Guida all'uso della videoconferenza in tribunale

Guida all'uso della videoconferenza in tribunale

Prima di pianificare una videoconferenza, tieni presente quanto segue:

1. È richiesto il permesso dal giudice o dal comandante speciale.

2. Il tribunale utilizza la videoconferenza a livello aziendale, come Polycom, Cisco e Tenveo. Il tribunale non supporta le videoconferenze a livello di utente, come Skype o FaceTime.

3. Il tribunale di solito inizia il procedimento tra le 9:00 e le 10:00. Lo staff tecnico presso la sede della conferenza remota deve essere disponibile per assistere a quest'ora.

4. Il tribunale richiede generalmente almeno un mese di preavviso per la videoconferenza per scopi di programmazione e test.

Una volta che una videoconferenza è stata approvata dal presidente o dal comandante speciale, tieni presente quanto segue:

1. Il tribunale invierà alla parte richiedente un modulo per ottenere le informazioni necessarie per istituire un test di sistema.

2. Tra le altre cose, questo modulo richiede informazioni tecniche come la velocità di connessione e il tipo di sistema di videoconferenza disponibile sul sito remoto della conferenza. Le informazioni tecniche devono essere completate da personale tecnico del sito remoto.

3. Il test deve essere condotto nella stanza e con il sistema che verrà utilizzato per la procedura programmata. Si raccomanda che qualcuno della parte richiedente sia presente per il test. In alternativa, la parte richiedente può esaminare la stanza prima del test per stabilire dove si siederà la gente per garantire il corretto posizionamento di apparecchiature e microfoni.

Per garantire un'esperienza senza interruzioni il giorno dell'evento, è importante che la stanza sia priva di confusione e rumore.

Nei giorni della videoconferenza, si prega di notare quanto segue:

1. Il tribunale collegherà la videoconferenza almeno 15 minuti prima dell'inizio del procedimento previsto per consentire il tempo di risolvere eventuali problemi di connessione imprevisti.

2. Il tribunale testerà anche tutti i microfoni e gli angoli della telecamera. È importante che lo staff tecnico del sito remoto per la conferenza sia presente in questo momento.

Mentre il procedimento è in corso, il personale tecnico del sito remoto della conferenza deve rimanere disponibile telefonicamente in caso di problemi.

3. Se il procedimento si estende per più giorni, il tribunale si collegherà almeno 15 minuti in anticipo ogni giorno.

I suggerimenti di cui sopra sono forniti dalla videoconferenza Tenveo, contattaci per ulteriori informazioni per creare la videoconferenza in tribunale.