Che cos'è la videoconferenza?

Vuoi pianificare un incontro con il tuo team per discutere di un progetto in corso o imminente. L'unico problema è che le persone del tuo team lavorano in remoto. Farli entrare tutti in ufficio allo stesso tempo è una sfida.

Fortunatamente, la tecnologia rende facile riunire le persone per una riunione o una conferenza. Grazie alla videoconferenza, il tuo team può parlare faccia a faccia senza dover essere nella stessa stanza o nello stesso stato o paese.

Ulteriori informazioni sui principali vantaggi della videoconferenza e sui principali motivi per cui la tua azienda lo utilizza.

Che cos'è la videoconferenza?

La videoconferenza è in molti modi simile a qualsiasi altro tipo di chiamata in conferenza. Consente a due o più persone di comunicare tra loro in tempo reale, senza trovarsi nella stessa posizione. A differenza di una conferenza telefonica, una videoconferenza consente ai partecipanti di vedersi durante la chiamata. Oltre a consentire ai partecipanti di vedersi durante la riunione, la videoconferenza spesso offre anche la possibilità di condividere informazioni, come documenti o una presentazione, durante la chiamata.

Sebbene la videoconferenza sia simile a una videochiamata, di solito ha più di due partecipanti. Una videoconferenza potrebbe aver luogo tra tutti i membri di un team di progetto, tra il team e il team di un cliente o tra il team e gli azionisti della società. In alcuni casi, il numero di partecipanti che possono salire su una videoconferenza è illimitato.

Quali tecnologie vengono utilizzate nella videoconferenza?

La videoconferenza si basa su una varietà di attrezzature e tecnologie diverse. Un sistema di videoconferenza deve inviare dati ai partecipanti e deve creare la sensazione che i partecipanti si trovino tutti nella stessa stanza, anziché in luoghi diversi. Sebbene l'esatta tecnologia utilizzata e le attrezzature specifiche richieste per una videoconferenza possano variare leggermente in base alle esigenze di un'organizzazione, in generale, per far funzionare una videoconferenza sono necessari tutti i seguenti elementi.

1. Programma software

Un programma software è di solito al centro di qualsiasi videoconferenza. Esistono molti programmi diversi e ognuno ha i suoi pro e contro. Un programma adatto a un'azienda potrebbe non essere adatto a un'altra impresa. Ad esempio, alcuni programmi consentono alle persone di partecipare alla videoconferenza utilizzando un laptop o un altro computer o componendo il numero da un telefono. Molti programmi limitano il numero di partecipanti o partecipanti alla riunione, anche se alcuni programmi software hanno un'indennità più generosa di altri.

In alcuni casi, il software che alimenta la videoconferenza è integrato nell'hardware. In altri, il software è un'app autonoma che funziona con una varietà di dispositivi.

2. Connessione Internet

L'audio e il video devono viaggiare dal dispositivo di una persona al dispositivo di un'altra persona affinché una videoconferenza funzioni. Un modo per viaggiare dei dati è tramite una connessione Internet ad alta velocità. La prevalenza di connessioni Internet ad alta velocità tra le imprese ha reso la videoconferenza una realtà per molte aziende. Più veloce è la connessione Internet di un'azienda, più può fare con il video e migliore è la qualità del video.

3. Ingresso / uscita video

Le persone che partecipano a una videoconferenza hanno bisogno di un modo per vedere cosa succede e un modo per partecipare visivamente alla discussione. L'apparecchiatura di ingresso video è in genere una videocamera, ad esempio una webcam collegata a un laptop o una videocamera autonoma. In alcuni casi, l'ingresso video può essere lo schermo di un computer o di una lavagna digitale.

Le apparecchiature di uscita video includono dispositivi che visualizzano le immagini della videoconferenza. L'apparecchiatura può consistere in uno schermo per laptop o monitor desktop, un videoproiettore e uno schermo, un televisore, un display LCD o un video wall.

4. Ingresso / uscita audio

Come il video, l'audio deve viaggiare dentro e fuori come parte della conferenza. L'apparecchiatura di ingresso audio è spesso un microfono o un set di microfoni. A seconda della configurazione della conferenza, un microfono potrebbe essere incorporato in un laptop o potrebbe essere un dispositivo autonomo. In alcune sale conferenze, i microfoni sono posizionati in tutto lo spazio o in posizione centrale, ad esempio su un tavolo.

Le apparecchiature di uscita audio possono includere altoparlanti, come quelli integrati in un laptop o desktop, un paio di cuffie o un sistema audio completamente integrato con amplificatore e altoparlanti in tutta la stanza.

5. Attrezzatura di cancellazione dell'eco acustico

Un potenziale svantaggio di un sistema di videoconferenza mal progettato è l'eco ritardata che può verificarsi quando una persona parla, viene ascoltata nel sistema remoto e il discorso viene ripreso e rispedito al sistema di origine. Per tale motivo, la tecnologia di cancellazione dell'eco fa spesso parte di un programma di videoconferenza. La tecnologia riduce il ritardo nell'audio, quindi è naturale e naturale.