Suggerimenti per videoconferenze per il successo (parte 2)

Oggi, il team di videoconferenze Tenveo continua a condividere i suggerimenti per una riunione di videoconferenza di successo .

Prepara il tuo background.

Se hai una finestra soleggiata direttamente dietro di te, chiudi il buio. Pensa a quello che vedono dietro la tua testa. Un muro pulito o una tenda è meglio di un ufficio ingombro o di strane opere d'arte. Ricorda che non vuoi distrarli, quindi controlla per vedere cosa visualizzeranno prima di chiamare.

Prepara la tua presentazione.

Tieni in mente esattamente cosa vuoi trasmettere, quali impegni vuoi da loro e preparati per le domande. Libri, foto o documenti condivisi sono grandi oggetti da usare.

Parli piccoli prima.

Parla del tempo o di qualcosa di neutro per dare loro il tempo di adattarsi a te e al modo in cui parli. Stanno prendendo molte informazioni, quindi rendilo colloquiale. Inoltre, non parlare troppo velocemente.

Dare e prendere.

Aspetta un'apertura nella conversazione prima di esprimere la tua opinione. Interrompere altri diffusori è inappropriato. Assicurati di dare loro un'ampia opportunità di rispondere e porre domande. Idealmente, dovrebbero parlare quanto te. Prendi nota. Ascolta attentamente le loro osservazioni e affrontale prima di proseguire con i tuoi punti.

Sorridi e dì addio.

Guarda la telecamera. Dare un saluto amichevole e ringraziarli per l'incontro.

Invia un seguito.

Subito dopo l'incontro con il video dal vivo della sala conferenze di Tenveo, manda loro un'email di ringraziamento che ti dice quanto ti è piaciuto incontrarti e riepilogare educatamente gli elementi di azione.

Pensa a una visita da loro al tuo ufficio. Questa è una meravigliosa opportunità per fare una buona prima impressione, quindi preparati per il meglio.

Contatta il team Tenveo, possiamo aiutarti a costruire la sala riunioni migliore e offrirti il miglior supporto tecnologico.