Convenienza della videoconferenza

Convenienza della videoconferenza

Il signor Chung è il direttore delle vendite di un'azienda di scarpe da donna. Ha bisogno di preparare materiali e commenti dei membri del team per l'incontro del giorno successivo. Tuttavia, alcuni dei suoi colleghi gestivano gli affari al di fuori della Cina e non potevano tornare sulla scena in tempo per la discussione. Di conseguenza, Mr. Chung ha permesso al "sistema di videoconferenza" di avviare un avviso di riunione per ogni membro del team. Quando ha ricevuto l'avviso di un incontro avviato dal signor Zhong, i contatti che non erano presenti nell'unità potevano anche partecipare alla riunione in tempo utile. Il signor Chung ha permesso alla "funzione di denominazione dell'incontro" di indagare sul personale coinvolto nella riunione e ha scoperto che il signor Shi, l'impiegato, non era online, ha inviato un invito alla riunione al suo IPAD in tempo. Dopo che Mr. Shi ha ricevuto l'avviso dell'incontro, ha trovato il vicino McDonald's e ha partecipato alla conferenza tramite WIFI nel sistema di videoconferenza. In questo modo, un seminario mirato, che ha richiesto ore, è stato completato in un'ora e mezza. Tutti i documenti discussi sono stati presentati elettronicamente e non c'era assolutamente nessuno spreco di carta.

Sappiamo tutti che negli ultimi anni la protezione dell'ambiente è stata presa sul serio da tutti e l'obiettivo di proteggere tutti noi è anche un obiettivo comune a tutti. L'ufficio senza carta è una delle misure più efficaci per la protezione dell'ambiente. In questo modo, l'ufficio riceverà più attenzione e presterà attenzione. Inoltre, a causa delle urgenti esigenze del clima e dell'ambiente, credo che miglioreremo ulteriormente la comprensione ideologica, la videoconferenza dell'ufficio senza carta è anche una tendenza del futuro.