Progettazione della sala conferenze e suggerimenti per la conferenza video

Ecco la nostra guida per ottenere il miglior video e acustica di qualità entro il budget per le vostre esigenze di videoconferenza!

Palato di colore

Alcuni colori sono favorevoli a spazi di uffici, ambienti di lavoro e sono esteticamente gradevoli mentre altri possono creare tensioni subconscio, perdita di messa a fuoco, mal di testa e stanchezza. È importante scegliere tonalità (colore più bianco) tonalità (colore più nero), o tacchi, colori neutri come abbronzatura, beige, grigio o blu ardesia. Questi riducono la tensione degli occhi in persona e quando guardano il colore attraverso un'immagine video. I bianchi stark e le tavolozze scure possono creare una visione "flottante" e colori brillanti aggiungono troppa vibrazione tra la silhouette della persona e le pareti.

Rivestimenti murali

Le pareti con finiture opache sono le migliori per tutti gli spazi di ufficio in quanto offrono un'atmosfera calmante riducendo i riflessi e con un aspetto morbido. Evitare di utilizzare vernici con finitura satinata o smaltata. L'utilizzo di carta da parati o di tessuto è anche un'alternativa valida, ma assicuratevi di evitare modelli con pattri intricati o piccoli in quanto provoca un distorsivo "sfarfallio" nell'immagine video.

finestre

Avere una sala conferenze senza finestre è rara, ma la luce solare può ostacolare la capacità della fotocamera di ottenere un'immagine di qualità e rendere difficile la visualizzazione. Usando tende o tendaggi per bloccare la luce naturale può migliorare notevolmente la qualità dell'illuminazione all'interno della stanza. Assenti dalle tende e dai trattamenti di finestra con motivi o finiture setose e scegli le opzioni con toni morbidi e pallidi.

Arredamento

Mentre è inevitabile avere mobili in una sala conferenze, gli arredi e gli arredi extra dovrebbero essere mantenuti al minimo. Come con le finiture di muro sopra, evitare le pareti a parete con rifiniture o superfici riflettenti. Quando si seleziona mobili per la sala videoconferenze, considerare pezzi multifunzionali come una credenza per l'immagazzinaggio, lo spazio contatore e un piccolo frigorifero. Quando si sceglie una configurazione della stanza, considerare se lo spazio sarà utilizzato o meno per i corsi. Il modo in cui sono disposti tavoli e sedie è importante per questi scopi.

Illuminazione

L'obiettivo con l'illuminazione è quello di fornire una sala congressuale uniformemente illuminata con minime ombre. L'illuminazione diretta deve essere evitata in quanto ciò può causare sovra / sotto esposizione e ombre. Obiettivo per l'illuminazione verticale dei soggetti - riduce le ombre facciali che spesso derivano dall'alto illuminazione. Avere più fonti di luce davanti ai soggetti creerà un'illuminazione facciale attraente. Si suggeriscono le luci fluorescenti diffuse, nonché le luci candesenti indirette, che consentono un effetto dimmerente. Avere diverse apparecchiature (incasso, parete, appesi, ecc.) Possono contribuire a creare una tridimensionale nei confronti dei volti. La retroilluminazione è anche una cosa da considerare perché questo aiuta a spostare gli oggetti dal muro o dal fondo.

Attrezzatura audio

I microfoni per la conferenza audio e video sono progettati per essere sensibili e la maggior parte del suono riprende entro otto piedi. L'eco e la riverberazione possono causare segnali audio distorti. Per ottenere la migliore qualità audio, investono in materiali assorbenti come moquette, rivestimenti in tessuto, tende, tende in tessuto e soffitti con piastrelle antirumore.

Visual Displays

Due metodi comuni di visualizzazione delle informazioni stanno utilizzando uno schermo piatto o un proiettore. Mentre si utilizza uno di questi, ci sono diverse cose da considerare. L'illuminazione generale o il riflesso dalle finestre possono ridurre la qualità dell'immagine proiettata. Se si sta installando un proiettore in una stanza luminosa, assicurarsi che il proiettore sia un modello con lumen ad alta luminosità e ventilatore silenzioso. L'alternativa al proiettore sta utilizzando uno schermo LCD o plasma. Questi funzionano bene in diverse condizioni di illuminazione e forniscono chiarezza che non è disponibile con i proiettori, comunque 52 "è la dimensione più piccola da considerare.

Doppio monitor

Avere più di un monitor è utile nella videoconferenza poiché consente all'ospite di mettere un agenda, foto e altri contenuti condivisi sul secondo monitor. I monitor doppio sono anche utili perché possono dare una migliore sensazione uno-a-uno alla conferenza e anche mettere un'enfasi a tutto schermo sull'altoparlante principale. Contattare Rachel se avete bisogno di attrezzature per videoconferenze.

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