Quando usare la Video conferenza?

Il primo passo nella determinazione se la videoconferenza è giusta per la vostra azienda deve capire come videoconferenze potrebbe essere utilizzato. Alla fine una lattina di affari tutti venire con i propri casi unici per quando per video conferenza, ma gli scenari più comuni in cui videoconferenze è utile è un elenco abbastanza generale.

Collegare con personale disperso – Conferenza Video è uno dei modi migliori per connetterti con personale che non trova nel tuo edificio. Sì, c'è la chat, e possiamo solo prendere il telefono e fare una telefonata. Ma la videoconferenza è grande per quei tempi che il telefono non basta, tra presentazioni, incontri con gruppi di grandi dimensioni o solo una conversazione che richiede un tocco più personale.

Infinito accesso agli esperti remoto – un sacco di tempo, esperti nel vostro settore potrebbe non essere quelli nel tuo edificio. Proprio come collegamento personale disperso, videoconferenza consente agli utenti di avere in profondità, conversazioni significative e personali con gli esperti. A volte dei video è completamente necessario mostrare a cosa stai lavorando e ricevere il miglior feedback possibile.

Intervista i candidati – un colloquio telefonico è abbastanza standard prima di chiedere un potenziale candidato a prendere il viaggio al vostro ufficio. Portare video nel mix, e ora è possibile fornire che stesso esatto in persona esperienza ai candidati remoti, o coloro che non possono viaggiare – o semplicemente aggiungere un turno supplementare di interviste video compreso prima di chiedere a qualcuno di prendere il viaggio verso il basso. La natura di faccia a faccia del video è una maggiore esperienza di telefono, con la capacità di leggere il linguaggio del corpo.

Visualizzazione dati e presentazioni in tempo reale – Video permette di conversare in tempo reale, con il tocco personale di un'interazione faccia a faccia. Condividere dati e presentazioni di collaborare in tempo reale tramite videoconferenza nel mondo. Ricevi aggiornamenti da vostri uffici all'estero come si evolverà.

Vendite, Marketing e dimostrazioni di prodotti – videoconferenza consente agli utenti di trasformare loro piazzole di vendita o marketing meeting da asciutti telefonate a interazioni faccia a faccia. Dimostrazioni dei prodotti sono semplicemente un dato, come con dei video è possibile mostrare solo chi è su altra linea che cosa si sta discutendo.

Ingegneria e produzione – un altro settore che ha un enorme uso per videoconferenze, ingegneria e produzione potrebbe basarsi sull'utilizzo dei video per condividere diagrammi, spiegazioni, presentazioni o ricevere assistenza nel campo. Video conferenza non deve essere di ufficio in ufficio – ma un lavoratore nel campo potrebbe essere necessario flusso video torna a loro HQ per ricevere input dagli ingegneri, invece di spiegare il problema che possono mostrare.

Quando il tempo è l'essenza, ed è importante inchiodare i dettagli perfettamente, linguaggio del corpo può aiutare a rimuovere alcune ambiguità che altrimenti avrebbe incontrato in una conversazione telefonica, e naturalmente tutto avviene in tempo reale. I vantaggi di Video A sacco dei benefici che videoconferenza porta alla vostra comunicazione è piuttosto dritto in avanti, mentre il costo iniziale potrebbe essere un po' troppo alto le rosticcerie possono essere enorme se il vostro business si inserisce in uno qualsiasi dei casi di utilizzo indicato in precedenza . Nel complesso, video conferenza fa miracoli per contribuire a ridurre il costo del viaggio quando si comunica con gli utenti remoti o esperti – poiché nessuno deve viaggiare per vedere l'altro e avere un incontro faccia a faccia.