La videoconferenza viene riconosciuta come tendenza principale

La videoconferenza è prevista per essere una tendenza al top nel 2019

La cosa interessante per entrambe queste previsioni è che cambieranno il modo in cui "lavoriamo" e sono complementari. Se ci saranno più dipendenti che lavorano in remoto o che i nostri dipendenti possono "lavorare da qualsiasi luogo", allora aiuta solo a far crescere la base per le videoconferenze come strumento di comunicazione. Ma se ci immergiamo più profondamente nel potere della videoconferenza, ci rendiamo conto che le nostre aziende stanno meglio abbracciandolo il più rapidamente possibile.

1. È meno costoso e altrettanto efficace. Questo non è un tratto da credere. Il viaggio dei dipendenti è costoso, non solo nella spesa pura, ma anche nel tempo. È molto più efficace avere una videochiamata o una videoconferenza, piuttosto che trascorrere del tempo viaggiando, per avere quella riunione faccia a faccia. La maggior parte delle persone è molto meno "attiva" rispetto al normale ambiente di lavoro. Inoltre, con le videoconferenze, abbiamo la capacità di comunicare oltre la nostra voce e possiamo leggere segnali visivi e del linguaggio del corpo. L'esperienza è molto vicina all'essere fisicamente presente, senza i tempi di inattività del viaggio.

2. Uno a uno, Uno a molti, Molti a molti. La videoconferenza offre molta flessibilità con "come" e con "chi" ci incontriamo. Può essere utilizzato per riunioni individuali o riunioni di gruppo / team. Possiamo anche sfruttare la videoconferenza per municipi, conferenze, keynote address, ecc. Inoltre, è possibile tenere riunioni in più sedi contemporaneamente, sulla stessa rete, con video e audio di qualità relativamente elevata. A differenza della maggior parte delle riunioni "fisiche", è possibile registrare la riunione per la successiva revisione.

3. Collaborazione. La videoconferenza è diventata sinonimo di collaborazione di gruppo per una buona ragione, perché è stata costruita da zero per migliorare le comunicazioni e incoraggiare una migliore collaborazione. Non solo possiamo incontrarci, ma possiamo condividere informazioni, documenti, fare presentazioni dal vivo, rivedere piani di prodotto - quasi tutte le attività che possono essere completate sul tuo computer, possono essere videoconferenze "condivise". Con l'inclusione di display e lavagne interattivi e intelligenti, possiamo lavorare collettivamente sui problemi e arrivare alle soluzioni più velocemente.

4. Vai veloce. La videoconferenza può letteralmente accelerare il processo decisionale. Migliore comunicazione e collaborazione, sono la chiave. Non dobbiamo viaggiare per trovare le persone giuste durante la riunione video, possiamo parlare dei problemi, mentre ci "vediamo" l'un l'altro, e quindi possiamo prendere decisioni (e registrarle).

Non è difficile capire perché la videoconferenza sia riconosciuta come tendenza principale. Meglio, più veloce ed economico: la videoconferenza ha tutto.