Come: organizzare un incontro online di successo

Se esegui la tua attività da diverse città e possibilmente da paesi, comprendi la necessità di un incontro in linea e un software di conferenza web. Programmi come Tenveo hanno rivoluzionato incontri per grandi aziende e organizzazioni. La USPS, Ufficio postale degli Stati Uniti, ha molte aree rurali, fuori dal percorso. Questi uffici postali utilizzano programmi software simili per addestramento e riunioni di massa. Questi programmi sono molto semplici per creare, pianificare e organizzare una riunione.

Il problema di queste riunioni è lo stesso problema di ogni riunione: come facciamo a partecipare alla tua riunione e come mantenere il pubblico attivo e interessato durante la riunione?

Invitare i partecipanti

Molti di questi programmi di riunione in linea offrono funzionalità di invio di posta elettronica che puoi utilizzare per invitare le persone a cui desideri partecipare alla riunione. Molti conoscono come inviare messaggi di posta elettronica di massa e con i progressi dei programmi e delle integrazioni con questi strumenti di conferenza puoi invitare le persone con pochi clic. Evidenziare, tagliare e incollare l'URL di riunione nel corpo della tua email quando invia i tuoi inviti. Questi programmi prenderanno istantaneamente il partecipante alla sala virtuale per la riunione in modo che tutti i partecipanti dovranno fare clic sul collegamento all'interno dell'email.

Un incontro online con più computer basati su Web e java abilitato, è semplice da usare questi programmi software. Ogni software chiederà alcune informazioni di base, quali l'ora e la data desiderate la riunione e quindi genererà un URL per la riunione. Puoi quindi tagliare e incollare il collegamento di riunione in una e-mail o un altro messaggio elettronico per i partecipanti.

Quando le persone fanno clic sul collegamento, viene aperta una finestra basata su Java con alcuni comandi come microfono, tastiera, penna, caselle di testo e evidenziatori. Il moderatore, quello che ha creato la riunione, è in grado di controllare queste applicazioni per gli ospiti della riunione. Normalmente una presentazione viene utilizzata insieme al software di riunione, in modo che i partecipanti avranno una guida per seguire ciò che viene condiviso durante la riunione.

Praticare un sacco

Ragazza che praticava il suo incontro online Può sembrare sciocco, ma la prova di ciò che vuoi dire è una buona idea. Renderà il vostro incontro più fluido e ti permetterà di liberare qualsiasi bug dalla tua presentazione. Il tuo obiettivo, dopo tutto, è quello di avere il tuo pubblico ascoltando attivamente e non passivamente. La tua presentazione è un profilo di informazioni non l'intera riunione. Con una riunione online, è garantito perderli se non si sta facendo altro che leggere esattamente ciò che è sullo schermo. Praticare ciò che vuoi dire e utilizzare la tua presentazione come un contorno non l'intera riunione.

Pianificare con attenzione, meno è di più

La tua attività è alla velocità del business. Quanto più tieni i tuoi dipendenti in una riunione meno interessati a loro. Mantenere la tua riunione corta, dolce e se hai un programma, attenersi alla programmazione. Provare a lasciare le cose nella tua presentazione dove possibile, ti aiuterà a rendere interessante la tua riunione dal primo al secondo.

Se ti è piaciuto questo articolo e ti piacerebbe saperne di più sull'organizzazione di incontri decenti e on-line, ti consigliamo anche di leggere l'articolo di Microsoft con i suggerimenti di meeting online. Tveo offre chat live in modo proattivo sul proprio sito web se un cliente rimane nella pagina, Impegno e ha reso forte il marchio.

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