La videoconferenza è circa ottenere personali

Come si crea l'ambiente di forza lavoro e il lavoro è importante e c'è stato un dibattito giocando fuori dell'ultimo decennio (forse più) intorno al concetto di un ambiente di lavoro virtuale. Abbiamo hanno visto aziende grandi e piccole creare un ambiente di lavoro virtuale, poi cambiano la loro politica, solo per cambiare di nuovo.  Società di tali IBM, Yahoo e HP sono esempi di aziende globali che sembrano cambiare le loro politiche ogni paio d'anni. Poi ci sono aziende create nell'ultimo decennio che credono "virtuale" è l'unico modo per far crescere il loro business.

Indipendentemente da quale lato del dibattito vostra azienda cade su, oggi abbiamo più strumenti e la tecnologia per supportare un ambiente di lavoro virtuale che abbiamo mai avuto. È oggi più facile e costa molto meno, per la vostra azienda ad abbracciare un ambiente di lavoro remoto.

Pensare su ciò che è disponibile oggi, la maggior parte dei nostri strumenti di produttività (posta elettronica, calendario, pianificazione del progetto, file, ecc.) vengono archiviata online, facilmente condivise con persone sulla nostra azienda e anche quelli all'esterno dell'azienda.  I nostri sistemi HR sono accessibili da via internet e nella maggior parte dei casi, tramite i nostri telefoni. Abbiamo esteso le nostre aziende nel mondo virtuale, consentendo loro di essere senza confini, ha senso solo i nostri dipendenti si stanno muovendo nella stessa direzione.

La chiave con avere una forza lavoro virtuale, non sta perdendo il tocco personale - è facile lasciarsi diventare isolato dietro una tastiera (anche se, molti dipendenti si sentono oggi isolati nei loro cubicoli). Ecco perché è importante adottare misure oltre la mera tecnologia e creare modi creativi per i team e dipendenti per sentire che sono parte di qualcosa di più grande e lavorare su un obiettivo comune.

Come prendere provvedimenti con la tua videoconferenza (e crediamo che ogni azienda dovrebbe essere), è necessario ricordare che dietro ogni tastiera e ogni schermo è una persona, un collaboratore prezioso per la vostra azienda.  Così, qui sono alcuni suggerimenti per mantenere i dipendenti felici e produttivi.

Rendono facile collaborare - il primo è il più importante. Abbiamo gli strumenti per la collaborazione, ma abbiamo bisogno di renderlo facile usarle. Non c'è niente di più frustrante che avere accesso in modo da qualcosa che è difficile da usare, difficile da condividere, crash, ecc.  Andare virtuale e non creare un mal di testa di supporto tecnologia, rendere tutti i vostri strumenti senza soluzione di continuità da utilizzare. Sembra una bazzecola, ma ci vuole una pianificazione upfront tirare fuori.

Creare un ambiente di tipo "water cooler" - questo è un po' più difficile e può avere alcuni risultati interessanti, ma per il tuo ambiente di lavoro virtuale essere produttivi, persone hanno bisogno di essere in grado di soddisfare, chat, discutere, confrontarsi, raccontare barzellette, risata, ecc.  Proprio come in un ufficio. Videoconferenza aiuta qui, ma qualcosa che incoraggia la comunicazione (e non tutto deve essere 100% business), è grande.  Pensare a modi creativi per sostenere questa comunicazione.

OK, queste sono le tre idee - ma la base di tutto è questo.  Video Conferencing e collaborazione è di essere più personali, non meno.  Si tratta di aggiunta volti alla voce, immagini alle descrizioni e mantenere persone collegate.  Se avete domande su come eseguire questa operazione, solo darci una chiamata, ci piace parlarne.

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