Come collaborare, piuttosto che condividere su Internet

Internet ha rivoluzionato come fare business, è così semplice come sembra. Sono finiti i giorni quando invio documenti all'estero ci sono voluti giorni e ha coinvolto una nave o un aeromobile. Adesso possiamo premere un pulsante e condividere documenti e immagini istantaneamente con persone in tutto il mondo. Possiamo dare diverse persone l'accesso allo stesso documento allo stesso tempo. Possiamo anche eseguire webinar online e comunicare decine di persone attraverso lo stesso documento contemporaneamente.

Tuttavia, essendo in grado di condividere documenti con altre persone non è la stessa come collaborando. Collaborazione – definita come "l'azione di lavorare con qualcuno per produrre o creare qualcosa" significa lavorare insieme allo stesso tempo, in tempo reale. Significa che tutti possono non solo vedere un documento, ma anche apportare modifiche e integrazioni ad esso – allo stesso tempo. Prima la collaborazione di internet significava ognuno doveva essere nella stessa stanza. Internet ha cambiato – perché la tecnologia come lavagne interattive e video conferenza significa persone possono collaborare ovunque essi si trovino.

Così quali possibilità ci sono per la collaborazione su internet, e come si differenziano da strumenti che consentono di condividere i contenuti? Diamo prima un'occhiata all'idea di condivisione. Siti come YouTube e Slideshare ti consentono di condividere video e presentazioni con altre persone, ma è un'azione di sola andata. Certo, si possono aggiungere commenti, ma essenzialmente è produrre qualcosa per altre persone a guardare; è un'azione passiva. Strumenti come Tenveo estendono la funzionalità di condivisione tramite mostrare materiale e parlare con decine di persone contemporaneamente – e quelle persone possono parlare nuovamente a voi e con l'altro. Tuttavia, è ancora molto un'operazione unidirezionale. Tu sei colui che esegue la presentazione, è controllare che cosa è sullo schermo e mentre altre persone possono partecipare, essi non può effettivamente influenzare la visualizzazione a tutti.

Così come collabora su internet? La risposta è attraverso l'utilizzo di lavagne interattive, ad esempio schede SMART. Questi strumenti consentono alla gente in luoghi diversi non solo vedere una presentazione, ma anche per scrivere sul contenuto, evidenziare e annotare il testo, modificare gli oggetti e creare materiale insieme. Quando si combinano con videoconferenza si può anche vedere gli altri partecipanti e parlare con loro in tempo reale. Immaginate di esecuzione di una società con diversi uffici e cercando di mettere insieme un budget "ai vecchi tempi". Una persona sarebbe generare le figure e poi post o forse e-mail, ad altri capi di dipartimento. Ognuno dovrebbe apportare le proprie modifiche e rimandarli indietro, poi qualcuno avrebbe bisogno di riscrivere il bilancio incorporando informazioni di tutti. Quindi sarebbe essere inviati indietro per l'approvazione, modifiche sarebbero stato fatto e l'intero processo ricomincia.

Utilizzando lavagne interattive, ogni ufficio può vedere le informazioni di bilancio originale allo stesso tempo e aggiungere i propri dettagli in tempo reale – e tutti gli altri Consiglio sarebbe aggiornare automaticamente con le nuove info. Utilizzando un sistema di videoconferenza una discussione può avvenire per decidere dove si trovano le priorità. Una volta che il bilancio è stato concordato, il display può essere salvato e condiviso con altre persone. L'intero processo di collaborazione avviene rapidamente e senza complicazioni-risparmiando tempo e denaro.

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