Video Conferencing Strutture di Design Hi-Def

La tecnologia migliorata ha reso la videoconferenza ad alta definizione una realtà nel mondo degli affari di oggi. Le soluzioni di videoconferenza possono ora fornire immagini di qualità 1080p. Una società non deve essere un'impresa a trarre vantaggio da hi-def; I prodotti sono valutati in modo che le piccole imprese possano usufruire anche della tecnologia.

Quali tipi di strutture di videoconferenza ad alta definizione esistono oggi per le aziende a trarre vantaggio? Questo articolo vedrà diversi e discuterà i loro pluses e minuses.

Servizio di videoconferenza in-house

La prima struttura da esaminare è il servizio di videoconferenza interno. In questo caso particolare, tutte le parti del progetto di videoconferenza sono di proprietà e gestite dal cliente. C'è stato un investimento in attrezzature e networking da parte dell'azienda per sfruttare video conferenza ad alta definizione. Ci sono probabilmente una persona in-house il cui lavoro specifico è quello di prendersi cura della videoconferenza. Questa persona può anche avere altre responsabilità, ma la gestione della videoconferenza è la principale. Questo lavoro può anche cadere sul team IT in generale.

Mentre questa struttura offre all'azienda il pieno controllo della videoconferenza, gli inconvenienti sono diversi. In primo luogo, c'è una spesa di capitale per tutte le attrezzature necessarie. Se non c'è chi abbia esperienza con la videoconferenza prima di acquistare l'apparecchiatura, esiste la possibilità di acquistare un sistema che non farà pienamente quello che l'azienda si aspetta di fare. Infine, a meno che la società non sia in cerca di assumere una sola persona per mantenere il sistema, la persona che supporta la videoconferenza sarà in-house e forse membro del team IT. Mentre la tecnologia può essere interessante per loro, essi essenzialmente sono stati consegnati qualcosa che non hanno mai lavorato prima e che viene detto di imparare, far funzionare e risolvere eventuali problemi che vengono. Ciò può essere difficile, soprattutto per le squadre IT che si stanno già allungando con altri progetti.

Servizio di conferenza video gestito

L'alternativa per avere un sistema interno gestito da un membro del team IT è quello di andare con una struttura di videoconferenza gestita. In questo modello, l'azienda acquista ancora l'attrezzatura necessaria per la soluzione, ma una terza parte lo gestisce. Il terzo è responsabile di tutti gli aspetti del sistema e di assicurarsi che funzioni correttamente. Il costo delle persone per la distribuzione di una soluzione di videoconferenza ad alta definizione è ridotto in questo caso, ma gli investimenti hardware e di rete, nonché le preoccupazioni circa l'affidabilità del servizio, sono ancora esistenti.

Servizio di videoconferenza ospitato

Per eliminare la necessità di una spesa di capitale e per alleviare alcune delle preoccupazioni circa l'affidabilità del servizio, esiste una terza struttura. Nel servizio di videoconferenza ospitato, una terza parte ospita tutti gli aspetti della soluzione di videoconferenza. L'attrezzatura comune è alloggiata presso la sede del fornitore. Il fornitore affida circuiti dal fornitore di servizi di rete locale per interconnettere i siti dei clienti al loro centro dati. Tutto il traffico di videoconferenza è condotto su questa rete, separata dalla rete dati dei propri clienti utilizzata per l'interconnessione, PC, client e server.

L'inconveniente qui è che c'è un costo continuo associato a questo servizio, con il cliente pagare il fornitore su base mensile, molte volte per la larghezza di banda che non è mai stata utilizzata. E poiché viene utilizzata una rete di sovrapposizione per portare il traffico video, il video non può essere portato da e da computer portatili e desktop nell'ambiente aziendale.

Opportunità di fornitore di servizi di rete

A causa di alcune delle carenze del servizio ospitato, i fornitori di servizi di rete possono aumentare e offrire una videoconferenza integrata e un servizio VPN che supporta la gamma completa di sistemi di videoconferenza HD. Il vantaggio qui è che il fornitore di servizi di rete diventa un unico punto di contatto per tutti i problemi, anche se non si occupa direttamente di tutto il servizio offerto. Il risultato finale è che il provider di servizi di rete offre una rete convergente per la videoconferenza che supporta anche i dati e il VoIP. L'installazione, l'aggiornamento e il supporto di una rete sono meno costosi di costruire una rete dedicata esclusivamente alla videoconferenza. La capacità dei desktop di essere in grado di connettersi a camere di bordo è completamente funzionale in questa struttura. Gli utenti possono conferenze con i colleghi, sale conferenze e altri siti.

Poiché il fornitore di servizi di rete ha un'affidabilità del livello di trasporto e una rete già costruita per prestazioni elevate, i clienti possono sentirsi sicuri che il servizio sarà disponibile quando necessario.

Sommario

Esistono poche strutture che possono trarre vantaggio dalla videoconferenza ad alta definizione. Ognuno ha i suoi punti di forza e debolezze. Tuttavia, se si esamina tutti insieme, è chiaro che una soluzione con una rete convergente offerta da un fornitore di servizi di rete offre la maggior parte delle funzionalità, la massima affidabilità e la facilità di realizzare la maggior parte della collaborazione per aumentare i ricavi, La più piccola quantità di denaro. I dirigenti esperti sarebbero saggi per valutare i vantaggi di una soluzione di servizi di rete quando si esamina una soluzione di videoconferenza ad alta definizione.

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