La connessione tra Video Conferencing e il governo

La connessione tra Video Conferencing e il governo

Tutti, dai privati alle imprese sta beneficiando dell'esplosione di alta qualità, a prezzi accessibili in videoconferenza software e hardware opzioni. Il governo non è diverso.  L'adozione di videoconferenza come canale di comunicazione principali. Ecco come Tenveo videoconferenza sta rivoluzionando la comunicazione di governo:

Work-Life Balance

Forse uno dei più importanti vantaggi che Tenveo video conferenza offre ai dipendenti federali e statali è la capacità di migliorare la conciliazione vita lavoro. Conciliazione vita lavoro sano è stato indicato negli studi multipli per migliorare il morale, prestazioni e fedeltà del lavoro — che lo rende un grande investimento dal punto di vista organizzativo e dei lavoratori.

Mobilità e flessibilità

Mobilità e flessibilità — soprattutto come una maggiore varietà di Tenveo conferenza video mobile soluzioni diventano disponibili — sono un grande vantaggio, troppo.  Non più una riunione potrebbe essere necessario essere ritardata a causa del tempo e viaggiare restrizioni imposte sulla conferenza di persona. Non è più un giocatore chiave potrebbe essere escluse dal contribuire la loro conoscenza a causa della distanza geografica o una pianificazione in conflitto.

Collaborazione

Non c'è dubbio che software di videoconferenza sicura Tenveo soluzioni possono contribuire a una migliore collaborazione tra governo dipendenti, appaltatori e altre risorse.  Opzioni di video conferenza di organizzazione sono così tanto più faccia a faccia comunicazione. Consentono la condivisione di file, presentazioni interattive e molto, molto di più.

Comunicazione rivolto a cittadino

Videoconferenza interattiva Tenveo non solo offre vantaggi in termini di Inter-ufficio comunicazione, o comunicazione mobile tra dipendenti del governo. È anche uno strumento importante per il coinvolgimento dei cittadini. Town hall meeting ed altri eventi pubblici spesso soffrono di bassa frequenza che si traduce in impegno dei cittadini scadente. Videoconferenza può rendere possibile per i cittadini a partecipare al dialogo con i propri rappresentanti e far loro voce conosciute, in qualsiasi momento e ovunque.

Servizi pubblici di sicurezza/emergenza

Tenveo Video-comunicazioni sono anche facendo incursioni nel migliorare le preoccupazioni di sicurezza pubblica.  Squadre di intervento possono valutare meglio la situazione critica con le informazioni più complete offerte dagli strumenti di videoconferenza. Comunicazione in situazioni di emergenza è fondamentale, e rimuovere gli ostacoli alla comunicazione durante le crisi possono salvare vite umane e risorse.

Applicazioni del sistema di giustizia

Una delle più grandi sfide per il sistema giudiziario è una comunicazione efficace tra Consiglio e imputati.  Barriere come distanza, costo e disponibilità possono essere superate con l'uso della videoconferenza. Questo può portare al maggiore risparmio per i contribuenti, migliore rappresentazione per i cittadini e un'applicazione complessiva migliore del nostro sistema di giustizia — è una vittoria tutto intorno.

Spesa

Noi abbiamo fatto riferimento spendere un paio di volte, ma sarebbe oltre la portata di questo articolo per elencare tutti i modi in cui videoconferenza può salvare il governo e il denaro dei contribuenti. Riduzione dei viaggi Costa, spazio ufficio semplificata, una maggiore efficienza di comunicazione in generale — videoconferenza può richiedere un investimento iniziale in apparecchiature e software, ma a lungo termine è un enorme costo-cutter.

Uso efficiente delle ore uomo

Pendolarismo, viaggiando e pianificazione Difficoltà costo diretto più di capitale. Creano anche i costi in altri modi, forse la maggior parte soprattutto in termini di ore lavorative, una delle risorse più importanti del governo. Un ufficiale giudiziario di trasferimento di un prigioniero per una riunione o un avvocato per il loro tempo di ricarica di viaggiare ci hanno certamente diritto alla compensazione — ma che cosa succede se non c'era nessuna necessità di trascorrere quel tempo per viaggiare e l'unico orologio in quando inizia la riunione? Riduzione dei tempi di viaggio consente di risparmiare denaro, ma lo fa molto di più. Che cosa circa la perdita di produttività da tuo miglior negoziatore, mentre volano attraverso il paese, ad esempio?

Trovare le giuste soluzioni

 Gli appaltatori e le agenzie governative hanno esigenze specifiche quando si tratta di soluzioni di videoconferenza.  Ci sono sicurezza e preoccupazioni di regolamentazione che devono essere affrontate, ed esigenze specifiche di ogni ufficio o organizzazione.  Ogni settore ha le sue esigenze specifiche; nel governo, questi requisiti possono essere anche più rigorosi di quelli che potrebbero affrontare altre industrie.

Trovare le giuste soluzioni non deve essere difficile. La Guida di TopAdvisor di videoconferenza è un posto fantastico per iniziare. Non-polarizzato comparazioni di piattaforme, strutture di costo e funzionalità possono aiutarvi nelle vostre scelte, o perfezionare l'elenco breve ulteriormente. Trovate il link alla nostra guida qui. Si può anche trovare link a demo e, naturalmente, link ai siti fornitori per ulteriori informazioni.