I più grandi e non fare la videoconferenza

La videoconferenza è diventata rapidamente uno standard aziendale in molte industrie. La nuova tecnologia ha reso più facile mai connettersi a partner, clienti e dipendenti in tutto il mondo. È importante che le imprese possano formare in modo efficace i loro dipendenti in merito alle videoconferenze, in quanto si diventa più diffuse in tutto il mondo.

Qui ci sono 10 do e che non credo che elevare l'esperienza complessiva di una videoconferenza.

Fare: Mute il microfono ogni volta che non stai parlando - anche se sei sola in camera. Il rumore della priorità bassa può essere una distrazione fastidiosa e soffocare il flusso di ogni incontro.

Fai: Ricorda le impostazioni del tuo video. Controllare se il microfono è silenziato prima di consegnare un monologo di due minuti che nessuno sente.

Non: posizionare la fotocamera troppo bassa, troppo alta o agganciata su un monitor diverso. I bei angoli della macchina fotografica possono essere molto distratti e insensibili durante le chiamate in videoconferenza. Assicurarsi che la tua fotocamera sia a livello dell'occhio e sul monitor che intendi utilizzare per la conferenza.

Fare: Assicurati che la vostra stanza sia ben illuminata (l'illuminazione laterale è la migliore). Poche cose sono peggiori di avere una riunione professionale mentre si sentono come se stessi parlando con qualcuno in una prigione. Utilizzate la luce naturale dalle finestre o semplicemente accendete la luce dell'aria in camera per illuminare la conferenza.

Fare: Indossare abiti appropriati. So che può essere tentato, soprattutto se si lavora da casa, a indossare una camicia da lavoro e pantaloncini atletici, ma vestirsi come se si incontra faccia a faccia. Non sai mai se dovrai alzarsi improvvisamente o se la tua fotocamera potrebbe cadere. Quindi indossare abiti puliti e professionali per le videochiamate.

Fare: la tua arte da parete o le decorazioni dovrebbero essere adeguate e il tuo ambiente pulito. Se la tua stanza sembra una stanza dormitorio di college dopo un bender, pulirlo o trovare una stanza diversa. Questo include anche la tua scrivania! Evitare di avere più tazze di caffè, piatti e cestini sulla superficie.

Fai: prova il tuo microfono prima di chiamare video, soprattutto se è una riunione importante. Prova a video conferenza al tuo collega prima della riunione. Niente è peggio di cercare di condividere qualcosa di critico e di non essere in grado di comunicare chiaramente perché la tua chiarezza e il volume audio sono scarsi.

Do: Se sei in una chiamata di gruppo senza video, presentatevi prima di parlare. Considerate qualcosa come "Ciao è Jim, ho una domanda". Mentre diversi programmi ti informeranno su chi sta parlando, i numeri delle linee di conferenza non verranno. Pertanto, essere educati e presentarvi.

Non: Controllare o leggere le e-mail o leggere articoli durante la videochiamata. Ciò include anche il lavoro supplementare oltre la chiamata. È facile per gli altri partecipanti di dire se non siete completamente focalizzati e presenti durante la videochiamata.

Fai: quando stai parlando, esamini la fotocamera invece di guardarti parlando sullo schermo del computer. Aiuterà gli altri nella chiamata a sentirsi come sei impegnato e presente al 100%.

È importante ricordare che le videoconferenze sono essenzialmente interazioni personali che consentono alle aziende di comunicare in modo più efficace.

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