Come tenere le vostre riunioni

Incontri host che la gente vuole frequentare

La persona media lavora 90.000 ore oltre la loro carriera ed è prevista per quasi 60 riunioni ogni mese. Con qualcosa di simile a 1 su 3 minuti di ogni giorno lavorato in riunioni, è fondamentale farli diventare buoni come possono essere. Abbiamo le tecniche per aiutare a spostare la tua cultura di incontro in qualcosa di più piacevole, dinamico e produttivo.

Quando incontrare e quando non si incontrano

Il primo passo nella partecipazione attiva degli incontri è sapere quando incontrare. E tu sei già molto carina. Per esempio, sapevi che hai inviato un messaggio di posta elettronica all'amico che ha condiviso con te questi suggerimenti sulla produttività anziché prenotare un volo per ringraziarli personalmente perché alcuni scambi di comunicazione sono più adatti per una chat di testo, un'email o una telefonata.

PIANA INTELLIGENTE

Prima di prenotare una stanza e di inviare i tuoi inviti di riunione, consideri i risultati che ti aspetti dalla riunione. Gli incontri effettivi sono il prodotto di una buona leadership e i buoni dirigenti vengono all'incontro conoscendo esattamente quello di cui hanno bisogno per discutere - e discutere solo di questo. Creare un ordine del giorno e inviarlo con la tua richiesta di riunione. L'ordine del giorno dà la struttura di riunione e imposta il tono per la discussione. Dà anche agli altri tempo per preparare i propri contributi e mantenere la conversazione in linea e pertinente. Se hai delle informazioni utili sullo sfondo, assicuratevi di includerlo prima della riunione. Un ordine del giorno può essere semplice come un elenco di argomenti e complesso come un intervallo di tempo completo.

CONSIDERARE LE ATTENDE

Potrebbe sembrare semplice, ma invitare solo le persone che aggiungeranno alla discussione e contribuiranno agli obiettivi della riunione. Lo scopo delle riunioni più produttive è la comunicazione multipla e la collaborazione, non la diffusa diffusione delle informazioni. Avere un piano per la distribuzione del "meeting wrap-up" o dei minuti di incontro ai gruppi di persone che avrebbero benefatti dalle informazioni, ma non si sentono pressati per invitare tutti a ogni riunione. Le riunioni possono facilmente scivolare fuori controllo quando troppi ospiti non necessari sono inclusi. Aiutate a risparmiare il 25-50% del tempo considerato sprecato dalla riunione dei partecipanti che non devono essere nelle riunioni e possedere la lista dei partecipanti.

EMBRACE LA TECNOLOGIA

Il modo in cui comunichiamo nel mondo delle imprese sta cambiando. L'aumento del lavoratore remoto continua a diffondere la forza lavoro. L'accesso a Wi-Fi rende facile lavorare praticamente ovunque. Le persone stanno portando e lavorando sui dispositivi che vogliono usare, e le sale riunioni e le sale conferenze vengono sostituite con spazi riunioni più piccole e più agili. La videoconferenza rende facile individuare le persone giuste nei tuoi incontri, indipendentemente dalle loro posizioni o dispositivi e consente comunque di comunicare e collaborare in tempo reale e faccia a faccia. È facile abbracciare la tecnologia quando funziona come si fa.Non possiedi attualmente la tecnologia ma stai pensando a questo? Considerate questi requisiti: Compatibilità Cercare una soluzione di videoconferenza basata su standard e disponibile nei dispositivi e nei browser utilizzati ogni giorno. Qualità dell'esperienza Per avere successo le videoconferenze, deve essere così buono che gli utenti dimenticano di usarlo.

Facilità d'uso

Se non è facile da usare, non verrà utilizzato. Trova una soluzione che funziona nel modo in cui fai e

Si inserisce naturalmente con il tuo lavoro. Il modo in cui comunichiamo nel mondo delle imprese sta cambiando.

L'aumento del lavoratore remoto continua a diffondere la forza lavoro. L'accesso a Wi-Fi rende facile lavorare praticamente ovunque. Le persone stanno portando e lavorando sui dispositivi che vogliono usare, e le sale riunioni e le sale conferenze vengono sostituite con spazi riunioni più piccole e più agili. La videoconferenza rende facile individuare le persone giuste nei tuoi incontri, indipendentemente dalle loro posizioni o dispositivi e consente comunque di comunicare e collaborare in tempo reale e faccia a faccia. È facile abbracciare la tecnologia quando funziona come si fa.

L'ultima guida per la videoconferenza cloud

Questa guida è stata progettata per offrirti tutto il necessario per cercare e selezionare la migliore soluzione per video conferenza per le tue esigenze. Copriamo i quattro approcci classici della videoconferenza, le funzionalità da valutare e le insidie per guardare.

CHIUDERE CON UN PIANO D'AZIONE

Risparmia tempo alla fine della riunione per registrare elementi d'azione e impostare le linee di responsabilità e di tempo. Allora ti saluti quando finisci consapevolmente la tua riunione in tempo. Seguite con il vostro incontro avvio per ricapitolare e chiarire ciò che è stato discusso, e non dimenticare di estenderlo alle persone che avrebbero benefatto dalle informazioni. Chiudete le vostre riunioni in tempo ogni volta, e chiudete le vostre riunioni in tempo ogni volta, e guardate la tua cultura di incontro inizia a passare a qualcosa di più ef fi ciente, divertente e produttivo.

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