Cinque principi per la selezione del sistema di videoconferenza

Cinque principi per la selezione del sistema di videoconferenza

Oggigiorno sempre più aziende stanno facendo sistemi di videoconferenza e la qualità dei prodotti non è la stessa. Alcuni produttori hanno adottato tecnologie avanzate e servizi premurosi. Alcune aziende sono anche impressionate dai servizi tecnici di altri. Gli acquirenti non lo sanno. Questi prodotti sono genuini e le scelte cieche sono deplorevoli. Xiao Bian riassume le opzioni e spera di essere utile a quelli di voi che si stanno preparando ciecamente all'acquisto di videoconferenze.

Con il continuo miglioramento del livello di informatizzazione sociale, aumentano anche le pressioni competitive che le imprese devono affrontare oggi. L'adozione di metodi avanzati di informazione, l'accelerazione del funzionamento delle imprese e il miglioramento della loro competitività sono diventati un compito urgente per molte aziende. La conferenza è una parte indispensabile della vita economica umana. Oggi, il 50 percento della società dipende da effetti visivi faccia a faccia. Il 40% dipende dall'altoparlante. E il dieci per cento dipende dal contenuto, dagli strumenti di informazione, dai telefoni e così via.

Le aziende dovrebbero scegliere la videoconferenza da questi aspetti? I sistemi di videoconferenza dovrebbero essere considerati in termini di facilità d'uso, qualità e stabilità, sicurezza, costi e servizio.

Il piano di selezione del sistema di conferenza dovrebbe prestare attenzione a quattro passaggi:

Il primo è la facilità d'uso: se può essere unito in qualsiasi momento, ovunque, sia che sia integrato con strumenti di posta elettronica o di messaggistica istantanea per facilitare la pianificazione e l'accesso alle riunioni, se fornire strumenti di gestione di account e riunioni e se software il design tiene conto dell'esperienza del cliente.

Il secondo è la qualità e la stabilità: l'efficienza della condivisione dei documenti dello schermo, la qualità dell'audio e del video, se supportare la tradizionale chiamata in conferenza per garantire la stabilità, se può garantire la stabilità della riunione per un lungo periodo e se può ottenere l'effetto desiderato. Aspettare.

Il terzo è la sicurezza: se l'infrastruttura del fornitore di servizi è completa, se la trasmissione dei dati e le informazioni dei clienti sono sicure, se esistono meccanismi di disaster recovery e meccanismi di monitoraggio in tempo reale, se esistono certificazioni di gestione della sicurezza adottate a livello internazionale o se la conferenza fa Non richiederà alle società di aprire altre porte potenzialmente pericolose.

Il quinto è il costo: se il fornitore di servizi può fornire modalità di addebito flessibili e diversificate come abbonamento mensile, contabilità del traffico, abbonamento mensile, pacchetto, ecc. Se esiste una distribuzione di rete dedicata nelle città calde in modo che l'accesso locale possa essere realizzato senza pagare le spese di comunicazione a lunga distanza. , se fornire servizi speciali e personalizzazione dei costi specifici.

Il fine è il miglior supporto di servizio: se supportare 7 * 24 ore di assistenza, se ci sono servizi multilingue, se il servizio può rispondere in modo tempestivo, se fornire la garanzia di qualità del servizio SLA, se fornire fatture personalizzate, se la conferenza su larga scala ha un supporto in loco, che sia in grado di fornire formazione sulla rete di pubblicazione IR e altri servizi simili, la qualità del prodotto e il cattivo servizio sono i più importanti.