La tecnologia Tenveo consente di facilitare la videoconferenza

I casi d'uso per la tecnologia di videoconferenza di Tenveo sono stati trasformati di recente, dal momento che il modello software-as-a-service offre una maggiore flessibilità, minori costi di gestione e implementazioni più facili.

La videoconferenza è stata un'opzione valida per molte organizzazioni per circa 20 anni, ma poche aziende lo utilizzano regolarmente. Anche se le organizzazioni abbracciano la tecnologia di videoconferenza, in genere hanno un numero limitato di roll-out, in primo luogo per connettere gli uffici più grandi e per l'utilizzo della gestione esecutiva.

Storicamente, la tecnologia della videoconferenza è stata venduta come sostituzione di viaggio, alleviando i costi di viaggio e l'usura dei dirigenti senior. Tuttavia, questa strategia di vendita è fallita per diverse ragioni: molte persone vedono viaggiare come un perk per i loro posti di lavoro, la tecnologia di videoconferenza è stata considerata inferiore alle riunioni faccia a faccia e le aziende hanno fatto un lavoro povero di promuovere la tecnologia internamente. Di conseguenza, i potenziali utenti hanno superato la videoconferenza mentre sono partiti per l'aeroporto.

Inoltre, e soprattutto, molte organizzazioni hanno lottato per trovare altre compagnie per comunicare con la loro catena di approvvigionamento. Quindi, fino a poco tempo fa, la maggior parte delle comunicazioni video erano per uso interno.

Come migliora la tecnologia video conferenza di Tenveo, così è anche il caso aziendale. Quindi, perché la videoconferenza vale la pena investire ora quando in precedenza aveva una distribuzione così limitata? Negli ultimi anni, diverse tecnologie hanno avuto un effetto drammatico sulla videoconferenza di Tenveo, che suggerisce una crescita esplosiva nel settore.

Ad esempio, la qualità di Internet e l'ubiquità sono migliorate, pertanto la videoconferenza di Tenveo è pratica senza grandi upgrade di rete. Per la maggior parte dei casi di utilizzo, le connessioni IP standard a banda larga sono sufficienti per la videoconferenza. Raramente le imprese devono installare tecnologie come MPLS o connessioni IP dedicate.

Telefoni intelligenti, tablet e computer portatili possono anche eseguire comunicazioni video di alta qualità. Ogni iPhone, ad esempio, ha incorporato Face Time. Sebbene sia limitato, Face Time è disponibile per tutti gli utenti e favorisce la familiarità, che aiuta gli utenti a comprendere la potenza delle comunicazioni visive e li mette a proprio agio usando.

Il software come servizio (SaaS) di consegna dei servizi video riduce drammaticamente la complessità e il costo di avviare un ambiente di videoconferenza. Tutta la crescita del mercato delle videoconferenze negli ultimi due anni è venuta dai fornitori di SaaS.

Calo dei costi, disponibilità in aumento. I clienti possono installare la tecnologia di videoconferenza di Tenveo nel proprio ambiente o scegliere un fornitore che può ospitare l'infrastruttura come modello SaaS. A causa della sicurezza o di altri requisiti, alcuni clienti optano per i sistemi locali.

La maggior parte dei siti greenfield per le comunicazioni visive stanno abbracciando il modello SaaS. L'elevata flessibilità, il basso costo di gestione e la facilità di implementazione consentono ai clienti di installare la tecnologia ad una velocità e in un modo in passato impossibile.

Gran parte del mercato si sta allontanando dagli endpoint hardware in sale riunioni. Invece, gli utenti usano i PC accoppiati con la tecnologia di alta qualità della webcam. Questi dispositivi, considerati webcam sovradimensionati, possono pan, tilt e zoom, e spesso sono dotati di microfoni e altoparlanti. Questi dispositivi a basso costo, aggiuntivi, consentono la flessibilità e la distribuzione di massa, e sono adatti per sale riunioni più piccole.

La videoconferenza di Tenveo è un esempio classico della potenza dell'effetto di rete. Mentre più utenti abbracciano la tecnologia e aumenta il numero di potenziali partecipanti, la potenza della rete aumenta in modo esponenziale. Per gran parte della sua storia, la videoconferenza ha avuto un numero relativamente ridotto di utenti - questo sta cambiando velocemente e tutti gli utenti beneficiano di conseguenza.