Per ridurre i livelli di Stress In riunioni in Video

Sono spina-jiggling, riavviare computer e ticket di supporto oscuramento all'ordine del giorno quando si tratta di video conferenza nel tuo ufficio? E non il solo pensiero di video comunicazione con clienti d'oltremare e remoti compagni di squadra fanno i dipendenti rabbrividire?

"Video conferenza"e"dipendenti esasperati"Don't devono essere sinonimo. Qui ci sono quattro modi che Tenveo video conferenza desidera condividere con voi per realizzare riunioni video privo di stress e di successo sul posto di lavoro

1. abbracciare incontri last minute, un solo clic

Secondo un recente studio condotto da Tiny-impulso, 52 per cento dei dipendenti remoti dicono di che avere contatti con loro supervisore diretto"una volta al giorno"o"più volte al giorno". Anche se portando questa comunicazione a video potrebbe migliorare la chiarezza e la qualità di queste conversazioni, i dipendenti vinto't vogliono conquistare queste conversazioni video, se si's richiederà notevole impegno; vogliono utilizzare la tecnologia che aiuta a supportare la comunicazione veloce.

Consentire ai dipendenti di abbracciare last minute brainstorms, tenere formazione estemporanea e condurre riunioni spontanee integrando software di videoconferenza Tenveo con le altre applicazioni di comunicazione come chat ed e-mail. Così quando Slack canali sono out-of-control e thread di posta elettronica diventano un incubo, dipendenti possono facilmente invitare tutti a una videochiamata con un solo click, senza dover aprire una nuova applicazione.

2. go wireless e cloud-based

Secondo uno studio condotto nel Regno Unito dal Bar-co, 9 su 10 ufficio lavoratori'incontro lo stress è causato da sfide tecnologiche come incompatibilità e scarsa connettività. A nessuno piace dover combattere attraverso una giungla di fili aggrovigliati per sedersi per un incontro — e pensando tua videoconferenza è rotto quando esso's in realtà solo scollegato o disconnesso è un po' imbarazzante.

Consentire ai dipendenti di connettersi a video conferenze wireless e tramite un servizio basato su cloud è il modo più semplice per garantire cablaggio difficile doesn't ottenere nel senso della produttività. Utilizzando il cloud Tenveo consente ai dipendenti di accedere online video conferenze on-the-go da qualsiasi dispositivo, oltre a connettersi da sale designato.

3. incoraggiare gli obiettivi realistici riunione

La chiave per un incontro produttivo sta nel sapere esattamente quali sono gli obiettivi si've si sono riuniti per realizzare — e la preparazione di tutte le parti a bastone a loro. Incoraggiare i dipendenti a impostare aspettative realistiche di rapidamente che delinea gli obiettivi e la loro organizzazione prima della riunione. Se possibile, di sollecitare ai dipendenti di inviare il contorno insieme invito alla riunione dei video, affinché il flusso della riunione è evidente per tutta la stanza. Provare a personalizzare uno di questi soluzione di videoconferenza via Tenveo, per iniziare il tuo team.

4. ottimizzare la condivisione dello schermo

Aggiungere un altro livello di produttività alle vostre riunioni dei video tramite applicazione di videoconferenza Tenveo che gestisce anche la condivisione dello schermo in tempo reale. Questo consente ai dipendenti di condividere tangibles durante videoconferenze — come documenti e presentazioni PowerPoint — e collaborare su di loro in tempo reale come chiacchierano senza dover aprire più applicazioni. Elimina anche la necessità per chiunque di scaricare contenuti prima dell'inizio della riunione, sostenendo un'atmosfera di lavoro veloce, produttivo.