Le vere e proprie imprese di videoconferenze

La conferenza video è diventata di età e viene utilizzata in ogni settore. I recenti sviluppi nei dispositivi mobili e nelle reti wireless hanno spinto un ulteriore interesse a essere in grado di fornire informazioni video in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

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Le applicazioni generiche di videoconferenza sono troppo numerose da menzionare. Qualsiasi dipartimento di qualsiasi organizzazione in cui si svolgono incontri - finanza, ingegneria, risorse umane, produzione, marketing, sviluppo di prodotti, vendita, formazione - è un luogo appropriato per utilizzare la videoconferenza a:

• Connettere roba dispersa senza viaggi

• Portare esperti remoti per la consultazione o la formazione

• Intervistare candidati o testimoni di lavoro

• Esegui una presentazione a un fornitore o un cliente

• Visualizzare dati e presentazioni su richiesta o in tempo reale

• Ricevere informazioni in qualsiasi momento o luogo

L'utilizzo della videoconferenza ha il potenziale di aumentare la produttività e l'efficienza riducendo il tempo di viaggio improduttivo, impedendo ritardi nelle riunioni, creando riunioni più brevi e più strutturate e consentendo una maggiore portata di un messaggio. La videoconferenza consente anche un maggior numero di partecipanti. Spesso è difficile ottenere informazioni a tutti contemporaneamente, ma con la videoconferenza, tutti gli individui che hanno bisogno di dati possono ottenere le informazioni quando è più semplice per loro. Molte organizzazioni hanno realizzato un vasto vantaggio competitivo grazie alla videoconferenza. I prodotti vengono sviluppati e introdotti sul mercato in modo più rapido, i problemi vengono risolti più velocemente e tutti coloro che hanno bisogno di essere coinvolti in una decisione possono essere senza la necessità di viaggiare o aspettare una riunione in persona. La videoconferenza è stata commercializzata dal 1982. Da allora, la tecnologia video è diventata disponibile su una vasta gamma di dispositivi, da camera a palmare. La tecnologia ha anche raggiunto il punto di vista

Come una necessità e non solo una nicety. La maggioranza condivide che la videoconferenza è efficace per completare il viaggio, aumentare la produttività e migliorare l'efficienza. Con la videoconferenza, le riunioni sono più produttive, le decisioni migliori possono essere fatta più rapidamente e la collaborazione vera è a distanza. Di seguito sono riportati esempi di vita reale dei benefici aziendali e delle applicazioni di videoconferenza.

Vantaggi Il vantaggio percepito e quantificabile iniziale della videoconferenza è stato la riduzione dei costi di viaggio. Inizialmente, molte organizzazioni hanno pagato la distribuzione di videoconferenze con la riduzione dei budget di viaggio. Mentre i risparmi di viaggio sono stati un vantaggio riconoscibile della videoconferenza, ci sono molti vantaggi qualitativi. Tre altri vantaggi principali della videoconferenza sono una maggiore produttività ed efficienza,

Migliorare le comunicazioni di gestione e migliorare le opportunità di business.

PRODUZIONE AUMENTATA E

EFFICIENZA

• Riduzione del rischio di viaggio

• Ridotto tempo di percorrenza improduttivo

• Ritardi di incontri prevenuti

• Incontri più brevi

• Riunioni strutturate

• Maggiore partecipazione

• Ottimizzare la frequenza

• Scambio immediato di informazioni

• risposta più veloce

• accesso a esperti

• Condividi il tempo talento scarso

• Decisioni più rapide

COMUNICAZIONI DI GESTIONE IMPROVATE

• Più interfaccia a tutti i livelli

• Maggiore flessibilità

OPPORTUNITA 'DI BUSINESS ENHANCED

• Servizio clienti

• vantaggio competitivo

Dall'introduzione commerciale della videoconferenza nel 1982, i vantaggi della tecnologia sono stati evoluti e cresciuti. Le applicazioni si sono anche allargate in quanto gli utenti hanno trovato modi nuovi e unici per trovare il valore con i video.

Applicazioni generiche

Le prime quattro applicazioni in cui si utilizza la videoconferenza sono:

• Riunioni di gestione

• Riunioni di vendita e marketing

• Ingegneria, produzione o produzione

• Formazione

Ciò non esclude che altri gruppi utilizzino la tecnologia (ossia il dipartimento HR, il dipartimento legale, la finanza, ecc.), Ma gli studi condotti da Telemanagement Resources International Inc. (TRI) hanno dimostrato che le ragioni primarie che le aziende installano la videoconferenza Riguardano le prime quattro applicazioni sopra indicate. La videoconferenza è stata utilizzata anche per una serie di altre applicazioni, tra cui dimostrazioni di prodotto a nuovi clienti, riunioni di tipo " municipio " e formazione HR. Data la lunga durata dell'uso di videoconferenze, tutte le industrie hanno sviluppato applicazioni utili per la videoconferenza. Non si tratta più di se si utilizzerà la videoconferenza; È solo questione di quando. Esempi di applicazione

RIUNIONI DI GESTIONE

Sono state organizzate varie riunioni di gestione su video. Questi includono riunioni del consiglio, riunioni municipali, riunioni di relazioni con gli investitori e incontri trasmessi a livello aziendale. Le riunioni possono anche essere registrate e messe a disposizione di tutti i dipendenti che potrebbero aver perso la riunione dal vivo.

Un grande ospedale di Shenzhen City utilizza videoconferenze quotidianamente per riunioni di gestione. In passato, i viaggi tra siti di stretta localizzazione erano impossibili a causa di problemi di traffico di Shenzhen. Con la videoconferenza, le riunioni di gestione si svolgono tutto il giorno senza necessità di viaggiare.

I SALDI

La videoconferenza è stata utilizzata per allenare le persone di vendita, l'interfaccia con

Clienti e attività vicine più rapidamente. Una società di servizi finanziari ha messo in servizio videoconferenze per consentire agli esperti del soggetto di trovarsi in più luoghi più rapidamente. In passato ha dovuto viaggiare in ogni sito, fare una presentazione e poi tornare a casa. Con la videoconferenza, è in grado di collegare più siti contemporaneamente e di comunicare le sue informazioni più rapidamente a più persone. Di conseguenza, le entrate sono cresciute e il venditore ha meno usura sul corpo. Ha dichiarato: "Prima della videoconferenza, ero esausto. Ora viaggio meno, vedere più persone e chiudere il lavoro più rapidamente ".

MARKETING

I dipartimenti di marketing hanno trovato valore nella videoconferenza per condividere contenuti creativi e valutare campagne di marketing. Dal momento che il 90% della comunicazione non è verbale, l'uso della videoconferenza ha consentito alle organizzazioni di marketing di prendere decisioni più rapidamente e di includere più persone nel processo decisionale. Una organizzazione di marketing ha utilizzato la videoconferenza nello sviluppo di una campagna di marketing globale per lanciare un nuovo prodotto. La natura globale dell'azienda significava che le persone lavoravano attorno al tempo per sviluppare questa campagna. L'uso delle idee di idee consentite per videoconferenze, molte delle quali è stato basato su video, dovrebbero essere valutate in modo più rapido, il che ha consentito un lancio più rapido dei materiali di marketing.

ENGINEERING / MANUFACTURING / PRODUCTION

Per anni i prodotti sono stati progettati, fabbricati e prodotti in molti siti senza il valore del video. Ciò ha comportato lunghi ritardi dovuti alla necessità di spostare persone tra i siti per le riparazioni. Un tecnico del costruttore ha dichiarato : "Ho usato per un sito, ho passato 15 minuti a risolvere un problema e poi a casa. Ora non spreco più due giorni di viaggio. La videoconferenza mi ha permesso di risolvere il problema e tornare a lavorare senza alcun ritardo di viaggio ".

FORMAZIONE

La conferenza video è stata un vantaggio significativo per le organizzazioni di formazione. Gli studenti non devono più viaggiare per ricevere formazione. I formatori sono in grado di formare più studenti contemporaneamente. Una ditta high-tech ha utilizzato la videoconferenza per formare i responsabili di prodotti di una ditta che è stata recentemente acquisita . Il vice presidente della formazione ha dichiarato: "Migliaia di persone sono state addestrate in un periodo molto più breve, utilizzando la videoconferenza. La nostra roba non avrebbe compiuto il nostro obiettivo trainante.

Senza utilizzare video. Il viaggio sarebbe stato costoso e avrebbe portato a un tempo più lungo per completare la formazione. Siamo completamente venduti sul valore della videoconferenza. "

RISORSE UMANE

Prima dell'invio di videoconferenze, i dipartimenti HR hanno trascorso ore intervistando candidati di lavoro sul telefono prima di inviarli per interviste finali. Le interviste video ora accelerano il processo e rendono più facile ai dipartimenti HR selezionare i candidati. Come ha affermato un responsabile HR, "Prima della videoconferenza, ho basato la mia selezione sulle chiamate telefoniche e il resume. A volte sapevo il minuto che un candidato camminava nella porta se avessero fatto la nostra azienda. Prima del video ho fatto alcuni errori perché non avevo mai visto il loro candidato. L'utilizzo di videoconferenze mi permette di restringere i candidati e di velocizzare il processo di selezione. La tecnologia ci ha risparmiato tempo e denaro ".

LEGALE

Le organizzazioni giuridiche hanno visto il valore che la videoconferenza le offre spingendo più ore nella loro giornata. Le ore fatturabili sono fondamentali per il successo di qualsiasi impresa legale. Un avvocato ha dichiarato a un gruppo di colleghi, " non sto più a viaggiare 80 miglia al giorno per discutere i tuoi problemi legali. Invece viaggerò una volta alla settimana e utilizzerò la videoconferenza negli altri giorni. Ho guadagnato più di 10 ore nella mia settimana di lavoro utilizzando la videoconferenza ".

Conclusione

La conferenza video fornisce vantaggi concreti a qualsiasi organizzazione. I dispositivi in grado di gestire video ora variano da dispositivi palmari ( telefoni e tablet) alle sale conferenze di alto livello. La tecnologia è più facile da usare, il costo non è più un problema e la connettività avviene quasi ovunque. La videoconferenza migliora il nostro modo di lavorare e fornisce