posto relativamente tranquillo e libero da distrazioni. Se sei lontano da casa o dall'ufficio, trova un posto tranquillo dove concentrarti. Evita luoghi pubblici con musica di sottofondo o annunci continui. Non solo è fastidioso per i tuoi colleghi, è anche un rischio per la sicurezza (anche se gli altri utenti ascoltano solo la tua parte della conversazione).

Se lavori da casa, minimizza le fonti di rumore o distrazione. Se si riceve la chiamata sul telefono di casa, disattivare il telefono cellulare per la durata della conferenza. Spegni la televisione o la radio. Metti il cane in un'altra stanza. Chiudi la porta e anche la finestra, se il giardiniere soffia le foglie.

2. Connessione solida

Il modo in cui scegli di connetterti non solo determina quanto bene puoi ascoltare la conversazione, ma anche quanto bene ti ascoltano tutti gli altri. Se la tua partecipazione alla chiamata è importante, dovresti essere strategico sulla tua scelta.

fisso

Ancora oggi, un telefono fisso tradizionale è il modo più affidabile per partecipare a una chiamata in conferenza. Se sei a casa o in un ufficio in cui è disponibile un telefono fisso, connettiti in questo modo per suonare al meglio.

Cellulare

Forse un telefono cellulare è l'unica opzione. La qualità delle chiamate sui telefoni cellulari varia per molte ragioni. Avrai i migliori risultati se ti unisci da una posizione tranquilla con una buona copertura cellulare nota. Evita di unirti alla chiamata durante il viaggio poiché le lacune nella copertura ti lasciano cadere dalla chiamata; preparati a riconnetterti immediatamente in caso di caduta.

Un telefono soft basato su computer

Altre alternative basate su computer, come Skype o VoIP, sono un'altra alternativa. Tali opzioni possono funzionare ma introducono più variabili nel mix.

Abbiamo scoperto che le soluzioni basate su Internet funzionano meglio quando il computer dispone di una connessione Ethernet cablata. La connessione tramite Wi-Fi, sebbene conveniente, può essere problematica. La perdita momentanea della connettività può causare l'audio perso o increspato, portando la conferenza a gattonare.

Le cuffie sono particolarmente importanti quando si utilizza l'accesso basato su computer. Un auricolare con microfono montato su asta riduce la possibilità di eco indesiderata o rumore di fondo.

3. Buoni vivavoce

Molti amano essere a mani libere durante le chiamate in conferenza. La maggior parte dei telefoni da scrivania e da cellulare include una funzione vivavoce che consente la comodità del vivavoce, ma che il vivavoce del telefono cellulare può richiedere un costo terribile nell'esperienza di chiamata.

La migliore esperienza in conferenza si ottiene scegliendo un vivavoce professionale. Ciò ti consente di avere le mani libere per usare il tuo computer o prendere appunti, eliminando al contempo quell'impressione distante e minimizzando il rumore di fondo che distrae. In una sala conferenze, utilizzare un vivavoce per conferenze appositamente progettato e rivolto verso il suo microfono ogni volta che si parla.

Ricorda…

Le teleconferenze possono essere la parte più produttiva della tua vita lavorativa. Sebbene non possiamo aiutarti con la tua agenda, una solida connessione da una posizione tranquilla con una voce chiara ti aiuterà a goderti un'esperienza congressuale produttiva e di alta qualità per te e i tuoi colleghi ... quindi l'agenda si muove rapidamente.