I suggerimenti Preparazione Se presiedere una riunione
Dec 19, 2019
Le riunioni a distanza fanno risparmiare tempo e producono risultati più rapidi
Alcuni dei vantaggi delle riunioni a distanza sono:
• Ridurre o eliminare i costi di viaggio
• Aumentare l'efficienza dell'azienda: il tempo di viaggio diventa orario di lavoro
• Ridurre i livelli di stress tra i dipendenti - equilibrio tra lavoro e vita privata
• Semplice e spontaneo
• Ecologico
Suggerimenti per buone teleconferenze
Preparazione (se presiedere una riunione)
Scopo. Avere un chiaro scopo per l'incontro e cosa ci si aspetta dai partecipanti. È un incontro per informazioni, discussioni o decisioni?
• Persone giuste. Invita le persone giuste, persone che aggiungono qualcosa all'incontro e che ne traggono qualcosa.
• Letture richieste. Invia le letture richieste ai partecipanti e un commento personale a ciascuno dei partecipanti su cosa ci si aspetta da loro. Suppongono di portare determinate informazioni alla riunione o di spiegare qualcosa in particolare.
• Cancella agenda. Invia un ordine del giorno e un elenco dei partecipanti in tempo utile prima della riunione.
• Far sapere. Spiegare come partecipare alla riunione (numero di telefono e qualsiasi codice PIN) o se verrà effettuata una chiamata al partecipante.
• Test. Prima di condurre il tuo primo incontro, prova a fare alcune chiamate di prova e prova le varie funzioni. È possibile che il centralino richieda comandi speciali per far suonare più parti: verificare con il proprio gestore di telefonia.
