12 suggerimenti per una videoconferenza di successo

1. La webcam detta la qualità dell'immagine. Per ottenere la migliore qualità dell'immagine, utilizzare una fotocamera di massima qualità. Utilizzo la fotocamera integrata del iMac (che funziona bene per me). Per le aziende che cercano alternative, raccomando a Tenveo HD9620B, che offre 1080p video e 20X zoom. Inoltre, non dimenticare di mantenere la lente della fotocamera pulita.

2. I microfoni contano. Per ottenere risultati ottimali con telefoni cellulari e tablet, utilizzare un microfono Bluetooth, un auricolare a filo o un microfono a clip che presenta funzioni di cancellazione del rumore e un'ampia gamma di frequenze di pick-up. Mute il microfono quando si trova in modalità di ascolto e conduce videoconferenze da spazi di riunione tranquilli e interni.

3. Illuminate il viso. Buona illuminazione è fondamentale per immagini di alta qualità. Sperimentare l'illuminazione spostandola in giro. Evitare di avere luce solare diretta sul viso o dietro di voi.

4. Ottimizzare la larghezza di banda. La larghezza di banda insufficiente può uccidere la qualità del videoconferenza sul desktop - così come l'entusiasmo dei dipendenti per esso. I problemi di larghezza di banda comportano lo scorrimento delle immagini di videoconferenza e la diminuzione delle dimensioni della finestra. Assicurati di migliorare la larghezza di banda ai computer che si intende utilizzare per la videoconferenza desktop. Si consiglia di collegare una linea metallica dove possibile. Gli utenti senza fili devono installare un amplificatore di segnale e rimanere vicino al router wireless.

5. Ridurre l'onere della CPU e della memoria. La videoconferenza è estremamente efficiente in termini di CPU e di memoria. Non effettuare alcun processo di elaborazione, scaricamento o altro sollevamento pesante nel computer durante la videoconferenza e chiudere tutte le applicazioni non necessarie per migliorare le risorse di memoria.

6. Stop la raccolta del naso! Potresti sentirti come nessuno è in camera, ma qualcuno sta guardando sempre quando su una videoconferenza sul desktop. Prestate attenzione a quello che fai. Non sbavare, pulire le orecchie, starnutire o tossire nella fotocamera. Soprattutto, non scegliere il naso. (Credimi, ho visto molte persone farlo.)

7. Controllare il tuo sfondo. Le pareti, i mobili e gli oggetti desktop appaiono molto chiaramente nelle videoconferenze sul desktop. Assicurati che il tuo sfondo sia pulito e attraente, e regoli l'effetto dello specchio per ottimizzare l'aspetto. Uno sfondo chiaro e chiaro con il logo aziendale visibile generalmente sembra migliore.

8. Parla alla fotocamera. La maggior parte dei partecipanti alla videoconferenza parla con la persona sullo schermo - evitare questa tendenza e parlare invece direttamente alla telecamera. Questo è più evidente quando il video in entrata viene proiettato su un grande schermo TV, ma il video in uscita viene catturato tramite il desktop di fronte a te.

9. Eliminare rumori di fondo o echi. Se si sente un rumore di fondo, un eco o un feedback, disattivare il microfono per vedere se corregge il problema. Determinare se tu o altri hai chiamato per telefono e computer contemporaneamente nella stessa riunione dalla stessa posizione, in quanto ciò può causare interferenze. Rimuovere i dispositivi elettronici vicini, in particolare telefoni o altri dispositivi wireless.

10. Impara in anticipo il sistema di videoconferenza. Assicurati di capire e di praticare utilizzando il sistema di videoconferenza ben prima del tempo - non minuti prima o durante la riunione. Scaricare il client video desktop e assicurarsi di installarlo. (Molte impostazioni di protezione aziendale richiedono l'autorizzazione per installarla.) Imparate la sua funzione di chat. Prova la lavagna. Selezionare e deselezionare la fotocamera o il microfono. Quanto più sai, meglio guarderai.

11. Vestire per impressionare. Indossare indumenti che normalmente indosseresti per una riunione in persona. Il blu reale, il bordo, la porpora e il grigio generalmente contrastano bene con uno sfondo chiaro. Evita i disegni complessi che la webcam non può raccogliere efficacemente.

12. Pratica, pratica, pratica. Registra te stesso utilizzando il sistema e critica la tua presentazione. Con un piccolo impegno, troverete che la videoconferenza ti aiuterà a migliorare le tue presentazioni sia nel mondo virtuale che nel mondo fisico. Risparmia anche le spese di viaggio aziendali.

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