Scelta dello strumento di collaborazione Online proprio per l'attività

Ci sono infiniti benefici ad adottare un approccio collaborativo nell'effettuazione degli obiettivi. Collaborazione sfrutta la forza di prospettive diverse per trasformare le buone idee in quelle grandi. È anche un modo intelligente per favorire cameratismo e costruire rapporti di squadra, poiché il processo di collaborazione incoraggia le persone a unire le forze per raggiungere un obiettivo comune. Fortunatamente, la tecnologia ci ha regalato con una varietà di modi per impegnarsi in collaborazione con persone all'interno e all'esterno dell'ufficio. Tuttavia, sapendo quale strumento da utilizzare quando può essere difficile, ecco perche ' abbiamo raccolto i tre strumenti di collaborazione online più popolari di oggi, e casi d'uso migliore e abbiamo esplorato i benefici per ciascuno.

Vantaggi della collaborazione Video

Accessibile e conveniente: meno di un decennio fa, persone sono rimasti intrappolati da sistemi legacy di videoconferenza ingombranti e costosi che promettevano molto, ma erano difficili da utilizzare. Avanti veloce di oggi, e si può ottenere un'unità di super elegante, facile da usare, video conferenza (come Tenveo) con video HD e audio per un prezzo nominale, che rende questo strumento indispensabile quanto è onnipresente.

Connessione: Collaborazione Video crea la connessione faccia a faccia tra i partecipanti che è indispensabile per sentirsi parte di una squadra. Dato che lavoro a distanza è proiettata per aumentare, video offre un modo prezioso per costruire e mantenere rapporti di collaborazione produttivi e personali.

Ridotto rischio di fraintendimento: più di qualsiasi altro strumento di collaborazione moderna, video Elimina i rischi di problemi di comunicazione di permettere alle persone di essere visto, sentito e capito. Inoltre, i partecipanti possono interpretare la di vicenda espressioni facciali e il linguaggio del corpo e rispondere in modo appropriato.

Maggiore velocità: Video aumenta la velocità di collaborazione consentendo alle persone di impegnarsi negli scambi di fuoco rapido che accadono naturalmente durante una conversazione o sessione di brainstorming. Esso elimina anche tempo perdita digitando messaggi lunghi che potrebbero diventare moot punti con il tempo uno colpisce immettere.

Visualizza & Tell: Condivisione di documenti, immagini e altro ancora attraverso la condivisione di video a schermo è semplice e veloce. Inoltre permette a tutti di essere sulla stessa pagina e rapidamente afferrare esattamente che cosa significa la persona che condivide le informazioni.

Casi di utilizzo: Il Video è ideale per sforzi collaborativi che beneficiano l'energia di ingresso immediato squadra, come: brainstorming; progetto recensioni e aggiornamenti; formazione e istruzione; Discussioni generali e approfondite; analisi delle soluzioni, ecc.

Vantaggi della collaborazione E-mail

Singolare: E-mail è meglio per collaborazioni tra due persone che non richiedono interazioni faccia a faccia o un feedback immediato. Non è mai una buona idea per aggiungere più persone a una collaborazione di e-mail, perché il volume di risposte può affogare posta in arrivo del partecipante e li inducono a perdersi nell'itinerario di e-mail o rinunciare dopo di esso complessivamente. Interessante, questo problema nasce l'idea di utilizzare piattaforme di messaggistica al posto di e-mail, anche se dopo la novità di piattaforme di messaggistica ha portato fuori, la gente ha capito e-mail aveva ancora un posto valido nel loro arsenale di strumenti di collaborazione online.

Tempistica: Quando una persona è in un fuso orario distante (cioè + /-12 ore dal fuso orario), e una collaborazione video di programmazione ha dimostrato impegnativo, quindi si consiglia di provare impegnandosi in collaborazione. Quando si tenta di collaborare via e-mail, prendere tempo per descrivere il processo agli individui, in modo che è facile da capire e seguire, ma mantenere la comunicazione breve. Per esempio, dire i partecipanti nel minor numero di parole possibile ciò che l'obiettivo della collaborazione e-mail è, come ricevere risposte (cioè top tre idee) e le date che le risposte siano dovute.

Archiviazione: Molte persone oggi usano loro email come uno schedario per documenti collaborativi. Ad esempio, dopo una collaborazione video, potrebbe essere utile per i membri del team per ricevere una copia dei singoli documenti discussi durante la sessione.

Casi di utilizzo: E-mail è una buona scelta per i processi collaborativi che beneficiare di avere informazioni messe per iscritto, ad esempio valutazioni riservate; critiche di idea; e altre forme di breve e dirette di collaborazione.

Vantaggi delle piattaforme di messaggistica

Brevità: Piattaforme di messaggistica come Slack e Asana sono usati meglio per brevi e informali tipi di collaborazioni che sono nè tempo sensibile o che hanno bisogno di una risposta immediata. A causa della convenienza di postare messaggi, alcune persone effettivamente sconfiggere lo scopo dello strumento di distacco troppo spesso, andando in troppi dettagli, ecc. Se si utilizza una piattaforma di messaggistica per condurre una collaborazione rapida, assicuratevi di monitorare tutti i messaggi e reindirizzare la gente che si avventurano da chat a pieno di discussione a cui aggrapparsi quei pensieri fino a quando tutti possono incontrarsi faccia a faccia, di persona o tramite video.

Anonimato: Lo svolgimento di sforzi di collaborazione che permettano a tutti di parlare la loro mente senza paura di alienarsi colleghe può essere duro, ma questa è un'area dove piattaforme di messaggistica possono essere utile, in quanto moderatori canale possono permettere alle persone di inviare risposte, domande e commenti in modo anonimo. Alcuni collaboratori come utilizzare piattaforme di messaggistica durante una video conferenza per votare idee su o giù.

Condivisione di file: Piattaforme di messaggistica sono ottimi per fare in modo che tutte le persone coinvolte in una collaborazione in team ha accesso a tutti i documenti essenziali quali fogli di calcolo immagini, file PDF, ecc.

Casi di utilizzo: Migliori casi di utilizzo collaborativo per piattaforme di messaggistica includono sondaggi, domande, sondaggi, chiarimenti, aggiornamenti e altre informazioni rapidi che non richiedono una discussione più lunga o una riunione.

Tutti insieme adesso

Ora che sapete quali tipi di collaborazioni sono meglio serviti da quali strumenti, sentitevi liberi di mescolare, abbinare o utilizzare una combinazione di tutti e tre per la vostra prossima collaborazione di squadra. Se non hai aggiunto moderna videoconferenza ai vostri sforzi collaborativi, lo dovete a voi stessi a dare Tenveo un vortice. Uno strumento di team-building, incrementare la produttività, Tenveo è un dispositivo leggero all-in-one video conferenza che fa stare insieme con gente e condividere idee e schermi un'esperienza vivida e coinvolgente — ogni volta. Dotato di audio e video HD, un obiettivo grandangolare che cattura splendidamente le sfumature sottili (e massicciamente importanti) di comunicazione, Tenveo è uno strumento che dà la collaborazioni di squadra un reale vantaggio competitivo.

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