Caratteristiche del servizio di videoconferenza
Aug 25, 2020
Attrezzature
A seconda di come scegli di utilizzare il tuo sistema di videoconferenza, potresti aver bisogno di apparecchiature aggiuntive. Se tutto ciò che vuoi fare è ospitare e partecipare alle riunioni dal tuo computer desktop o laptop, non hai bisogno di altre apparecchiature fintanto che il tuo computer ha una fotocamera e un microfono integrati. Se non li ha, puoi acquistare piccole fotocamere e microfoni per meno di $ 50 ciascuno.
I costi maggiori arrivano quando si desidera trasformare uno spazio della propria attività, come una sala conferenze, in un luogo dedicato per ospitare videoconferenze. Per questo, avrai bisogno di telecamere, microfoni, altoparlanti e monitor.
Per le telecamere HD di qualità, puoi aspettarti di pagare ovunque da poche centinaia di dollari a più di mille. Le opzioni più costose possono eseguire panoramiche e inclinazioni e ingrandire la persona che parla.
Il microfono e gli altoparlanti sono generalmente combinati in un unico dispositivo. Questi vanno da circa $ 50 a un paio di centinaia di dollari, a seconda delle dimensioni e del modello che scegli. I prezzi dei monitor variano notevolmente in base alle dimensioni.Alcuni servizi di videoconferenza offrono pacchetti completi di tutte le apparecchiature necessarie.
Caratteristiche del servizio di videoconferenza
Quando si sceglie un servizio di videoconferenza, è necessario cercare alcune funzionalità prima di prendere una decisione di acquisto.
Partecipanti alla riunione
Desideri un software per conferenze in grado di supportare il maggior numero di utenti che&# 39 avrà in una riunione contemporaneamente. Alcuni servizi limitano il numero di partecipanti a meno di 10, mentre altri fornitori hanno soluzioni che possono ospitare diverse migliaia contemporaneamente.
Streaming video
Oltre a limitare il numero di utenti in una sala riunioni virtuale contemporaneamente, alcuni servizi limitano il numero di flussi video che possono essere attivi contemporaneamente. Se desideri che tutti i partecipanti alla riunione siano sulla videocamera, assicurati che il servizio di videoconferenza scelto possa supportare quel numero di feed video.
Qualità video e audio
Il servizio video fornisce feed video HD? Probabilmente non hai bisogno di un video di livello di produzione, ma non vuoi anche un feed video granuloso o sfocato. La qualità video dovrebbe essere abbastanza buona da non essere una distrazione per quelli dall'altra parte della linea.
Inoltre, desideri un servizio con una qualità audio ad alta definizione. Se i partecipanti alla riunione non riescono a sentirti, il video di alta qualità ha vinto' t fa molta differenza. Assicurati che i feed audio e video siano in buone condizioni prima di scegliere un sistema di conferenza.
Digitare
Sebbene tu possa preferire che tutti partecipino alla riunione tramite feed video, ciò potrebbe non essere sempre possibile. Per quei tempi, si desidera un servizio di conferenza che offra ai partecipanti la possibilità di partecipare tramite telefono in modo che possano almeno ascoltare l'audio.
Condivisione dello schermo
Un enorme vantaggio delle videoconferenze basate su cloud è la possibilità di condividere documenti, fogli di calcolo, presentazioni o qualsiasi altra cosa che hai memorizzato sul tuo computer. La maggior parte dei servizi consente all'ospite del&della riunione di condividere lo schermo e alcuni servizi consentono a chiunque nella riunione di condividere anche il proprio schermo.
Integrazioni
Un servizio di videoconferenza che si integra con il calendario online o il client di posta elettronica semplifica la pianificazione delle riunioni video. Quando viene pianificata una riunione, le indicazioni per partecipare alla riunione vengono caricate automaticamente in un'e-mail inviata agli invitati e anche i dettagli della riunione vengono inseriti nel calendario.
App di videoconferenza
Essere fuori sede non dovrebbe più essere una scusa per perdere una videochiamata. La maggior parte delle soluzioni di videoconferenza dispone di applicazioni mobili per dispositivi iOS e Android in modo che i partecipanti, anche l'organizzatore, possano partecipare a una riunione da uno smartphone o un tablet.
Sistemi in camera
Sebbene sia conveniente partecipare a una riunione da un computer o un'app mobile, la tua azienda potrebbe aver bisogno di un servizio di videoconferenza che ti consenta di utilizzare un'intera sala conferenze per le videochiamate. Alcuni servizi di videoconferenza forniscono l'attrezzatura - come telecamere, microfoni, altoparlanti, monitor e software - necessaria per ospitare queste riunioni in una sala conferenze.
Registrazione
Ci sono momenti in cui qualcuno non può organizzare una riunione importante. La maggior parte dei sistemi di conferenza può registrare le riunioni da guardare in seguito. Alcuni servizi archiviano le registrazioni della chat video nel cloud, mentre altri richiedono di archiviarle sui propri dispositivi.
Messaggistica istantanea
Alcuni software per conferenze consentono di inviare messaggi scritti a coloro che partecipano alla riunione. Questo può essere utile se vuoi fare una domanda senza interrompere l'oratore.
Altre funzionalità che le aziende potrebbero voler cercare in un servizio di videoconferenza sono la possibilità di bloccare una riunione una volta che è iniziata, strumenti di lavagna per consentire ai dipendenti di collaborare, accesso remoto tramite app mobili, chat di gruppo, marchio personalizzato, la possibilità di partecipare a un riunione tramite browser web (senza scaricare programmi o software speciali) e l'opzione per consentire a più persone di ospitare una riunione contemporaneamente.
