La rivoluzione è iniziata ... sei pronto?

Appena 5 anni fa, la videoconferenza era riservata solo alle grandi organizzazioni e, anche con quelle, era utilizzata per organizzare videoconferenze all'interno delle aziende. C'erano due ragioni principali per questo

(1) la spesa dell'apparecchiatura e

(2) il supporto richiesto per mantenerlo. Era un lavoro riservato a pochi specialisti all'interno del dipartimento IT per pianificare, installare e supportare questi sistemi.

Avanti veloce ad oggi. Non solo la spesa è stata drasticamente ridotta. Stiamo assistendo a un'esplosione di prodotti di qualità professionale di alta qualità sul mercato che sono molto più facili da installare, configurare e supportare. Ciò che avrebbe richiesto giorni o settimane per essere pronto per l'uso, ora richiede ore. Letteralmente, siamo in grado di impostare una sala video di Zoom Rooms in pochi ed è pienamente operativa lo stesso giorno. Questo non era possibile prima.

L'altra cosa strana di quello che sta succedendo l'anno scorso è solo quante stanze abilitate per videoconferenza ci sono - stiamo vedendo quello che può essere descritto solo come un'esplosione. Quelle stesse aziende che avevano una dozzina di stanze "video" 10 anni fa, ora ne hanno centinaia. Funzionano tutti su hardware standardizzato "off the shelf", sulla stessa rete, senza crash o con video / audio di bassa qualità. È davvero sorprendente ciò che le innovazioni stanno accadendo oggi.

Ma quando ci pensi, è solo una naturale estensione di ciò che sta accadendo con la tecnologia su tutta la linea. Una volta che si abbassa la barriera di ingresso (la spesa) e si aggiungono nuove tecnologie e innovazioni, si ottiene una rivoluzione, non un'evoluzione. Pensaci: il tuo tavolo, le sedie e la lavagna a tutta parete probabilmente costano più delle apparecchiature per videoconferenza. Quando si dispone di kit completi di sala a partire da meno di $ 3.000 e l'applicazione di videoconferenza è di poche centinaia di dollari all'anno, inizia a dare un senso alle videoconferenze abilitare tutte le sale riunioni e gli spazi di conversazione.

Pensaci: quanto costa riunire uno dei tuoi team o fare una presentazione di vendita per conquistare quel nuovo cliente? I viaggi sono costosi - si stima che siano circa $ 300 al giorno a persona - se riunisci un team di 5 persone per tre giorni, hai speso più del costo per la videoconferenza abilitare una sala conferenze ($ 3000 vs $ 4500).

Recentemente, uno dei miei amici mi ha parlato di una presentazione di vendita a un nuovo cliente, in cui la sua azienda ha portato persone provenienti da tutti gli Stati Uniti (tutte all'ultimo minuto), per un incontro di 2 ore. Avrebbero potuto acquistare l'attrezzatura, inviarla al loro potenziale cliente e lasciarglielo tenere (indipendentemente dal fatto di diventare un cliente o meno) e spendere meno denaro - e questo non sta calcolando il tempo perso per viaggiare per quelle persone presenti.

Le spese di viaggio e il tempo sono solo due dei motivi per cui la videoconferenza sta rapidamente diventando la nuova "modalità" per le aziende - ma l'impatto maggiore potrebbe essere la possibilità di avere incontri con chiunque nel mondo. I nostri clienti li stanno utilizzando per riunire team di progetto diversi a livello globale. Ora possiamo combinare la chiamata in conferenza sempre presente con la possibilità di vedere il volto di qualcuno (insieme alla sua espressione facciale) e condividere informazioni come mai prima d'ora. In ufficio - nessun problema, riunisci più persone nella stanza e poi riunisci dozzine di altre persone per esaminare i tuoi progressi. Avere compagni di squadra provenienti da più continenti? Nessun problema , mettili tutti sulla stessa chiamata in conferenza (o registrali - a seconda della sua importanza). Ci sono tanti modi in cui la videoconferenza ha senso per aziende e organizzazioni di ogni dimensione.

E non abbiamo nemmeno menzionato l'impatto dalla capacità di creare programmi di apprendimento a distanza. Formazione interna o educazione formale - entrambi beneficiano di tutti i progressi e le innovazioni delle videoconferenze di oggi. Dal vivo o registrato, c'è qualcosa di speciale nell'avere video e audio di qualità, insieme a condivisione dello schermo, messaggistica istantanea integrata, dati dinamici disponibili e la possibilità di aggiungere strumenti di produttività insieme - ancora una volta, è una rivoluzione che sta guadagnando velocità.

Abbiamo aspettato che accadesse per anni, e oggi lo è. Quando parliamo con un nuovo cliente e cominciano a raccontarci cosa hanno oggi e dove vogliono andare, possiamo solo sorridere, perché ci rendiamo conto che non hanno idea dell'impatto che avranno queste nuove stanze. Abbiamo visto aziende di grandi dimensioni venire in una idea di "passaggio" solo sopra le loro stanze esistenti - e diciamo loro di aspettarsi di espandere quel numero a 5 volte. L'abbiamo visto succedere più e più volte. Una volta che i dipendenti iniziano a usarli, vogliono solo di più, e quelle stanze sono sempre prenotate. Alcune aziende hanno un problema con singoli dipendenti o team che escono e acquistano le proprie attrezzature - perché non possono utilizzare le sale per videoconferenza (perché sono sempre prenotate).

Quindi, avvisati, quando percorri questa strada, diventerà più grande di quanto ti aspetti. E queste stanze saranno usate più spesso e in modi che non ti aspetti. Questo è il potere di andare oltre una semplice chiamata in conferenza - nel mondo della videoconferenza. E la rivoluzione è solo iniziata!

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