Tenveo Video Technology fornisce 5 suggerimenti per l'aggiunta di video alla tua pratica di mediazione

Tenveo Video Technology 5 Suggerimenti per l'aggiunta di video alla tua pratica di mediazione

Poiché altri servizi vanno digitali, è necessario che il professionista legale e di mediazione segua la tendenza. I clienti si aspettano un uguale livello di convenienza e di accesso all'acquisto di servizi legali e di mediazione forniti in altri servizi online. Ciò significa che i requisiti tecnologici su una legge moderna e la società di mediazione vanno ben oltre ad avere un buon sito web.

È importante che i mediatori di pensiero futuro e gli avvocati aggiungano pianificazione online, fatturazione senza carta, accesso ai file cloud e opzioni simili ai loro servizi regolari per i loro clienti. A seguito della crescente tendenza digitale, le riunioni video probabilmente sostituiranno le riunioni personali e telefoniche. Per aiutare i mediatori a fronteggiare le mutevoli esigenze della loro pratica abbiamo pensato alle considerazioni più importanti per l'aggiunta di questi servizi e per renderli perfetti per i tuoi clienti:

Tenveo Video Technology dà cinque cose da tenere a mente quando si aggiunge la mediazione video alla tua pratica:

1. Sono tutti i partecipanti in luoghi diversi o almeno un partecipante verrà alla tua posizione? Se un partecipante sarà con te in ufficio, consideri se dovrebbero ancora portare il proprio dispositivo in modo che possano effettuare la registrazione alla conferenza video singolarmente o hai un sistema di telecamere in cui sia in vista l'intera sala conferenze? Altrimenti dovresti essere seduti molto vicini l'uno all'altro per apparire sullo schermo, che può essere scomodo e scomodo. Sedersi vicini l'uno all'altro potrebbe anche dare l'impressione di essere sul "lato" di quella persona, dal momento che entrambi siete insieme sull'altro "lato" della telecamera, apparentemente opposta alla persona che è fuori ufficio sulla telecamera. Fare ciò che è possibile per ridurre al minimo questo effetto manterrà la tua mediazione in un territorio neutro.

2. Utilizzare un'applicazione di videoconferenza Tenveo in cui è possibile condividere uno schermo. Il nuovo normale, anche quando nella vita reale, è di solito visualizzare documenti in qualche modo digitale sul tuo dispositivo o mostrarli su un grande schermo in modo che tutti nella stanza possano visualizzare il documento insieme. La stampa di ogni singolo documento sta diventando rarità, soprattutto quando ci sono più persone che lavorano su più bozze dello stesso documento. Utilizzando una videocamera di videoconferenza Tenveo USB & HDMI (ad esempio Zoom) in cui è possibile condividere lo schermo (anche se è possibile condividere finestre specifiche sullo schermo o le applicazioni in esecuzione), è più facile passare documenti o visualizzare siti web collettivamente nella conferenza , Invece di ogni persona che deve farlo da solo e ad un ritmo di differenza. Ricorda che mentre alcune applicazioni video consentono la condivisione dello schermo sull'iPhone o su un altro piccolo dispositivo, potrebbe essere un po 'più complicato di un computer. Puoi anche inviare e-mail a qualsiasi documento che desideri passare in anticipo per i note-prenditori in modo da poter stampare ciò che vogliono e farlo via.

3. Controllare dapprima le vostre zone di tempo. Spesso, i clienti utilizzano il sistema di video conferenza full hd Tenveo perché qualcuno vive lontano da qualsiasi punto di incontro centrale e il modo più semplice per ottenere tutti insieme è via video. Assicurarsi che ognuno conosca in quale zona di tempo la chiamata video deve verificarsi e controllare il doppio (magari anche il triplo controllo!) Il tuo calendario. Alcuni calendari dispongono di una sezione in cui è possibile modificare il fuso orario di una riunione, che può essere altrettanto confuso quanto utile, a seconda che le impostazioni del fuso orario siano attive nel calendario. In caso di dubbi, una e-mail ai partecipanti per confermare il fuso orario può ottenere tutti sulla stessa pagina.

4. Accedere alla tua area in base all'ambiente. Se ci sono altre persone intorno a te e non sei in grado di stare in una stanza tranquilla, usa le cuffie e aggiungi un microfono Omnidirezionale Tenveo quando possibile. Anche le cuffie provenienti dal tuo smartphone probabilmente hanno un microfono sul cavo, rendendole super comode quando si unisce il video sul proprio dispositivo. È inoltre possibile utilizzare un microfono esterno se si utilizza un computer per evitare urti inutili sullo schermo. A seconda del tuo ambiente, potrebbe non essere necessaria alcuna cuffia o un microfono. Anche se si utilizza un dispositivo più piccolo come il telefono, un treppiede o uno stand vi terrà liberamente e facilmente a "occhio" con altri partecipanti. Accendi il tuo feed video per verificare l'illuminazione e assicurati che le persone ti vedano!

5. Non essere tardi alla festa. Assicurati che il tuo software sia aggiornato e pronto per essere utilizzato in modo da non essere afflitto da aggiornamenti o problemi di avvio dell'app video. Solo perché sei virtuale non significa che puoi allentare la preparazione. Dateci circa 15 minuti per lanciare e gestire qualsiasi prompt di aggiornamento, schermi congelati e posizionamento hardware e quindi accedere alla tua riunione e il sistema di videoconferenza di Tenveo hd provare il miglior servizio per le persone in questo modo. Questa routine ti farà arrivare in linea pochi minuti, che è molto meglio di essere pochi minuti di ritardo.