Ottimizzazione delle sale riunioni per le videoconferenze
Oct 28, 2019
La tua azienda sta crescendo, gli uffici si stanno espandendo in tutto il mondo e i tuoi dipendenti chiedono orari di lavoro flessibili, strumenti per riunioni online e spazi di collaborazione più moderni ed efficaci. Mentre sai che la videoconferenza può aiutarti a rispondere a queste richieste e creare una migliore comunicazione e collaborazione tra siti dispersi, l'idea di implementarla sembra un po 'schiacciante.
Introduzione alla videoconferenza
In questa guida, analizzeremo le basi della videoconferenza - da dove è iniziato tutto, i motivi per cui vale la pena investire e alcuni suggerimenti e trucchi per scegliere la giusta soluzione di videoconferenza per le esigenze uniche della tua azienda . Ecco cosa puoi aspettarti di trovare in questa guida:
L'evoluzione della teleconferenza
Risalente alla fine degli anni '50, la tecnologia delle prime chiamate in conferenza ha fornito un modo per ospitare più persone durante una telefonata. Questo è stato ottimo per ridurre i viaggi aerei e accelerare il processo decisionale, ma si basava interamente sull'audio e mancava dell'elemento umano di una riunione di persona. Avanti veloce di 60 anni e puoi vedere che l'evoluzione della conference call ha assunto due forme principali: web conferencing e videoconferenza. Ulteriori informazioni su The Evolution of the Conference Call.
Analisi della soluzione di videoconferenza
La soluzione di videoconferenza odierna è costituita da un'infrastruttura centrale ospitata sul cloud che instrada le chiamate tra i dispositivi personali abilitati per i video e gli endpoint dei dispositivi della sala riunioni. I modelli di distribuzione basati su cloud semplificano la trasformazione di qualsiasi stanza con una connessione Internet e una presa di corrente in uno spazio di collaborazione abilitato per i video, ma non tutte le soluzioni video sono uguali. Ulteriori informazioni sulla suddivisione della soluzione di videoconferenza.
Best practice per le videoconferenze
Indipendentemente dal fatto che tu stia partecipando al video standup settimanale del tuo team o incontri per la prima volta con un candidato di lavoro attraverso un'intervista video, ci sono alcune best practice da seguire per garantire che la tua videochiamata sia il più efficace e produttiva possibile. Piccoli dettagli come l'uso di un auricolare, l'audio disattivato quando non parli e l'utilizzo dell'illuminazione adeguata possono contribuire al successo della tua videoconferenza. Ulteriori informazioni sulle migliori pratiche di videoconferenza.
Ottimizzazione delle sale riunioni per le videoconferenze
Con lo spostamento verso gli uffici " open plan " e la nuova convenienza della tecnologia di videoconferenza, molte organizzazioni stanno integrando la connettività video in ogni sala riunioni di grandi dimensioni all'interno dell'ufficio. Le mini sale che in precedenza erano sale telefoniche sono oggi tra gli spazi per riunioni in più rapida crescita poiché le aziende aggiungono soluzioni economiche di videoconferenza a questi spazi sottoutilizzati. Ulteriori informazioni sull'ottimizzazione delle sale riunioni per le videoconferenze.
