Come le aziende principali usano la videoconferenza per andare a cuore senza dover andare prima

Con le aziende diventano globali, strumenti di connettività più recenti vengono sempre più utilizzati per mantenere le squadre collegate tra di loro. Video Conferencing ha ottenuto lentamente e costantemente il proprio posto tra la nuova tecnologia collaborativa online.

Secondo Tenveo, la conferenza videoconferenza è stata riconosciuta tra le prime cinque tendenze collaborative per l'anno 2016. Un analista della Settimana delle Informazioni ha predicato nel 2017 che il 75% delle imprese passerà alla videoconferenza entro il 2017.

Ciò dimostra che la videoconferenza è una tendenza a rimanere.

Le aziende che non utilizzano videoconferenza o lo utilizzano in misura limitata stanno realmente perdendo le opportunità di connettersi con i clienti, i fornitori e i partner sul loro canale preferito di comunicazione e perderli ai loro rivali.

Di seguito sono elencati sei vantaggi di sostituire il vecchio metodo di comunicazione aziendale con videoconferenze:

# 1 Riduzione delle distanze di viaggio

Questo è il primo fattore che suggerisce la scala in favore della videoconferenza. Riduce la logistica, il tempo e l'energia umana coinvolti in frequenti viaggi in luoghi di lavoro remoti. I partner, i membri del team, i clienti possono essere informati, negoziati, presi in confidenza facilmente attraverso questo strumento. La videoconferenza è anche un modo per abbassare l'impronta di carbonio dell'azienda.

# 2 Efficienza dei costi

La recessione globale ei tagli di bilancio hanno aumentato la necessità di misure di austerità e un'efficace allocazione delle risorse. Di conseguenza, le aziende sono in grado di ridurre i costi come costi di trasporto aereo, hotel e per diem e avere un maggiore Return on Investment (ROI) attraverso l'utilizzo della videoconferenza. Inoltre, secondo un sondaggio di On24, un webcasting e provider di eventi virtuali, le sessioni di formazione virtuale sono privilegiate dall'88% dei dirigenti in quanto sono economicamente efficienti.

# 3 Convenienza

L'organizzazione di riunioni e la creazione di logistica in una sala conferenze fisica possono essere un grosso problema in termini di energia e risorse umane. Al contrario, gli strumenti di videoconferenza permettono agli organizzatori di creare una sala conferenze virtuale con minori risorse logistiche e in meno tempo. La videoconferenza consente anche alle persone situate in differenti fusi orari di connettersi e collaborare facilmente. Allo stesso modo, il telelavoro è conveniente sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

# 4 Maggiore produttività

La videoconferenza consente alle persone di connettersi e collaborare indipendentemente dal loro posizionamento geografico e dal fuso orario; Di conseguenza, migliora la produttività. Secondo la carta bianca di Tenveo, il concetto di ROI va oltre i benefici tangibili come il risparmio di denaro e tiene conto dei benefici morbidi come la maggiore produttività, la riduzione del processo di elaborazione e dei cicli e il rapido processo decisionale. Secondo l'indagine Polycom, il 94% degli intervistati loda videoconferenza per il suo potenziale di efficienza e produttività. Consente alle squadre distribuite la capacità di lavorare insieme sinergicamente per un obiettivo comune di business. Allo stesso modo, la videoconferenza consente alle aziende di rimanere in contatto e continuare in circostanze impreviste come la situazione legale e ordinaria, il maltempo, i ritardi nei voli, ecc.

# 5 Connettività Cross più facile

Ultimo ma non meno importante, con l'avvento della tecnologia mobile, la videoconferenza ha la capacità unica di attraversare la connessione e integra perfettamente diversi dispositivi, ad esempio desktop, tablet o dispositivi Android. Inoltre integra perfettamente diverse piattaforme come windows7 windows 8, windows10. Ciò porta ad una piattaforma di comunicazione unificata. La capacità di connettersi da qualsiasi luogo e attraverso qualsiasi cosa significa che nessuno dovrà affrontare l'esclusione o l'isolamento a causa dell'incompatibilità di dispositivi, ambiente o piattaforma.

# 6 Dare la tecnologia a un volto umano

Nel mondo di oggi, il successo dipende dalla capacità dell'impresa di costruire e nutrire i rapporti con i propri dipendenti, partner, fornitori e clienti. La tecnologia Video Conferencing offre agli utenti l'unico vantaggio di non solo vederci ma anche interpretare espressioni facciali, linguaggi del corpo e gesti attraverso immagini ad alta definizione e dimensioni di vita.

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