Come i vantaggi della videoconferenza possono aumentare la produttività

Il mondo di tecnologia di affari sta crescendo a passi da gigante. Esempi includono gli enormi incrementi in uso di smartphone e tablet, la distribuzione di programmi di telelavoro alle imprese di ogni dimensione e forte crescita nella connettività dell'industria globale.  Per avere successo in questo mondo di business dinamici, le aziende devono essere in programma per il futuro, l'adozione di nuove tecnologie e la crescente piani di scavalcare la concorrenza.

La videoconferenza è una tecnologia che consente alle aziende di connettersi e inoltrare la richiesta modificando la gente interagire tra fusi orari e aree geografiche, fornendo la possibilità di sottolineare il linguaggio del corpo o comunicazione non verbale. Secondo alcuni ricercatori, oltre il 93% della comunicazione è non verbale.  Gran parte del business oggi si basa su una comunicazione efficace. Poiché è difficile interpretare i segnali non verbali durante le telefonate, messaggi di posta elettronica o messaggi istantanei, comunicazione non è completamente chiaro, possa essere erroneamente interpretata e può portare a una mancanza di produttività.

Tuttavia, ci può essere una semplice chiave del problema – tecnologia per videoconferenze HD. Videoconferenze, senza enfasi o segnale visivo è sinistra frainteso perché tutti possano vedere ogni altri problemi di comunicazione dal vivo, evitante. Alcuni dei più importanti vantaggi della videoconferenza in HD sono:

Ridotto viaggio = spese ridotte, maggiore produttività – viaggi d'affari sono sempre stato un aspetto molto importante per il successo di un'azienda, ma è anche uno dei più costosi. Dal momento che la videoconferenza permette alle persone di parlare faccia a faccia, può essere utilizzato per sostituire molti viaggi, che consente di risparmiare tempo, denaro e pianificazione. Poiché orari delle riunioni sono in genere più brevi tramite video conferenza, tempo produttivo può essere riguadagnata. Tenveo può aiutare i clienti a determinare quanto una società salverà con video utilizzando lo strumento di giustificazione costo seguenti: moltiplicare il numero di viaggi annuali dal costo medio (incluso biglietto aereo, albergo, pasti e spese, più tempo perdita durante l'attesa durante ritardi) e confrontarlo con il costo di installazione di un sistema di videoconferenza.  Tenveo può mostrare che la maggior parte delle aziende può raggiungere un punto di pareggio entro tre mesi dal loro sistema è installato e può migliorare significativamente la produttività.

Migliore comunicazione = maggiore produttività – la capacità di comunicare efficacemente è la linfa vitale delle vendite, marketing, produzione, gestione e molte altre divisioni.  Ancora così tanto del nostro business comunicazione avviene tramite segreteria telefonica, email, chiamate in audioconferenza e messaggi istantanei, nessuno dei quali mostrano il livello di espressione, di intonazione o di interesse. Video conferenza offre l'opportunità per diverse aree geografiche colleghe di comunicare in tempo reale con espressioni attive, chiare intonazioni vocali e maggiore precisione. Di conseguenza, progetti sono stati completati più rapidamente ed efficacemente, la produttività è migliorata e le relazioni sono costruite.

Avanzata di work/life balance – strumenti di Video conferenza possono abilitare telelavoro pur mantenendo o aumentando la produttività. Dipendenti che hanno dato la possibilità di telelavoro dare loro datori di lavoro un voto di approvazione del 73 per cento, rispetto al 65 per cento dei lavoratori ufficio tradizionale. Questo significa turnover del personale ridotto senza perdita di produttività. Studi dimostrano che i dipendenti che telecommute messo in orari più lunghi e sono più produttivi, dal momento che non hanno per sedersi nel traffico andare e tornare dal lavoro. Con la videoconferenza, dipendenti possono mantenere rapporti produttivi personali indipendentemente dalla posizione. Tenveo dovrebbe chiedere circa i tassi di fatturato e il costo della formazione di un nuovo dipendente e utilizzare tali informazioni per aiutare il costo giustifica l'attuazione di videoconferenza nell'impresa.

La videoconferenza è uno strumento di comunicazione aziendali più importanti. Vantaggi di video conferenza contribuiscono non solo alla linea di fondo riducendo le spese di viaggio, ma anche migliorando la produttività attraverso l'interazione più conciso e morale migliorato. Progressive imprese comprendere il valore di videoconferenza come strumento per battere i loro concorrenti, migliorare la consegna di prodotti e servizi e prevenire il turnover del personale.  La videoconferenza è qualcosa che qualsiasi azienda di qualsiasi settore può vedere vantaggi di produttività reale da. Tenveo dovrebbe parlare con i clienti di videoconferenza come strumento di produttività e fornire esempi di giustificazione del costo per realizzare la vendita.