La videoconferenza è prevista per essere una tendenza principale nel 2019
Mar 18, 2019
La videoconferenza è prevista per essere una tendenza principale nel 2019
Ciò che è interessante per entrambe le predizioni, è che cambieranno il modo in cui "lavoriamo" e sono reciprocamente complementari. Se ci saranno più dipendenti che lavorano in remoto, o che i nostri dipendenti possono "lavorare da qualsiasi luogo", allora contribuirà solo a far crescere la base per la videoconferenza come strumento di comunicazione. Ma se ci immergiamo più a fondo nella potenza della videoconferenza, ci rendiamo conto che le nostre aziende stanno meglio abbracciandole il più rapidamente possibile.
1. È meno costoso e altrettanto efficace. Questo non è un tratto da credere. I viaggi dei dipendenti sono costosi, non solo nella pura spesa, ma anche nel tempo. È molto più efficace avere una videochiamata o una videoconferenza, piuttosto che trascorrere del tempo viaggiando, per avere quella riunione faccia a faccia. La maggior parte delle persone è molto meno efficace "on the road" rispetto al normale ambiente di lavoro. Inoltre, con le videoconferenze, abbiamo la capacità di comunicare oltre la nostra voce e possiamo leggere i segnali del linguaggio visivo e del corpo. L'esperienza è molto vicina all'essere fisicamente presenti, senza i tempi morti del viaggio.
2. Uno a uno, uno a molti, molti a molti. La videoconferenza offre molta flessibilità con "come" e con "chi" incontriamo. Può essere utilizzato per riunioni individuali o riunioni di gruppo / di gruppo. Possiamo anche sfruttare le videoconferenze per i municipi, le conferenze, gli interventi chiave, ecc. Inoltre, è possibile avere riunioni in più sedi contemporaneamente, sulla stessa rete, con video e audio di qualità relativamente elevata. A differenza della maggior parte delle riunioni "fisiche", è possibile registrare la riunione per una revisione successiva.
3. Collaborazione. La videoconferenza è diventata sinonimo di collaborazione di gruppo per una buona ragione, perché è stata costruita da zero per migliorare le comunicazioni e incoraggiare una migliore collaborazione. Non solo possiamo incontrarci, ma possiamo condividere informazioni, documenti, fare presentazioni dal vivo, rivedere i piani di prodotto - quasi tutte le attività che possono essere completate sul tuo computer, possono essere videoconferenze "condivise". Con l'inclusione di display interattivi, smart e lavagne, possiamo lavorare collettivamente sui problemi e arrivare alle soluzioni più velocemente.
4. Vai veloce. Le videoconferenze possono letteralmente accelerare il processo decisionale. Migliori comunicazioni e collaborazione, sono la chiave. Non dobbiamo viaggiare per ottenere le persone giuste nel video meeting, possiamo parlare attraverso i problemi, mentre "ci vediamo" e poi possiamo prendere decisioni (e registrare quelle decisioni).
Non è difficile capire perché la videoconferenza venga riconosciuta come una tendenza importante. Meglio, Più veloce Più economico: la videoconferenza è tutto.
