Il business case per la tecnologia di videoconferenza è diventato più semplice
Sep 03, 2018
Il business case per la tecnologia di videoconferenza è diventato più semplice
La videoconferenza è stata un'opzione praticabile per molte organizzazioni da circa 20 anni, ma poche aziende la utilizzano regolarmente. Anche se le organizzazioni adottano la tecnologia della videoconferenza, in genere hanno una distribuzione limitata , principalmente per connettere uffici più grandi e per l'utilizzo della direzione.
Storicamente, la tecnologia della videoconferenza è stata venduta come una sostituzione di viaggio, alleggerendo i costi di viaggio e l'usura dei dirigenti. Questa strategia di vendita, tuttavia, ha fallito per diverse ragioni: molte persone considerano il viaggio come un incentivo al loro lavoro, la tecnologia della videoconferenza è stata considerata inferiore agli incontri faccia a faccia e le aziende hanno fatto un pessimo lavoro di promozione della tecnologia internamente. Di conseguenza, i potenziali utenti hanno aggirato la videoconferenza mentre partivano per l'aeroporto.
Inoltre, e soprattutto, molte organizzazioni hanno faticato a trovare altre aziende con cui comunicare nella loro catena di approvvigionamento. Quindi, fino a poco tempo fa, la maggior parte delle comunicazioni video erano per uso interno.
Come la tecnologia di videoconferenza migliora, così fa il business case
Quindi, perché la videoconferenza merita di essere investita nel momento in cui in passato aveva implementazioni così limitate? Negli ultimi anni, diverse tecnologie hanno avuto un effetto drammatico sulla videoconferenza, che suggerisce una crescita esplosiva nel settore.
Ad esempio, il la qualità e l'ubiquità di internet sono migliorate, quindi la videoconferenza è pratica senza importanti aggiornamenti di rete. Per la maggior parte dei casi d'uso, le connessioni IP standard a banda larga sono sufficienti per le videoconferenze. Raramente le aziende devono installare tecnologie come MPLS o connessioni IP dedicate.
Smart - telefoni, tablet e laptop possono anche eseguire comunicazioni video di alta qualità. È possibile scaricare e installare il software per videoconferenze Tenveo, indipendentemente da dove e quando si è, è possibile avviare una riunione di videoconferenza gratuitamente. Può aiutare gli utenti a comprendere il potere della comunicazione visiva e renderli a proprio agio nell'utilizzarlo.
I servizi video consentono di ridurre drasticamente la complessità e i costi di avvio di un ambiente di videoconferenza.
I clienti possono installare la tecnologia di videoconferenza direttamente nel proprio ambiente o scegliere un fornitore come la videoconferenza di Tenveo in grado di ospitare facilmente una riunione online. La maggiore flessibilità, il basso costo di proprietà e la facilità di implementazione consentono ai clienti di installare la tecnologia a un ritmo e in un modo in precedenza impossibile.
Gran parte del mercato si sta allontanando dagli endpoint basati su hardware nelle sale riunioni. Invece, gli utenti utilizzano PC accoppiati con tecnologia di tipo webcam di alta qualità. Questi dispositivi, considerati webcam sovradimensionati, possono eseguire panoramiche, inclinazioni e zoom, inoltre è possibile selezionare alcuni microfoni e altoparlanti da abbinare per creare il sistema di videoconferenza completo. Tali dispositivi aggiuntivi a basso costo consentono flessibilità e implementazione di massa e sono adatti per sale riunioni più piccole. Per questi motivi, il fornitore di prodotti per videoconferenza come Tenveo può aiutarvi di più.
La videoconferenza è un classico esempio della potenza dell'effetto rete. Man mano che più utenti accolgono la tecnologia e aumenta il numero di potenziali partecipanti, la potenza della rete aumenta esponenzialmente. Per gran parte della sua storia, la videoconferenza ha avuto un numero relativamente piccolo di utenti - questo sta cambiando rapidamente, e tutti gli utenti ne traggono beneficio.
Per maggiori dettagli per costruire il tuo sistema di videoconferenza aziendale, non esitare a contattare Tenveo per ulteriori consigli .
