QUALI HA SITUATO ALLA CONFERENZA VIDEO?

Facciamolo: per le riunioni, faccia a faccia è la cosa migliore.

Ma poiché le aziende sono sempre più connesse con partner in tutto il mondo, spesso le riunioni personali sono impossibili. La videoconferenza basata sul Web è la cosa migliore.

Naturalmente, non tutti sono in fretta per installare una videoconferenza multipoint da 200.000 dollari. Anche se molte grandi imprese sono entusiaste con i loro sistemi Cisco o Polycom, altre imprese stanno abbracciando nuove soluzioni meno costose, tra cui alcuni che utilizzano la cloud.

Con così tante scelte, c'è bisogno di essere un sistema di videoconferenza basato su cloud che si adatta alle esigenze e ai budget della tua azienda. Ecco un wrap-up di quello che c'è là fuori:

Il software di conferenza web Room

Spendere milioni di dollari per una sala conferenze di videoconferenza di prima qualità può sembrare stravagante, ma per alcune organizzazioni ha un senso perfetto.

Cory Rehfeldt, direttore dei servizi di collaborazione per Logicalis, partner di Cisco e NetApp, ha venduto il suo primo sistema di telepresenza per 17 milioni di dollari a Madison Technical College di Wisconsin. La scuola aveva un campus principale e altre quattro località, e ha utilizzato il sistema per consentire a tutti gli studenti di accedere alle classi del campus principali - senza costruire più spazio o assumere più facoltà.

La scuola ha anche trovato un altro uso per il sistema: la creazione di incontri video tra studenti e imprenditori locali. Nessuna altra scuola locale offriva qualcosa di simile.

" Era un vantaggio competitivo", ha detto Rehfeldt.

Per le imprese, Rehfeldt può fornire una stanza personalizzata con un tavolo e le sedie da un lato e tre schermi da 65 pollici dall'altro lato, dando l'illusione che i partecipanti al video siano seduti sull'altro lato del tavolo. Un altro scenario utilizza uno schermo e "smartboards" che consentono ai presentatori di collaborare a disegnare e modificare le immagini di lavagna.

Le sale conferenze non sono solo per riunioni, ma possono essere utilizzate anche come studi di mini-registrazione per creare video per marketing, comunicazione aziendale e formazione.

La soluzione software

Per coloro che non dispongono delle risorse per una stanza, ci sono soluzioni software desktop che costano $ 8,000 a $ 10,000 e possono essere utilizzate da dirigenti e lavoratori domestici usando uno schermo da 20 a 25 pollici. Per i clienti dell'ufficio, le unità portatili possono scorrere tra le stanze.

È disponibile anche una varietà di software. WebEx di Cisco è forse il più noto del gruppo.

Parzialmente nuvoloso, con una possibilità di collaborazione

Alcune aziende utilizzano una combinazione di metodi.

" Abbiamo Polycom per sale conferenze e abbiamo utilizzato WebEx per telefono, e abbiamo Blue Jeans", ha detto George Hegedus, direttore dei servizi aziendali per Rosetta Stone, l'applicazione di apprendimento delle lingue.

Blue Jeans Network fornisce software di riunione video come servizio basato su cloud. Le persone possono connettersi utilizzando apparecchiature per conferenze, un browser per computer o un telefono cellulare.

Hegedus ama la sua sala conferenze, ma ha detto che può essere difficile se si vuole connettere a clienti fuori del sistema aziendale. "WebEx e Polycom non necessariamente giocano insieme bene. Quando stai mettendo in pericolo la creazione di chiamate di terze parti, le persone vengono frustrate ".

Jeans blu si snoda il divario. "Non abbiamo dovuto reinvestire nell'hardware o liberarci di quello che abbiamo già fatto". Lo usa non solo per i clienti, ma per le riunioni aziendali quando sta viaggiando, collegandosi attraverso il suo smartphone o tablet.

Jeans blu è un prezzo mensile. "E 'un modello classico SaaS", ha dichiarato Jay O'Connor, CMO dell'azienda. "Cambia il gioco da quello in cui ricarichi in anticipo e il cliente prende tutto il rischio. Il potere si è spostato completamente ai clienti ".

Il sistema consente la condivisione di documenti o immagini, che i clienti possono personalizzare per visualizzare l'altoparlante, l'immagine o entrambe, in varie configurazioni.

Libero, o quasi libero

Per chi ha un preventivo, Skype è un'opzione ben nota, gratuita per due utenti, ma richiede un abbonamento premium per ulteriori informazioni. Altre soluzioni gratuite includono ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll e Google Hangouts.

Simon Berg, amministratore delegato di Ceros, un'avvio di software di supporto venture capital che crea marketing interattivo, utilizza Google Hangouts sia per riunioni aziendali e clienti. Ha recentemente utilizzato un Hangout per incontrarsi con i dirigenti di Londra, Maryland, Lituania e St. Lucia, combinandolo con la visualizzazione di Google Documenti.

" Ho eseguito il mio fuori di un iPhone su una connessione 3G. Funziona perfettamente; Devi dare a loro ".

I hangout sono gratuiti, ma la sua azienda utilizza Google Apps for Business, che include un dominio di posta elettronica personalizzato e altri aggiornamenti aziendali. Il costo è di $ 50 per utente all'anno.

" Sinceramente non potrei immaginare un mondo senza di essa a questo punto".

La linea di fondo

Per qualsiasi attività con dirigenti, dipendenti o clienti in più di un sito, la videoconferenza su Internet potrebbe essere l'unico modo per riunire tutti.

Dalle sale conferenze di alto livello che danno l'illusione di essere in una stanza singola, a un software poco costoso o gratuito, alle applicazioni basate su cloud, c'è una soluzione software per meeting online per ogni esigenza e budget.

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